PHẦN II PHẦN NỘI DUNG
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
2.1.2. Cơ cấu,chức năng nhiệm vụ tổ chức bộ máy của công ty
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Tổ chức - Hành chính) 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
Giám đốc
Quản lý, điều hành công ty chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty trước pháp luật và người lao động trong công ty.
Ký kết, thực hiện các hợp đồng theo quy định của pháp luật có liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất tại công ty.
Phân công công việc cần giải quyết thay cho Phó Giám đốc và nhiệm vụ cho Trưởng các phòng ban.
Theo dõi tình hình diễn ra hàng ngày tại Công ty để điều chỉnh và xử lý các công việc phát sinh mà các phòng ban không có thẩm quyền giải quyết.
Quản lý kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển cho công ty theo từng giai đoạn.
Ký kết hợp đồng lao động, bố trí sử dụng, trả lương và các lợi ích khác đối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, người đứng đầu các Phòng ban, văn phòng đại diện.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện thay Giám đốc các công việc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc SXKD Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng sản xuất Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán
Phòng Tổ chức - Hành chính
Là bộ phận phục vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác hành chính – nhân sự, đảm bảo điều kiện làm việc và phương tiện phục vụ mọi hoạt động của công ty, cụ thể như:
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của công ty. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản các trang thiết bị làm việc của văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định.
Chuyển phát văn bản của công ty đến nơi nhận, hoặc qua bưu điện đến nơi tiếp nhận. Tiếp nhận và chuyển các văn bản đến giám đốc hoặc thư ký Giám đốc. Chuyển các văn bản đến các phòng ban chức năng để xử lý theo yêu cầu của Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ cho lao động trong nội bộ.
Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho thôi việc đối với cán bộ nhân viên.
Phối hợp với ban chấp hành Công đoàn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ khoa học kĩ thuật nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất trước mắt cũng như lâu dài của công ty. Thực hiện các chế độ cho người lao động trong công tác bảo hộ lao động, bảo hiểm, công tác đời sống tiền lương, hưu trí, mất sức.
Phòng Sản xuất
Tổ chức quản lý sản xuất thiết bị, phụ kiện, tìm kiếm và khai thác nguồn hàng trong nước, ngoài nước.
Phòng Kinh doanh
Kinh doanh về máy móc vật tư, thiết bị. Phòng Kế hoạch tổng hợp
Quan hệ đối ngoại, thống kê báo cáo, xây dựng kế hoạch hàng năm, dự báo xu hướng biến động của thị trường trong và ngoài nước
Phòng Tài chính - Kế toán
Có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán, tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách kinh tế, tài chính trong Công ty, chỉ đạo hoạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, định kỳ lập báo cáo tài chính cho công ty.