2014 22 Hồ sơ trƣớc
2.3.3. Những nhóm tài liệu lưu trữ chủ yếu được khai thác sử dụng.
Để thực hiện chức năng tổ chức thực hiện công tác quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác từ ngân sách nhà nƣớc thì nguồn thơng tin tài liệu lƣu trữ mà đƣợc khai thác chủ yếu là các hồ sơ chuyên môn nhƣ: Hồ sơ kê khai thuế; Hồ sơ quyết toán thuế; Hồ sơ pháp lý; Hồ sơ trƣớc bạ nhà đất, ô tô, xe máy. Những hồ sơ chuyên môn này đƣợc khai thác với nhiều mục đích khác nhau phụ thuộc vào từng đối tƣợng khai khác.
* Nhóm Hồ sơ kê khai thuế.
Đây là nhóm hồ sơ đƣợc sử dụng nhiều nhất, thông tin trong những hồ sơ này giúp Chi cục Thuế trong việc:
- Kiểm tra, giám sát kê khai thuế;
- Phục vụ công tác quản lý nợ thuế và cƣỡng chế nợ thuế; - Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ, ngành;
* Nhóm hồ sơ trước bạ nhà đất, ô tô, xe máy
Khai thác những hồ sơ trƣớc bạ này giúp Chi cục thuế trong việc: - Phục vụ công tác hỗ trợ ngƣời nộp thuế;
- Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ, ngành;
* Nhóm hồ sơ pháp lý
Khai thác những hồ sơ này Chi cục Thuế đã phối hợp giúp cho các cơ quan chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Nhƣ vậy, có thể thấy rằng hồ sơ, tài liệu lƣu trữ ngành thuế rất quan trọng và có giá trị. Khai thác, sử dựng tài liệu lƣu trữ này không chỉ phục vụ cho chuyên môn nghiêp vụ của cán bộ thuế, phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ, ngành mà còn phục vụ cho các cơ quan hữu quan và cộng đồng xã hội.