- Hỗ trợ ngƣời nộp thuế các thơng tin có trong tài lƣu trữ tại Chi cục Thuế
2.5.2. Phục vụ dự toán thu ngân sách của người nộp thuế và tổ chức thực hiện dự toán thu đối với người nộp thuế.
thực hiện dự toán thu đối với người nộp thuế.
Hàng năm, cán bộ Đội Kiểm tra thuế đều phải lên dự toán thu ngân sách của ngƣời nộp thuế thuộc Chi cục Thuế quản lý và trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện dự toán thu đối với ngƣời nộp thuế thuộc phạm vi quản lý.
Để thực hiện đƣợc nhiệm vụ dự tốn thu ngân sách của mình cán bộ Đội Kiểm tra thuế phải dựa vào tài liệu lƣu trữ là các Hồ sơ kê khai thuế (Tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp) hàng tháng, hàng quý của doanh nghiệp để nắm bắt đƣợc số thuế phải nộp trong tháng, trong quý của các doanh nghiệp để từ đó tổng hợp số liệu lên dự tốn thu ngân sách của ngƣời nộp thuế cho năm sau. Không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp số liệu do ngƣời nộp thuế kê khai mà cán bộ quản lý thuế còn phải kiểm tra cả việc kê khai thuế của ngƣời nộp thuế thì mới có thể lên dự tốn thu ngân sách một cách chính xác.
Bên cạnh việc dự tốn thu ngân sách thì cán bộ Đội Kiểm tra còn trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện dự toán thu đối với ngƣời nộp thuế thuộc phạm vi mình quản lý. Bằng việc khai thác tài liệu lƣu trữ là các Hồ sơ kê khai thuế mà cụ thể là tờ khai thuế GTGT thể hiện số thuế GTGT còn phải nộp trong
kỳ hoặc đƣợc khấu trừ trong kỳ hay việc kiểm tra tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thể hiện các chi phí đầu vào của doanh nghiệp và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp để từ đó xác định số thuế TNDN phải nộp trong kỳ của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để cán bộ quản lý thuế xác định đƣợc số thuế tạm phải nộp của doanh nghiệp và theo dõi đốc thúc tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trong trƣờng hợp hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp có phát sinh thuế GTGT và thuế TNDN phải nộp thì doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp ngay trong tháng, trong quý đó. Cán bộ Kiểm tra thuế thƣờng xuyên kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế, nếu đến ngày 31 tháng sau hoặc quý sau mà doanh nghiệp vẫn chƣa hoàn thành nghĩa vụ thuế của tháng trƣớc, quý trƣớc thì cán bộ Kiểm tra thuế sẽ có thơng báo tình hình chậm nộp thuế gửi về cho doanh nghiệp và áp dụng biện pháp xử phạt hành chính đối với những đối tƣợng nộp thuế khơng đúng hạn.
Bên cạnh đó, bằng kinh nghiệm và thực tiễn cán bộ Kiểm tra thuế còn xác định những lĩnh vực kinh doanh có dấu hiệu tiềm ẩn kê khai khơng đủ thuế nhƣ nhà hàng, khách sạn,… để tập trung thƣờng xuyên kiểm tra theo dõi. Vì do đặc thù của loại hình kinh doanh này có nhiều trƣờng hợp khi cung cấp dịch vụ của mình các nhà hàng, khách sạn khơng phải xuất hóa đơn đầu ra trong khi hóa đơn đầu vào đối với khách sạn là các thiết bị phòng nghỉ nhƣ khăn tắm, xà phòng, kem đánh răng, dầu gội đầu,… và các loại thực phẩm, gia vị,… đối với nhà hàng vẫn đƣợc kê khai khấu trừ thuế hàng tháng, hàng quý. Vơ hình chung, các đơn vị này vừa không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (vì khơng xuất hóa đơn đầu ra, khơng có doanh thu nên không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp) vừa đƣợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Do vậy, đối với những đơn vị này cán bộ Kiểm tra thuế phải khai thác Hồ sơ kê khai thuế hàng tháng của họ thƣờng xuyên để nắm đƣợc cơ bản lƣợng những loại hàng hóa dịch vụ đầu vào và lƣợng hóa đơn đầu ra của đơn vị đồng thời kiểm tra thực tế hoạt động kinh
doanh của đơn vị để xác định đơn vị có kê khai đủ số thuế phải nộp hay không. Trong trƣờng hợp kiểm tra lƣợng hàng hóa đầu vào mua nhiều nhƣng hóa đơn đầu ra xuất ít, kiểm tra thực tế thấy nhà hàng, khách sạn rất đơng khách thì khi đó cán bộ Kiểm tra thuế phải có biện pháp ấn định số thuế phải nộp hàng tháng đối với những đơn vị này nhằm thu thuế nộp vào ngân sách nhà nƣớc.