(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Như vậy, ta thấy hàng năm, Công ty Tiến Thành thực hiện đầy đủ nhiệm vụ với Nhà nước và người lao động về các khoản trích các khoản trích theo lương cho người lao động. Theo kết quả khảo sát, tỷ lệ người lao động đồng ý với việc được Công ty chi trả các khoản trích theo lương với mức hoàn toàn đồng ý lên tới 85%, đồng ý là 9% và còn lại 6% ý kiến không đồng ý vì một số người lao động làm nhân viên kinh doanh có mức lương thực tế cao nên mong muốn được đóng các khoản trích theo theo mức quy định tối thiểu của nhà nước để tăng thêm phần thực thu nhập của họ.
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty
2.4.1. Các nhân tố bên ngoài Công ty.
Tình hình cung cầu lao động và mức lương trên thị trường lao động.
Cung - cầu lao động tại Hà Nội ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý tiền lương: Cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động nên tiền lương có xu hướng tăng. Về thực tế, hiện tại Tiến Thành đang thanh toán cho người lao động với mức lương là
6.1 đến 8.8 triệu đồng/tháng. So với mức tiền lương trên thị trường Hà Nội là vẫn còn thấp. Tuy nhiên, mức lương bình quân của người lao động nhận được tại Tiến Thành vẫn có xu hướng tăng qua các năm. Để giữ cho người lao động tiếp tục làm việc cho mình, Tiến Thành phải dành những mức lương và điều kiện lao động có thể cạnh tranh với các công ty khác điển hình như là FPT.
Mức lương mà Tiến Thành trả cho người lao động chủ yếu được xác định bằng năng suất của họ và bằng sự khan hiếm hoặc dư thừa tương đối về người lao động có những kỹ năng đó. Nói chung, những người lao động có thể tạo ra hoặc làm được những thứ mà nhiều người tiêu dùng ưa thích, và nếu chỉ có một số ít những người như vậy thì sẽ được hưởng mức lương cao nhất. Liên tục rà soát lại các mức lương trong doanh nghiệp của mình dựa trên các mức lương của đối thủ cạnh tranh và dựa trên mức lương chuẩn trên thị trường.
Sau khi nghiên cứu mức tiền lương của các công ty khác, Tiến Thành sẽ quyết định chính sách tiền lương của mình cho phù hợp với tình hình thực tế.
Trường hợp Tiến Thành muốn áp dụng mức trả lương giống như các công ty khác mức lương thấp nhất và mức lương của một số công việc chuẩn trong Tiến Thành được áp dụng theo giá thị trường khu vực.
Tiến Thành ấn định mức lương cao hơn giá thị trường khi công ty có nhu cầu cần tuyển hoặc thu hút được số lao động có trình độ lành nghề cao để mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo uy tín cạnh tranh cho Tiến Thành, hoặc khi hoạt động của Tiến Thành đạt mức ổn định và hiệu quả kinh tế cao.
Tiến Thành ấn định mức lương thấp hơn giá thị trường trong trường hợp Tiến Thành có các khoản phúc lợi và thu nhập thêm cho nhân viên, bảo đảm cho tổng thu nhập của nhân viên không thấp hơn so với công ty khác; hoặc khi Tiến Thành tạo cho nhân viên công việc làm ổn định lâu dài hay Tiến Thành có khả năng tạo cho nhân viên những cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Chi phí sinh hoạt, giá cả hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí sinh hoạt ở Hà Nội rất đắt đỏ, tiền lương thực tế sẽ thay đổi theo giá cả hàng hóa. Với mức lương của Tiến Thành trả cho công nhân thì người công nhân rất khó khăn trong việc chi tiêu cho cuộc sống hàng ngày.
2.4.2. Các yếu tố bên trong Công ty
Nhóm các yếu tố thuộc về tính chất công việc trong Công ty
Yêu cầu phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp như sản xuất linh kiện máy tính, phần mềm, ứng dụng đòi hỏi người lao động phải có trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao. Thông thường các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kinh nghiệm cao và như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức lương. Sự phức tạp của công việc phản ánh mức độ khó khăn và những yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc. Sự phức tạp của công việc được phản ánh qua các khía cạnh sau đây :
Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo có chuyên môn cao để đáp ứng được yêu cầu công việc hiện nay của Tiến Thành.
Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả cao
Các phẩm chất đạo đức làm việc của từng cá nhân cần có trong Tiến Thành + Tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc.
Tầm quan trọng của công việc: Phản ánh giá trị của công việc. Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của Tiến Thành
Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường Công ty
Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của Tiến Thành (Phụ lục 2)
Ta có thể thấy các khoản chi của Tiến Thành đều được căn cứ theo quy định và theo luật. Công ty Tiến Thành còn đưa ra các nguyên tắc chi tiêu cụ thể như: Các khoản chi tiêu của Công ty đều phải được Giám đốc phê duyệt. Các khoản chi tiêu phải đúng mục đích, hiệu quả, hợp pháp, phải có chứng từ hợp lệ, đầy đủ và tránh lãng phí có trách nhiệm theo dõi, kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu của Công ty.
Các chế độ tiền lương của Tiến Thành và các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân người lao động.
Khả năng tài chính của Tiến Thành: Tiền lương của người lao động cũng chịu ảnh hưởng bởi khả năng tài chính của Công ty. Tiến Thành có khối lượng vốn vừa phải nên khả năng chi trả tiền lương cho người lao động luôn ổn định.
Lương là một bộ phận chi phí cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Cần tính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp của người lao động
Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu. Cụ thể:
Bảng 2.17. Bảng tổng quỹ tiền lương theo trình độ của Công ty Cổ phần tin học Tiến Thành giai đoạn 2016 – 2018
Năm 2016 2017 2018 Theo phòng ban SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 Đại học và trên đại học 35 250 3000 52 441 5292 70 714 8568 Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp 25 140 1680 30 201 2412 38 305.5 3666 Lao động phổ thông 20 90 1080 28 150 1800 36 218.9 2626,8 Tổng 80 480 5760 110 792 9504 144 1238,4 14860,8
(Nguồn: Tài chính- Kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học và trên đại học là lớn nhất và luôn cao hơn so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và Lao động phổ thông cụ thể năm 2016 quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học cao gấp 1,8 lần so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và cao gấp 2,8 lần so với trình độ Lao động phổ thông. Đến năm 2018 quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học cao gấp 2,7 lần so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và cao gấp 3,1 lần so với trình độ Lao động phổ thông. Như vậy cho thấy công ty đang trả lương đúng theo trình độ, chuyên môn.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc
Thâm niên công tác và kinh nghiệm thường đi đôi với nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. Hiện nay trong Tiến Thành yếu tố thâm niên công tác không phải là một yếu tố quyết định cho việc tăng lương. Thâm niên công tác chỉ là một trong những yếu tố giúp cho đề bạt, thăng thưởng nhân viên.Thực tế ở Công ty Tiến Thành những người có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên thì được hưởng thêm phụ cấp thâm niên là 500.000 đồng. Tuy nhiên số lượng lao động có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên chỉ chiếm 10%. Vì vậy công ty cần có chính sách điều chỉnh để có thể tạo động lực cho người lao động.
2.5. Đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
2.5.1. Những thành tựu đạt được
Nhìn chung, công tác quản lý tiền lương của công ty cổ phần tin học Tiến Thành trong những năm qua đã có những chuyển biến tích cực về nguyên tắc, hình thức trả lương và hiệu quả quản lý tiền lương.
Đa số trên 90% nhân viên hài lòng về nguyên tắc trả lương của Công ty. Điều này cho thấy Tiến Thành có một nguyên tắc trả lương hợp lý để giữ chân NLĐ, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả lao động cho công ty. Đồng thời cũng trả lương một cách công bằng cho NLĐ để họ có động lực thực hiện tốt nhiệm vụ của mình
Qua cơ cấu và đặc điểm của công ty cổ phần tin học Tiến Thành ta thấy được Tiến Thành có đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động và có hệ thống quản lý nhân sự, quy mô, chất lượng. Điều đó tạo điều kiện rất thuận lợi cho việc áp dụng cũng như đổi mới hình thức trả lương tại Tiến Thành
Hình thức trả lương theo thời gian và sản phẩm tại Tiến Thành trong những năm qua đã được thực hiện rất hiệu quả, góp phần thúc đẩy mạnh mẽ việc gia tăng năng suất, chất lượng làm việc của NLĐ; giúp công ty tiết kiệm được một khoản tài chính lớn và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của Tiến Thành.
Hiệu quả quản lý tiền lương của Tiến Thành tăng dần trong những năm gần đây. Điều này cho thấy nguồn tài chính của công ty ở những năm sau cao hơn năm
trước; công tác tạo động lực cho NLĐ của Tiến Thành rất được quan tâm; nguồn hình thành quỹ lương trong công ty năm sau cao hơn so với năm trước. Năng suất lao động, chất lượng lao động của NLĐ trong công ty ngày càng được chú trọng và nâng cao.
Phần lớn NLĐ đều được Tiến Thành đóng các khoản bảo hiểm. Điều này càng cho thấy mức độ quan tâm nhân viên công ty là rất lớn.
2.5.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ra ở trên thì công tác quản lý tiền lương của Tiến Thành cũng tồn tại một số nhược điểm như:
Vẫn còn số ít nhân viên chưa hài lòng về nguyên tắc trả lương của Tiến Thành Hiệu quả quản lý tiền lương của công ty qua những năm gần đây tăng nhưng không đáng kể.
Tiến Thành áp dụng hình thức trả lương theo thời gian một phần làm duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lương. Người có NSLĐ cao lương cũng bằng người có NSLĐ thấp hơn.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ làm cho người lao động có xu hướng chạy theo số lượng mà giảm ý thức tiết kiệm về thời gian, nguyên nhiên vật liệu, văn phòng phẩm trong lao động, bỏ qua chất lượng sản phẩm.
Năm 2019, Công ty có 1 phần nhỏ là lao động phổ thông chưa được chi trả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Nguyên nhân:
Về phía Công ty
Mặc dù công tác quản lý tiền lương đã có sự quan tâm từ phía Ban giám đốc công ty cùng với Ban lãnh đạo có liên quan nhưng các chương trình kế hoạch để đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương còn mang tính lý thuyết nên chưa thấy hết được vai trò và ý nghĩa, đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương đối với các hoạt động quản lý tại quý Công ty.
Quỹ lương của Công ty mặc dù tăng nhưng vẫn còn hạn chế nên chưa đáp ứng được 100% các khoản trích theo lương cho NLĐ và sự hài lòng của mọi nhân viên về trả lương.
Do 1 phần nhỏ là lao động phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu trong 1 thời gian ngắn và khối lượng công việc chưa ổn định nên chưa được công ty chi trả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Về NLĐ
Một số NLĐ còn lãng phí thời gian lao động, do tính chất công việc, do chính bản thân nhân viên đó chưa có ý thức tận tình với công việc.
NLĐ chưa có những ý kiến hay đề xuất cụ thể với người lãnh đạo trực tiếp hoàn thành hệ thống quản lý tiền lương của công ty. Nên hiệu quả quản lý tiền lương còn chưa được tuyệt đối.
* Tiểu kết chương 2:
Trong Chương 2, chúng tôi đã trình bày các vấn đề: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành, cơ cấu, chức năng của các bộ phận trong Công ty. Bên cạnh đó, chúng tôi đi sâu phân tích các hình thức trả lương, Công ty có hình thức trả lương rất đa dạng, công tác quản lý tiền lương tại Công ty. Nêu ra một số nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý tiền lương cùng một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty. Trên cơ sở tìm hiểu các thực trạng quản lý tiền lương tại Công ty này, chúng tôi đã mạnh dạn đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty. Từ những kết quả đạt được ở chương 2, đó là cơ sở để chúng tôi đưa ra một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty trong trong chương 3.
CHƯƠNG 3.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH 3.1. Phương hướng và mục tiêu quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
3.1.1. Phương hướng của Công ty trong thời gian tới.
Đối với bất kỳ một công ty nào muốn phát triển bền vững thì việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng. Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất thì trước hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đó trong tương lai. Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào hướng đi của công ty đúng hay sai. Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành luôn luôn chủ động xây dựng hướng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
Khi thành lập cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu chính của công ty là lợi nhuận. Nhưng bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, công ty còn có một số mục tiêu khác đó là thương hiệu, đào tạo dạy nghề và giải quyết công ăn việc làm cho đội ngũ thanh niên và sinh viên. Nhờ gánh vác thêm nhiệm vụ này mà công ty có thêm một lợi thế rất lớn đó là có đội ngũ quản lý và nhân viên tuổi đời còn