Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.1. Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần
4.1.3. Thực trạng công tác tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí tại Công ty
dịch vụ mua ngoài, các khoản chi phí bằng tiền khác dùng cho quản lý ….
Nhìn chung, công tác phân loại chi phí tại Công ty chủ yếu phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính, chưa quan tâm đến phân loại chi phí phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Vì vậy, để kiểm soát chi phí, phát huy vai trò thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu của nhà quản trị, Công ty cần tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí.
4.1.2.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình nói riêng thì việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty là một khâu quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất. Ngoài ra, công tác kiểm soát chi phí hay những biện pháp, phương hướng để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cũng được thực hiện căn cứ vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí cụ thể tại mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình, xuất phát từ đặc điểm, tính chất sản xuất là quy trình công nghệ kiểu giản đơn, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhiều, thường xuyên có sản phẩm hoàn thành nên đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từ từng loại sản phẩm.
4.1.3. Thực trạng công tác tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí tại Công ty Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp là một nội dung quan trọng đặc biệt là tổ chức trong một lĩnh vực mới như kế toán quản trị. Do nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh Công ty đã có những bước đầu tổ chức cho mình một hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của Công ty. Nằm trong quỹ đạo chung của hệ thống kế toán Việt Nam mô hình kế toán quản trị hiện nay mà Công ty áp dụng là kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.
của công tác quản lý cũng như quy mô hoạt động kinh tế thì cần có đội ngũ nhân viên kế toán đầy đủ, gọn nhẹ và khoa học trong bộ máy kế toán nhằm thực hiện chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lấy số liệu làm căn cứ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao trong quá trình sản xuất của công ty.
Hiện nay công ty áp dụng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, tổ chức hạch toán độc lập. Tất cả các thông tin kế toán đều được tập hợp và chuyển về phòng tài chính kế toán để xử lý. Các nhân viên kế toán đều thực hiện dưới sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của kế toán trưởng. Xuất phát từ công nghệ sản xuất sản phẩm và qui mô sản xuất của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ 4.2:
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Sơ đồ 4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình
Nguồn: Phòng kế toán - Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình Các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau tương ứng với từng phần hành được giao chuyên trách, cụ thể:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. Tham mưu trực tiếp cho Ban lãnh đạo về việc tạo nguồn vốn và phân phối vốn cho các lĩnh vực hoạt động, tạo cơ cấu tài sản hợp lý, quản lý sử dụng vốn có hiệu quả. Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, đấu thầu kinh doanh.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng và công nợ: Theo dõi các khoản vốn bằng
Thủ quỹ Kế toán thống kê phân xưởng Kế toán TSCĐ và giá thành Kế toán tiền lương và thành phẩm Kế toán tiền mặt, nguyên vật liệu Kế toán TGNH và công nợ Kế Toán Trưởng
tiền, vốn vay và thanh toán ở ngân hàng. Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng, các khoản tạm ứng và thanh toán của cán bộ công nhân viên
- Kế toán tiền mặt và nguyên vật liệu: theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Theo dõi việc nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu.
- Kế toán tiền lương và thành phẩm: tính, thanh toán lương và các khoản phụ cấp theo lương cho nhân viên quản lý của công ty. Theo dõi tình hình tiêu thụ, nhập, xuất kho thành phẩm.
- Kế toán tài sản cố định và giá thành: theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao theo qui định. Tổng hợp chi phí và lập bảng tính giá thành
- Thủ quỹ: Theo dõi việc thu, chi tiền mặt và lập các báo cáo tồn quỹ.
- Kế toán thống kê phân xưởng: theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp tại các phân xưởng để gửi lên cho phòng tài chính kế toán. Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các chuyền. Đồng thời, báo cáo số lượng sản phẩm sản xuất cho phòng KHSX để có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.