CHƢƠNG 2 : QUY ĐỊNH BẢO ĐẢM VÀ QUY CHẾ VẬN HÀNH
2.1. Quy định bảo đảm
2.1.4.1. Thành phần được cấp cáo sắc, văn bằng
Từ tháng 3 năm Canh Dần (1830), theo quy định chung được ban hành dựa trên đề nghị của bộ Lại, các quan văn khi được thăng thụ Lang trung Bộ Binh, Viên ngoại lang Bộ Binh sẽ được đưa về bộ Lại để dẫn vào yết kiến nhà vua, sau đó cấp cho chiếu sắc để làm việc [114, tr.32]. Tháng 2 năm Quý Tỵ (1833), vua Minh Mệnh ban hành quy định cụ thể hơn, các nhân viên ở Bộ Binh đã được Bộ Lại đưa vào ra mắt nhà vua mà nhà vua đã có phê duyệt viên nào nên bổ chức nào vào tờ đơn thì đều phải làm riêng lời chỉ dụ nói rõ để tuân hành [114, tr.482].
Đến tháng 2 năm Giáp Ngọ (1834), triều Nguyễn tiến hành cấp cáo sắc đồng loạt cho các quan văn võ, gồm những nhân viên mới được thăng thụ hoặc thực thụ, cấp theo nguyên phẩm cho những người đã được thực thụ, thăng thự, gia hàm căn cứ vào ngày mà bản sách ấy được Chỉ của nhà vua phê chuẩn, và truy cấp cho những người đáng được nhận; riêng những người bị giáng lưu thì đợi khi được khai phục sẽ cấp cho cáo sắc; riêng những nhân viên tập ấm hoặc ấm thụ thì căn cứ theo phẩm, đáng được cấp cáo sắc thì bộ Lại và bộ Binh sẽ nghĩ thể thức văn riêng cho những cáo sắc này [115, tr.56]. Tháng 12 năm Mậu
Tuất (1838), vua Minh Mệnh quy định lại điều lệ cấp cáo sắc cho quan viên văn võ. Theo đó, các quan Thượng thư, Tả tham tri và Hữu tham tri, Tả thị lang và Hữu thị lang, Lang trung và Viên ngoại lang Bộ Binh được thăng thụ, thực thụ thì vẫn viết cấp cáo sắc như trước, những người bị giáng mà chưa được cấp cáo sắc thì được cấp cho cả; những người đã được cấp cáo sắc mà bị cách lưu và giáng đổi đi thì thu lại, cấp cho sắc bằng khác, riêng người phải giáng lưu thì khơng phải thu lại. Các quan Chủ sự, Tư vụ Bộ Binh được thăng thụ, thực thụ, gia hàm và bị giáng điệu đều theo như lệ trước cấp cho chiếu văn. Riêng các quan khi được đặc phái đem quân đi đánh dẹp hoặc sung làm Kinh lược đại thần và việc đi sứ, việc trường thi, tất cả sự thể quan trọng, theo lệ viết cấp sắc thư; quan Thượng thư Bộ Binh có đổi ngang nhau sang nha khác cũng đều viết cấp 1 đạo sắc thư; các quan văn Tả tham tri và Hữu tham tri, Tả thị lang và Hữu thị lang, Lang trung và Viên ngoại lang, Chủ sự, Tư vụ Bộ Binh có đổi chức vụ tương đương thì do bộ Lại lục chỉ truyền bảo; Thư lại Chánh bát cửu phẩm và Thư lại vị nhập lưu đổi chức vụ tương đương cũng do bộ Lại cấp bằng [116, tr.423].
Riêng các quan lại Bộ Binh bị giáng cấp hay bắt về hưu thì chỉ được Bộ Lại cấp cho văn bằng chứ không làm tờ chiếu theo như quy định về việc cấp văn bằng cho những quan chức ở Kinh thành bị giáng cấp hay bắt về hưu ban hành tháng 1 năm Quý Tỵ (1833) [114, tr.459].