Nguyên vật liệu xuất dùng không được chi tiết cho nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu phụ mà tập trung hết vào khoản mục nguyên vật liệu khi xuất dùng vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ được tính theo định mức và kế hoạch sản xuất cụ thể trong kỳ sản xuất nên trong kỳ sản xuất thường không có nguyên vật liệu dư thừa nếu
Dập viên hay vô nang Làm sạch viên Kho viên Knghiệm btp - ép vỉ bấm - ép vỉ xé - đóng chai Vô hộp Đóng thùng Kho biệt trữ Nhập kho thành phẩm Kiểm nghiệm thành phẩm
Kho NL Cấp phát Cân Xay rây Nhào trộn Tạo hạt
Sấy Sửa hạt
Trộn hoàn tất Kho cốm
có thường ít nên không ảnh hưởng nhiều đến giá thành nên kế toán thường coi là không có nên không nhập lại kho nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính theo lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương tính vào giá thành của bộ phận này. Căn cứ vào tính chất công việc của các tổ là khác nhau mà đơn giá tiền lương của các tổ là khác nhau nhưng các khoản phải trích theo lương để tính vào giá thành thì được tính theo lương thời gian cơ bản theo quy định của Nhà nước. Chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp riêng cho từng khâu sản xuất và khâu thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung gồm có chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng (nếu có), chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua ngoài (điện, khí ) và các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại phân xưởng trong kỳ sản xuất. Công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ dù giá trị lớn hay nhỏ đều phân bổ một lần vào chi phí sản xuất chung trong kỳ xuất dùng. Công ty căn cứ vào dây chuyền sản xuất của từng khâu sản xuất mà chi phí khấu hao về tài sản cố định cũng được tính riêng cho từng khâu sản xuất. Khâu sản xuất và khâu thành phẩm chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng.
4.1.2.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất của Công ty
-Chi phí sản xuất tại Công ty được phân loại theo công dụng kinh tế của chi phí, bao gồm ba khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc nhận diện chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Nhân viên kế toán bộ phận tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hàng quý thực hiện lập Báo cáo tổng hợp chi phí toàn công ty, trong đó, chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng được lập căn cứ vào 3 khoản mục chi phí trên.
-Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty, chi phí sản xuất còn được phân loại theo nội dung tính chất của chi phí. Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Thông tin về các loại yếu tố chi phí được trình bày tại Thuyết minh BCTC hàng năm của Công ty.
Việc phân loại chi phí theo phương pháp này giúp các nhà quản trị trong doanh nghiệp nắm bắt được cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, qua đó, xây
dựng được kế hoạch huy động các nguồn lực sản xuất hay vốn sản xuất kinh doanh tại Công ty. Các chi phí liên quan trực tiếp được công ty được tập hợp và phân loại theo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
(1)Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các hao phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm dược. Nguyên vật liệu trong các DN sản xuất dược phẩm rất phong phú, mỗi loại sản phẩm sử dụng các loại nguyên liệu và phụ gia khác nhau. Nguyên liệu chính để sản xuất dược phẩm là các loại dược liệu (hoá chất) đòi hỏi được dự trữ và bảo quản tuân thủ nghiêm ngặt theo các qui định của ngành. Mỗi loại dược phẩm sản xuất đều có định mức nguyên liệu theo tiêu chuẩn thuốc đã đăng ký và cần được tuân thủ chặt chẽ. Các loại phụ liệu sản xuất thuốc (bột sắn, bột ngô để sản xuất thuốc viên, nước cất để sản xuất thuốc tiêm) cũng đòi hỏi được bảo quản trong một môi trường nghiêm ngặt về vệ sinh, độ ẩm, không khí. Nguyên vật liệu trong các DN sản xuất dược phẩm còn là các loại hoá chất sử dụng trong các phòng nghiên cứu phát triển, phòng kiểm nghiệm chất lượng.
Thuộc yếu tố nguyên liệu, vật liệu còn bao gồm các hao phí về các loại nhiên liệu (xăng, dầu, gas) phục vụ cho việc vận hành các dây chuyền sản xuất sản phẩm và phương tiện vận tải trong DN cũng như các chi phí về công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN. Công cụ, dụng cụ trong DN sản xuất dược phẩm rất đa dạng, như các bộ chầy cối tán thuốc, máy dán túi, bàn ghế, xô chậu, trang phục bảo hộ lao động (quần áo, găng tay, giầy, mũ, khẩu trang)... Các loại trang phục bảo hộ lao động cũng có nhiều loại, có loại bình thường, có loại bằng giấy vô trùng dùng một lần…
(2)Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT tại công ty bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp (trong đó có đặc thù ngành dược là phụ cấp độc hại), các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHYM, KPCĐ phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Các khoản trích theo lương được tiến hành theo đúng chế độ của Nhà nước:
BHXH trích 18% trên lương cơ bản BHYT trích 3% trên lương cơ bản BHTN trích 1% trên lương cơ bản KPCĐ trích 2 % trên lương cơ bản
(3)Chi phí sản xuất chung
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý ở các chuyền.
+ Chi phí vật liệu, CCDC: Phản ánh chi phí NVL, CCDC xuất dùng cho các chuyền sản xuất.
+ Chi phí sửa chữa thường xuyên: CP sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao thiết bị sản xuất, nhà xưởng, thiết bị văn phòng, nhà văn phòng, phương tiện vận tải, thiết bị nghiên cứu của DN. Các tài sản cố định của DN sản xuất dược phẩm cũng rất phong phú với các thiết bị sản xuất đặc thù (máy trộn bột, máy nén viên, máy rửa ống, máy hàn ống) và ngày càng có giá trị lớn với thời gian trích khấu hao khác nhau.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí mua các loại dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh dược phẩm (điện, nước, điện thoại, quảng cáo)
+ Chi phí khác bằng tiền: Chi phí tiếp khách
Bảng 4.1. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tại chuyền 1 Quý III - Năm 2018
ĐVT: đồng
STT Tên sản phẩm CP NVLTT CP NCTT CP SXC
1 Aminazin 25mg bao đường 715.586.389 87.570.653 112.242.470 2 Aminazin 25mg bao phim hồng 583.665.074 18.789.795 97.369.259 3 Amitriptylin 25mg 423.008.037 215.314.467 72.584.056 4 Amitriptylin 50mg 185.571.174 23.995.023 33.930.218 5 Artisonic 109.040.699 20.311.970 21.082.052 6 Bài thạch bao phim 173.601.607 24.078.439 26.647.720 7 B. Vitap & B12 158.641.253 11.465.529 35.975.277 8 Betaphenin lọ 318.524.379 58.095.372 79.612.255 9 Bcomplex 57.175.170 3.445.476 8.147.296 Nguồn: Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình (2018)
Chi phí ngoài sản xuất gồm có:
- Chi phí bán hàng; gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa, khuyến mãi, quảng cáo, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiếp khách, hội họp, giao dịch với khách hàng
- Chi phí QLDN: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên