Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.3.8. Hoàn thiện bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện kế toán quản trị
Hiện tại, Phòng Tài chính – kế toán của Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Để đảm bảo công tác kế toán quản trị được thực hiện hiệu quả và sâu rộng hơn thì Trưởng Phòng TC-KT nên căn cứ vào trình độ, năng lực chuyên môn cũng như kinh nghiệm của từng nhân viên trong phòng để phân công đảm trách các công việc liên quan đến kế toán quản trị, đặc biệt là đối với một vài bộ phận như sau:
- Kế toán công nợ – chi phí bán hàng - quản trị rủi ro: mở các sổ và tài khoản chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng theo biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Căn cứ vào dự toán về khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, lập các kế hoạch và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch về chi phí bán hàng.
- Kế toán TSCĐ: Mở thêm sổ chi tiết theo dõi TSCĐ theo nguyên giá, khấu hao, GTCL, tình hình sử dụng, bảo quản theo nguồn vốn đầu tư, lập Báo cáo phân tích tình hình sử dụng TSCĐ, kết hợp với từng phân xưởng để theo dõi, lập bảng báo cáo và phân tích mức độ khai thác năng lực sản xuất của từng dây chuyền sản xuất.
- Kế toán vật tư: Theo dõi mức dự trữ vật tư, tồn đọng vật tư, hàng hóa trong kỳ, lập kế hoạch cung ứng vật tư và phân tích tình hình sử dụng vật tư cho sản xuất sản phẩm, lập phiếu theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu,...
- Kế toán tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm: Kết hợp với Phòng Kế hoạch để xây dựng dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản xuất từng sản phẩm, tính giá thành theo biến phí hay giá thành toàn bộ theo biến phí để cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho các nhà quản trị Công ty.
- Một trong hai Phó phòng có nhiệm vụ thực hiện lập các Báo cáo tổng hợp, Báo cáo về doanh thu cung cấp thông tin kế toán tài chính, khi thực hiện kế toán quản trị có nhiệm vụ lập Báo cáo KQHĐ sản xuất kinh doanh dạng lãi trên biến phí cho toàn Công ty và chi tiết cho từng sản phẩm.
Kế toán trưởng (Trưởng Phòng TC-KT) ngoài nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán quản trị, phân công phân nhiệm cho từng bộ phận kế toán cụ thể thì cần thường xuyên kiểm tra việc thực hiện của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán; đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin đáng tin cậy theo yêu cầu quản trị của Công ty.