1.4.1.2 .Tài liệu từ các Vụ, Cục, đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ
1.4.2. Tài liệu ghi âm
Tài liệu ghi âm là loại hình tài liệu có nội dung rất phong phú và đa dạng, phản ánh các mặt đời sống chính trị, văn hố, tinh thần bằng hình tượng âm thanh một cách sinh động.
Qua khảo sát thực tế hiện nay Kho Lưu trữ của Văn phịng Chính phủ đang bảo quản khoảng 2.000 băng cassette về các phiên họp thường kỳ của Chính phủ, 115 đĩa ghi âm. Nguồn thu chủ yếu là từ Vụ Tổng hợp, đơn vị có trách nhiệm sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của Chính phủ, lãnh đạo Chính phủ.
- Bài phát biểu, diễn văn (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh…nếu có) của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng tại hội nghị, tại các buổi làm việc với cơ quan trung ương, địa phương và các đoàn thể nhân dân, tổ chức kinh tế xã hội…
- Văn bản, tài liệu (kể cả băng ghi âm, ghi hình, ảnh…nếu có) về các chuyến đi cơng tác, thăm hữu nghị ở nước ngồi của Thủ tướng, các phó Thủ tướng và Bộ trưởng, Chủ nhiệm.
Như vậy, thành phần chủ yếu của tài liệu ghi âm là những băng ghi âm cuộc họp, các bài diễn văn, các buổi hội đàm của lãnh đạo Chính phủ bao gồm những loại băng sau:
- Băng ghi âm cassette; - Đĩa CD.
Khối tài liệu ghi âm có nội dung nói về những cuộc họp của Chính phủ, lãnh đạo Chính phủ nhằm đưa ra những quyết định quan trọng nhằm điều hành hoạt động của quốc gia hay giải quyết các vấn đề liên quan đến kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội… của đất nước.
Có thể nói, so với số lượng các cuộc họp hàng năm của Chính phủ thì tài liệu ghi âm hiện đang bảo quản tại Kho Lưu trữ của Văn phịng Chính phủ cịn q ít.