- Hỗ trợ ngƣời nộp thuế các thơng tin có trong tài lƣu trữ tại Chi cục Thuế
2.5.3. Phục vụ công tác quản lý nợ thuế và cưỡng chế thuế
Việc nợ thuế của các doanh nghiệp hiện nay do rất nhiều nguyên nhân, có những doanh nghiệp do làm ăn kém phát triển dẫn đến nợ thuế nhƣng cũng có những doanh nghiệp lợi dụng những kẽ hở của pháp luật để trốn thuế, nợ đọng thuế. Theo Báo cáo tổng kết công tác thuế năm 2014 của Tổng cục Thuế thì tính đến thời điểm 31/12/2014 tổng số thuế nợ của cả nƣớc là 70.241 tỷ đồng, tăng 14,9% so với thời điểm 31/12/2013. Do vậy, nhiệm vụ quan trọng của ngành thuế nhằm tránh thất thu cho ngân sách nhà nƣớc đó là phải tăng cƣờng quản lý nợ thuế và cƣỡng chế thuế.
Với số liệu mà Tổng cục Thuế đƣa ra thì ta có thể thấy rằng hàng năm có rất nhiều các doanh nghiệp nợ thuế nên để quản lý số thuế mà các doanh nghiệp đang còn nợ đọng từ năm này qua năm khác cán bộ thuế phải khai thác thông tin từ tài liệu liệu trữ để có biện pháp quản lý và cƣỡng chế nợ thuế đối với các doanh nghiệp này.
Ví dụ: Thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình hàng tháng cán bộ của Đội Quản lý Nợ và Cƣỡng chế nợ thuế phải theo dõi danh sách các đơn vị nợ đọng thuế. Danh sách này đƣợc cán bộ Đội Kê khai lập rồi chuyển cho Đội Quản lý Nợ và Cƣỡng chế nợ thuế theo dõi đôn đốc thu. Để lập đƣợc danh sách này, cán bộ Đội Kê khai phải khai thác thông tin từ Hồ sơ kê khai thuế của doanh nghiệp (cụ thể là các tờ khai thuế, bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra) trên hệ thống đƣợc kết nối với tài khoản tại Kho bạc từ đó nắm bắt đƣợc những doanh nghiệp đã nộp thuế và những doanh nghiệp còn nợ đọng thuế. Nhận đƣợc danh
sách các đơn vị còn nợ thuế, cán bộ Đội Quản lý Nợ và Cƣỡng chế thuế sẽ gửi Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin cho doanh nghiệp nhằm đối chiếu số tiền thuế còn nợ của doanh nghiệp với tài liệu tại cơ quan thuế. Muốn đối chiếu đƣợc số liệu này, cán bộ Đội Quản lý Nợ và Cƣỡng chế thuế phải khai thác thông tin từ tài liệu lƣu trữ là các Hồ sơ khai thuế mà phản ánh số tiền thuế chƣa nộp của doanh nghiệp đối chiếu với tài liệu do doanh nghiệp mang lên để xác định số thuế cịn nợ đọng. Sau đó ra thơng báo chậm nộp thuế tới các doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn cho phép mà doanh nghiệp vẫn chƣa hồn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan thuế sẽ ra Quyết định cƣỡng chế nợ thuế bằng nhiều hình thức sau:
- Gửi văn bản cho Ngân hàng nơi doanh nghiệp có đăng ký tài khoản yêu cầu phong tỏa tài khoản của doanh nghiệp và trong tài khoản nếu có tiền thì sẽ yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản của doanh nghiệp để trả nợ tiền thuế.
- Trƣờng hợp tài khoản của doanh nghiệp khơng có tiền để trích trả tiền nợ thuế, cán bộ thuế sẽ tiến hành dừng bán hóa đơn cho doanh nghiệp và lập Biên bản đối chiếu hóa đơn giữa cơ quan thuế và ngƣời nộp thuế (Để thực hiện đƣợc việc này cán bộ Đội Quản lý Nợ và Cƣỡng chế nợ thuế phải khai thác thông tin từ tài liệu lƣu trữ là các Hồ sơ khai thuế mà cụ thể là Bảng kê tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp để xác định doanh nghiệp đã sử dụng bao nhiêu hóa đơn, cịn lại bao nhiêu tờ hóa đơn chƣa sử dụng). Từ đó ra Quyết định cƣỡng chế bằng việc thơng báo trên tồn quốc những số hóa đơn chƣa sử dụng của doanh nghiệp sẽ không đƣợc sử dụng nữa hoặc gửi văn bản đến Sở Kế hoạch và Đầu tƣ đề nghị đóng mã số thuế của doanh nghiệp.
Hình ảnh những tài liệu về việc cƣỡng chế nợ thuế đƣợc chụp ngày 13/5/2015 tại Chi cục thuế quận Hà Đơng (Phụ lục hình ảnh chứng minh).