STT Loại báo cáo Bộ phận lập Nội dung kiểm soát
1 Bảng chấm công Tổ, Phân
Phòng ban xưởng, Kiểm soát ngày công lao động trong tháng. 2
Bảng theo dõi lao
động Tổ, Phân xưởng,
Kiểm soát thời gian lao động và năng suất lao động theo công việc
3
Báo cáo kết quả
sản xuất Tổ, Phân xưởng
Kiểm soát năng xuất lao
động của từng tổ, bộ phận sản xuất 4 Bảng thanh toán
lương Phòng tổ chức Kiểm soát chi phí tiền lương ở từng bộ phận
c. Kiểm soát chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp và rất khó kiểm soát, tại công ty chưa xây dựng được các thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung.
Công ty không phân chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí nên sự biến động của khoản mục chi phí này chưa được đánh giá và có sự điều chỉnh hiệu quả.
Công ty chưa đi vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự toán nên không phát hiện được các nhân tố ảnh hưởng làm tăng chi phí này và có biện pháp kiểm soát thích hợp.
Ngoài ra để kiểm soát chi phí sản xuất chung kế toán công ty lập báo cáo chi phí sản xuất chung lũy kế nhằm mục đích kiểm soát chi phí sản xuất chung, so sánh biến động với các tháng trong năm.
4.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THÁI BÌNH XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ THÁI BÌNH 4.2.1. Ưu điểm
- Về việc xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tinh giảm gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn vững vàng, làm việc có trách nhiệm; công việc được bố trí phù hợp với từng bộ phận và nhân viên trong phòng, đảm bảo sự nhịp nhàng, ăn khớp trong công việc, đáp ứng nhu cầu về thông tin kế toán cho việc quản trị tại Công ty.
hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo phục vụ cho công tác kế toán tài chính của Công ty được thực hiện đúng với Luật và chế độ kế toán hiện hành quy định.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting trong công tác hạch toán, qua đó, làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao độ tin cậy và tính chính xác của thông tin mà kế toán cung cấp. Ngoài ra, thông tin kế toán được cung cấp cho nhà quản trị các cấp tại Công ty cũng được thực hiện kịp thời và nhanh chóng hơn.
Việc mở các tài khoản kế toán chi tiết được mã hóa khoa học, do đó, công tác phân loại, hệ thống hóa hoặc kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện dễ dàng hơn.
- Về kế toán quản trị nguyên vật liệu: Công ty luôn chủ động trong công tác tìm kiếm và nghiên cứu các nguồn NVL phục vụ cho sản xuất, chế biến sản phẩm với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ổn định cả về mặt lượng và mặt giá cả, qua đó tránh tình trạng sản xuất bị gián đoạn hoặc giá thành sản phẩm bị biến động lớn do tác động của giá NVL.
Công ty thực hiện phân loại, theo dõi chi tiết từng loại NVL, xây dựng quy trình kiểm soát việc xuất dùng vật tư chặt chẽ. Sự phối hợp hiệu quả giữa Phòng TC-KT, Phòng cung ứng – XNK vật tư, các kho vật tư với PX sản xuất đã phục vụ tốt cho công tác quản trị vật tư, giúp cho nhà quản lý Công ty có những quyết định hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng NVL gây ứ đọng vốn.
- Về kế toán quản trị lao động tiền lương: Công ty áp dụng các phương pháp tính lương cho từng đối tượng lao động tại Công ty tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh; Công ty đã xây dựng được mức đơn giá tiền lương sản phẩm hoàn thiện và quy chế khen thưởng dựa trên năng suất lao động cũng như đóng góp của người lao động trong tập thể có tính khích lệ cao.
- Về kế toán quản trị TSCĐ: công tác quản lý và hạch toán TSCĐ được thực hiện bằng chương trình quản lý chi tiết, chi phí khấu hao được phản ánh chính xác và kịp thời. TSCĐ được theo dõi trong suốt quá trình được sử dụng, được đánh giá tình hình bảo quản, năng lực công suất khai thác giúp cho nhà quản lý đề ra được các biện pháp sử dụng tài sản hiệu quả hơn.
- Về chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phản ánh đầy đủ, kịp thời, có sự so sánh giữa các kỳ, phần nào ó đáp ứng được yêu cầu kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Phân loại và nhận diện chi phí sản xuất: Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất về cơ bản có 3 khoản mục là chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC; cách phân loại này được đánh giá là phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT: Khi xuất dùng vật tư để sản xuất sản phẩm, Công ty đã xác định ngay đối tượng tập hợp chi phí trên các chứng từ liên quan, do đó, chi phí NVLTT được tập hợp có tính chính xác cao.
+ Tập hợp và phân bổ chi phí SXC: Chi phí SXC được tập hợp chung cho toàn bộ Công ty sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo PX và từng sản phẩm. Do khoản mục chi phí này liên quan đến nhiều nơi sử dụng và khó xác định cụ thể cho từng PX nên việc hạch toán phí SXC cho toàn Công ty giúp cho việc xác định nguyên nhân cũng như mức độ tác động của chi phí SXC đến giá thành sản phẩm để đề ra các biện pháp tác động thích hợp.
- Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT và áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình thực tế của Công ty.
- Việc Công ty lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo tháng phù hợp với chu kỳ sản xuất ngắn và do khối lượng sản xuất trong tháng là lớn, cần có sự theo dõi thường xuyên, mặt khác, thông tin về sản phẩm do đó cũng được cung cấp nhanh chóng, kịp thời.
- Về công tác tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin tương lai về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Công tác xây dựng định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất đã đi vào nề nếp, phần nào phục vụ cho việc quản lý và kiểm soát chi phí; định mức vật tư được xây dựng đảm bảo an toàn về mặt chất lượng cho sản phẩm thuốc sản xuất ra.
4.2.2. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty - Lập kế hoạch quản trị chi phí và dự toán chi phí - Lập kế hoạch quản trị chi phí và dự toán chi phí
Để đánh giá tổng quát về tình hình lập kế hoạch quản trị chi phí và dự toán chi phí trong thời gian qua tại Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình, tác giả đã tiến hành phỏng vấn điều tra các thành viên của hội đồng quản trị, ban giám đốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, các bộ phận liên quan và các công nhân viên hiện đang làm việc tại công ty. Tổng số phiếu phát ra là 50 thu về được 50 phiếu. Tổng hợp ý kiến đánh giá được thể hiện qua bảng số liệu 4.24.