PHẦN II PHẦN NỘI DUNG
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tiền
2.4.1. Các nhân tố bên ngoài Công ty.
Tình hình cung cầu lao động và mức lương trên thị trường lao động.
Cung - cầu lao động tại Hà Nội ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý tiền lương: Cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động nên tiền lương có xu hướng tăng. Về thực tế, hiện tại Tiến Thành đang thanh toán cho người lao động với mức lương là
6.1 đến 8.8 triệu đồng/tháng. So với mức tiền lương trên thị trường Hà Nội là vẫn còn thấp. Tuy nhiên, mức lương bình quân của người lao động nhận được tại Tiến Thành vẫn có xu hướng tăng qua các năm. Để giữ cho người lao động tiếp tục làm việc cho mình, Tiến Thành phải dành những mức lương và điều kiện lao động có thể cạnh tranh với các công ty khác điển hình như là FPT.
Mức lương mà Tiến Thành trả cho người lao động chủ yếu được xác định bằng năng suất của họ và bằng sự khan hiếm hoặc dư thừa tương đối về người lao động có những kỹ năng đó. Nói chung, những người lao động có thể tạo ra hoặc làm được những thứ mà nhiều người tiêu dùng ưa thích, và nếu chỉ có một số ít những người như vậy thì sẽ được hưởng mức lương cao nhất. Liên tục rà soát lại các mức lương trong doanh nghiệp của mình dựa trên các mức lương của đối thủ cạnh tranh và dựa trên mức lương chuẩn trên thị trường.
Sau khi nghiên cứu mức tiền lương của các công ty khác, Tiến Thành sẽ quyết định chính sách tiền lương của mình cho phù hợp với tình hình thực tế.
Trường hợp Tiến Thành muốn áp dụng mức trả lương giống như các công ty khác mức lương thấp nhất và mức lương của một số công việc chuẩn trong Tiến Thành được áp dụng theo giá thị trường khu vực.
Tiến Thành ấn định mức lương cao hơn giá thị trường khi công ty có nhu cầu cần tuyển hoặc thu hút được số lao động có trình độ lành nghề cao để mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo uy tín cạnh tranh cho Tiến Thành, hoặc khi hoạt động của Tiến Thành đạt mức ổn định và hiệu quả kinh tế cao.
Tiến Thành ấn định mức lương thấp hơn giá thị trường trong trường hợp Tiến Thành có các khoản phúc lợi và thu nhập thêm cho nhân viên, bảo đảm cho tổng thu nhập của nhân viên không thấp hơn so với công ty khác; hoặc khi Tiến Thành tạo cho nhân viên công việc làm ổn định lâu dài hay Tiến Thành có khả năng tạo cho nhân viên những cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Chi phí sinh hoạt, giá cả hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí sinh hoạt ở Hà Nội rất đắt đỏ, tiền lương thực tế sẽ thay đổi theo giá cả hàng hóa. Với mức lương của Tiến Thành trả cho công nhân thì người công nhân rất khó khăn trong việc chi tiêu cho cuộc sống hàng ngày.
2.4.2. Các yếu tố bên trong Công ty
Nhóm các yếu tố thuộc về tính chất công việc trong Công ty
Yêu cầu phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp như sản xuất linh kiện máy tính, phần mềm, ứng dụng đòi hỏi người lao động phải có trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao. Thông thường các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kinh nghiệm cao và như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức lương. Sự phức tạp của công việc phản ánh mức độ khó khăn và những yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc. Sự phức tạp của công việc được phản ánh qua các khía cạnh sau đây :
Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo có chuyên môn cao để đáp ứng được yêu cầu công việc hiện nay của Tiến Thành.
Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả cao
Các phẩm chất đạo đức làm việc của từng cá nhân cần có trong Tiến Thành + Tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc.
Tầm quan trọng của công việc: Phản ánh giá trị của công việc. Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của Tiến Thành
Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường Công ty
Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của Tiến Thành (Phụ lục 2)
Ta có thể thấy các khoản chi của Tiến Thành đều được căn cứ theo quy định và theo luật. Công ty Tiến Thành còn đưa ra các nguyên tắc chi tiêu cụ thể như: Các khoản chi tiêu của Công ty đều phải được Giám đốc phê duyệt. Các khoản chi tiêu phải đúng mục đích, hiệu quả, hợp pháp, phải có chứng từ hợp lệ, đầy đủ và tránh lãng phí có trách nhiệm theo dõi, kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu của Công ty.
Các chế độ tiền lương của Tiến Thành và các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân người lao động.
Khả năng tài chính của Tiến Thành: Tiền lương của người lao động cũng chịu ảnh hưởng bởi khả năng tài chính của Công ty. Tiến Thành có khối lượng vốn vừa phải nên khả năng chi trả tiền lương cho người lao động luôn ổn định.
Lương là một bộ phận chi phí cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Cần tính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp của người lao động
Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu. Cụ thể:
Bảng 2.17. Bảng tổng quỹ tiền lương theo trình độ của Công ty Cổ phần tin học Tiến Thành giai đoạn 2016 – 2018
Năm 2016 2017 2018 Theo phòng ban SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 SL (CN) TLBQ theo tháng (Trđ) (1) TQTL (Trđ) = (1) x 12 Đại học và trên đại học 35 250 3000 52 441 5292 70 714 8568 Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp 25 140 1680 30 201 2412 38 305.5 3666 Lao động phổ thông 20 90 1080 28 150 1800 36 218.9 2626,8 Tổng 80 480 5760 110 792 9504 144 1238,4 14860,8
(Nguồn: Tài chính- Kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học và trên đại học là lớn nhất và luôn cao hơn so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và Lao động phổ thông cụ thể năm 2016 quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học cao gấp 1,8 lần so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và cao gấp 2,8 lần so với trình độ Lao động phổ thông. Đến năm 2018 quy mô tiền lương bình quân và tổng quỹ tiền lương của trình độ Đại học cao gấp 2,7 lần so với trình độ Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và cao gấp 3,1 lần so với trình độ Lao động phổ thông. Như vậy cho thấy công ty đang trả lương đúng theo trình độ, chuyên môn.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc
Thâm niên công tác và kinh nghiệm thường đi đôi với nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. Hiện nay trong Tiến Thành yếu tố thâm niên công tác không phải là một yếu tố quyết định cho việc tăng lương. Thâm niên công tác chỉ là một trong những yếu tố giúp cho đề bạt, thăng thưởng nhân viên.Thực tế ở Công ty Tiến Thành những người có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên thì được hưởng thêm phụ cấp thâm niên là 500.000 đồng. Tuy nhiên số lượng lao động có thâm niên công tác từ 5 năm trở lên chỉ chiếm 10%. Vì vậy công ty cần có chính sách điều chỉnh để có thể tạo động lực cho người lao động.
2.5. Đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành