riêng về hoạt động tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ.
Cơ quan thuế là một trong những cơ quan trực thuộc Bộ Tài chính nên trong cơng tác lƣu trữ ngồi việc tn theo những quy định của pháp luật chung về lƣu trữ thì cịn phải tn thủ theo các quy định của Bộ Tài chính về lƣu trữ. Bộ Tài chính là một trong những Bộ có sự đầu tƣ và quan tâm cơng tác lƣu trữ. Xét theo chức năng, nhiệm vụ của mình thì Văn phịng Bộ Tài chính có trách nhiệm giúp Bộ hƣớng dẫn, kiểm tra các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ (trong đó có các cơ quan thuế) thực hiện thống nhất các quy định của Nhà nƣớc và Bộ Tài chính về cơng tác lƣu trữ.
Những văn bản của Bộ Tài chính về cơng tác lƣu trữ có thể kể đến nhƣ: - Quyết định số 4027/QĐ-BTC ngày 06/12/2004 của Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ thuộc Bộ Tài chính;
- Thông tƣ số 30/2004/TT-BTC ngày 07/4/2004 của Bộ Tài chính hƣớng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lƣu trữ;
- Công văn số 4972/BTC-TCCB ngày 13/4/2006 của Bộ Tài chính về việc thực hiện chế độ trang cấp dụng cụ bảo hộ lao động cho cán bộ lƣu trữ;
- Quyết định 1939/QĐ-BYC ngày 12/8/2011 của Bộ Tài chính quy định về cơng tác lập hồ sơ, danh mục hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ hiện hành của Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc Bộ;
- Thông tƣ 155/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính.
Chiếu theo những quy định của Bộ Tài chính và những hƣớng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cũng ban hành những văn bản nhằm quản lý công tác lƣu trữ nhƣ sau:
- Quyết định 1138/QĐ-TCT-HC ngày 04/8/2003 của Tổng cục Thuế về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu ngành thuế. Hiện nay Quyết định này đã đƣợc thay thế bằng Quyết định số 374/QĐ-TCT ngày 05/4/2012 về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ngành thuế;
- Quyết định 367TCT/QĐ-VP ngày 26/5/2005 của Tổng cục Thuế về việc ban hành quy chế về công tác lƣu trữ của Tổng cục Thuế;
Ngồi ra để cơng tác lƣu trữ đƣợc thực hiện tốt hơn trong ngành thuế Tổng cục Thuế thƣờng xun có những Cơng văn kiểm tra, hƣớng dẫn, đôn đốc các đơn vị thuế cấp dƣới thực hiện tốt cơng tác lƣu trữ. Bên cạnh đó xây dựng đề án hiện đại hóa cơng tác lƣu trữ trong toàn ngành và nghiên cứu, xây dựng chƣơng trình phần mềm quản lý, bảo vệ và khai thác tài liệu lƣu trữ áp dụng thống nhất.
Trên cơ sở những quy định và hƣớng dẫn của Tổng cục Thuế, Cục Thuế TP. Hà Nội cũng đã ban hành những văn bản để quản lý tốt công tác lƣu trữ tại Văn phòng Cục và các Chi cục Thuế trực thuộc.
Văn bản quan trọng liên quan đến công tác lƣu trữ là Quyết định số 22626/QĐ-CT-HCLT ngày 31/8/2012 của Cục thuế TP. Hà Nội về việc ban
hành Quy chế công tác lƣu trữ của Cục thuế TP. Hà Nội. Sau 02 năm thực hiện theo Quy chế này, Cục thuế TP. Hà Nội đã thay thế văn bản này bằng Quyết định số 31358/QĐ-CT-HCLT ngày 25/6/2014 ban hành Quy chế công tác văn thƣ, lƣu trữ của Cục thuế TP. Hà Nội. Theo Văn bản này, thì đối tƣợng áp dụng là cán bộ, công chức và những ngƣời đƣợc giao nhiệm vụ tại các Phòng thuộc Văn phòng Cục và các Chi cục Thuế trực thuộc.
Qua nghiên cứu nội dung văn bản trên thì việc khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ của các Chi cục Thuế đƣợc quy định nhƣ sau: