PHẦN II PHẦN NỘI DUNG
2.5.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ra ở trên thì công tác quản lý tiền lương của Tiến Thành cũng tồn tại một số nhược điểm như:
Vẫn còn số ít nhân viên chưa hài lòng về nguyên tắc trả lương của Tiến Thành Hiệu quả quản lý tiền lương của công ty qua những năm gần đây tăng nhưng không đáng kể.
Tiến Thành áp dụng hình thức trả lương theo thời gian một phần làm duy trì chủ nghĩa bình quân trong tiền lương. Người có NSLĐ cao lương cũng bằng người có NSLĐ thấp hơn.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ làm cho người lao động có xu hướng chạy theo số lượng mà giảm ý thức tiết kiệm về thời gian, nguyên nhiên vật liệu, văn phòng phẩm trong lao động, bỏ qua chất lượng sản phẩm.
Năm 2019, Công ty có 1 phần nhỏ là lao động phổ thông chưa được chi trả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Nguyên nhân:
Về phía Công ty
Mặc dù công tác quản lý tiền lương đã có sự quan tâm từ phía Ban giám đốc công ty cùng với Ban lãnh đạo có liên quan nhưng các chương trình kế hoạch để đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương còn mang tính lý thuyết nên chưa thấy hết được vai trò và ý nghĩa, đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương đối với các hoạt động quản lý tại quý Công ty.
Quỹ lương của Công ty mặc dù tăng nhưng vẫn còn hạn chế nên chưa đáp ứng được 100% các khoản trích theo lương cho NLĐ và sự hài lòng của mọi nhân viên về trả lương.
Do 1 phần nhỏ là lao động phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu trong 1 thời gian ngắn và khối lượng công việc chưa ổn định nên chưa được công ty chi trả các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Về NLĐ
Một số NLĐ còn lãng phí thời gian lao động, do tính chất công việc, do chính bản thân nhân viên đó chưa có ý thức tận tình với công việc.
NLĐ chưa có những ý kiến hay đề xuất cụ thể với người lãnh đạo trực tiếp hoàn thành hệ thống quản lý tiền lương của công ty. Nên hiệu quả quản lý tiền lương còn chưa được tuyệt đối.
* Tiểu kết chương 2:
Trong Chương 2, chúng tôi đã trình bày các vấn đề: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành, cơ cấu, chức năng của các bộ phận trong Công ty. Bên cạnh đó, chúng tôi đi sâu phân tích các hình thức trả lương, Công ty có hình thức trả lương rất đa dạng, công tác quản lý tiền lương tại Công ty. Nêu ra một số nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý tiền lương cùng một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty. Trên cơ sở tìm hiểu các thực trạng quản lý tiền lương tại Công ty này, chúng tôi đã mạnh dạn đánh giá hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty. Từ những kết quả đạt được ở chương 2, đó là cơ sở để chúng tôi đưa ra một số giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty trong trong chương 3.
CHƯƠNG 3.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TIẾN THÀNH 3.1. Phương hướng và mục tiêu quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành
3.1.1. Phương hướng của Công ty trong thời gian tới.
Đối với bất kỳ một công ty nào muốn phát triển bền vững thì việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng. Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất thì trước hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đó trong tương lai. Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tuỳ thuộc vào hướng đi của công ty đúng hay sai. Công ty Cổ phần Tin học Tiến Thành luôn luôn chủ động xây dựng hướng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
Khi thành lập cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu chính của công ty là lợi nhuận. Nhưng bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, công ty còn có một số mục tiêu khác đó là thương hiệu, đào tạo dạy nghề và giải quyết công ăn việc làm cho đội ngũ thanh niên và sinh viên. Nhờ gánh vác thêm nhiệm vụ này mà công ty có thêm một lợi thế rất lớn đó là có đội ngũ quản lý và nhân viên tuổi đời còn rất trẻ, năng động sáng tạo và rất nhiệt tình với công việc. Nó đã trở thành một động lực rất lớn thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Đồng thời, do luôn gắn quyền lợi của người lao động vào năng suất, chất lượng sản phẩm, Tiến Thành không chỉ đảm bảo cung cấp những sản phẩm chất lượng cao và ổn định cho thị trường mà còn xây dựng được môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo sự gắn kết người lao động với doanh nghiệp.
3.1.2. Mục tiêu nâng cao quản lý lao động tiền lương tại Công ty
Mục tiêu chủ yếu trong công tác kinh doanh của công ty từ nay đến năm 2022 là tiếp tục duy trì thành quả đạt được trong những năm qua, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế thế giới, tiếp tục ký hợp đồng nhập khẩu vật tư, trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Tiếp tục duy trì và phát triển thêm các ngành sản xuất kinh doanh, đặc biệt là về máy tính và điện tử.
Duy trì và phát huy khả năng của lao động trong công ty từ cấp quản lý cho tới nhân viên. Tích cực tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cũng như xây dựng hệ thống làm việc khoa học với các phần mềm hiện đại mới vào thực tế công việc. Không ngừng đổi mới cơ chế quản lý linh hoạt, tạo sự thoải mái và động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó đảm bảo:
Thu nhập bình quân của nguời lao động đạt từ 6.100.000 đ - 8.800.000 đ Bảo đảm đủ việc làm cho nguời lao động
Đến năm 2020: 100% lao động được đóng bảo hiểm
Đảm bảo tổng quỹ tiền lương năm sau tăng 25% so với năm trước
Tiền lương bình quân của người lao động năm sau tăng 20% so với tiền lương bình quân của năm trước
Sử dụng tiền lương là một công cụ để giữ chân và thu hút người lao động
Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho nhân viên để nâng cao năng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm
Tổ chức đào tạo chuyên môn và quản lý về chính trị, tư tưởng cho cán bộ, công nhân viên, hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đào tạo và phát triển công ty.
3.2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cổ phầnTin học Tiến Thành Tin học Tiến Thành
3.2.1. Hoàn thiện công tác định mức lao động, định mức tiền lương, định mứcnăng suất lao động năng suất lao động
Hoàn thiện công tác định mức lao động
Việc mở rộng quy mô lao động là cần thiết và đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp, tuy nhiên mở rộng quy mô phải tính toán tới số lượng người lao động. Không để xảy ra tình trạng quy mô lao động lớn nhưng số lao động lại không đáp ứng được yêu cầu của công việc. Điều này khiến cho công ty vừa lãng phí lao động vừa sử dụng lao động kém hiệu quả.
Sự thay đổi số lượng lao động cũng ảnh hưởng không nhỏ sự phân bổ lao động cũng hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động cao. Sự phân bổ lao động này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty vì nếu số lượng lao động tại các đơn vị cũng như các phòng ban mà dư thừa hay thiếu hụt sẽ gây ra tình trạng không đồng đều trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng lao động của Công ty.
Cùng với việc đảm bảo quy mô và số lượng lao động luôn phải đặt chất lượng lao động lên hàng đầu không ngừng nâng cao trách nhiệm của công ty và người lao động trong việc tự đào tạo, bồi dưỡng thu hút nhân lực. Thông qua định hướng thông tin, cơ chế, chính sách của công ty người lao động chủ động nắm bắt thông tin, tự đào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp, tiếp cận thị trường lao động. Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong toàn công ty.
Công tác định mức tiền lương, năng suất lao động
Định mức tiền lương gắn liền với từng vị trí công việc. Trả lương dựa vào kết quả, năng lực, năng suất hoạt động của người lao động.
Nâng cao điều kiện lao động và làm việc cho nhân viên và người lao động, điều kiện lao động là điều cần thiết để người lao động có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao, tăng năng suất lao động.
Kiểm soát các định mức lao động, kiểm soát tiền lương, năm 2018 -2019 cần phải cân đối, điều chỉnh tiền lương xuống 267 triệu đồng. Vì năm 2018 Tiến Thành đã để lãng phí số tiền 267 triệu đồng
Các nhà lãnh đạo công ty cần phải hoà nhập với mọi người hơn nữa để tạo thoải mái cho mọi người, tránh thái độ dò xét, đốc thúc đối với người lao động làm họ bị gò bó dẫn đến NSLĐ thấp.
Tăng cường kỷ luật lao động.
Mặc dù NLĐ trong công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh về kỷ luật lao động nhưng vẫn còn những chỗ sơ hở trong công tác này. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc vi phạm kỷ luật lao động nhưng đa phần là do ý thức chấp hành kỷ luật lao động kém, vậy nên công ty cần:
Tăng cường phổ biến quán triệt các quy định của nhà nước và quy định của công ty về kỷ luật lao động trong CBNV làm cho họ hiểu và tự giác thực hiện.
Cần tổ chức các cuộc bình xét các danh hiệu, đề nghị khen thưởng... cho những nhân viên gương mẫu về kỷ luật lao động.
Nên áp dụng biện pháp giáo dục thuyết phục đối với những người đã có vi phạm kỷ luật lao động. Nếu như biện pháp này không có tác dụng đối với những nhân viên vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm kỷ luật lao động ở mức độ nặng thì phải sử dụng biện pháp hành chính cưỡng bức.
làm thất thoát tài sản của công ty hoặc trộm cắp tài sản của công ty bỏ vào túi mình, có thái độ chống đối lại các biện pháp chính sách của công ty...Những trường hợp kể trên là không ít ở công ty, nhưng do sự lơ là trong quản lý nên công ty chưa phát hiện kịp thời. Do đó, công ty cần tăng cường kỷ luật, đưa người lao động vào kỷ luật chung của toàn công ty như thế mới mong nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động trong công ty.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công việc ở phòng Tài chính- Kế toán cũng như công việc của các quản lý quá nhiều. Cán bộ chuyên trách quản lý tiền lương còn thiếu. Chính vì vậy mà Tiến Thành cần phải chú trọng đến việc bổ sung đầy đủ bộ máy làm công tác quản trị sao cho có một bộ máy gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt, tránh sự chồng chéo chức năng và nhiệm vụ giữa các bộ phận.
Tiếp tục cải tiến, củng cố, kiện toàn công tác tổ chức cán bộ nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành và phân công lao động. Tiến Thành cần phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đủ việc làm trên cơ sở phân công, bố trí lao động sao cho hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường, nguyện vọng của người lao động.
Để sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, trước hết đòi hỏi các nhà quản trị cần phải có trình độ chuyên môn, có kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm nhiều để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Điều đó đòi hỏi công ty cần có chính sách đầu tư thỏa đáng để phát triển quy mô bồi dưỡng và nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác quản trị.
Hoàn thiện phân công, bố trí lao động, áp dụng các hình thức lao động hợp lý Qua phân tích trên ta thấy sự phân công và bố trí lao động của công Cổ phần Tin học Tiến Thành có phần phù hợp. Tuy nhiên không phải điều gì cũng hoàn hảo, việc phân công và bố trí lao động của công ty vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý mà công ty cần biết để khắc phục.
Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của cán bộ, nhân viên nhằm phát hiện ra những người kém năng lực, không phù hợp với công việc được giao. Từ đó có các quyết định thuyên chuyển công tác hoặc thôi việc kịp thời. Bên cạnh đó công ty nên cho một số người đã đến tuổi hưu về nghỉ và cho những người trẻ tuổi lên thay.
Do hiện nay ở một số vị trí, còn có sự nhàn rỗi, nhân viên thường ngồi chơi nên công ty cũng cần giảm biên chế. Việc giảm biên chế này sẽ tạo cho nhân viên cảm giác luôn mới mẻ, có hứng thú làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của công ty. Trong khi đó một số vị trí tại phòng kinh doanh lại làm thêm rất nhiều.
Công ty cần bố trí, sắp xếp sao cho số nhân viên ở Phòng kinh doanh tăng lên hàng năm. Có như thế thì mới có nhiều người đi tìm hiểu thị trường ở nhiều nơi, nhiều lúc nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Cần đào tạo nhiều nhân viên marketing hơn nữa để làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường cũng như xúc tiến thương mại.
Cần phải xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ trong tập thể lao động.
Ngoài ra phải giao thêm nhiệm vụ cho những người đã làm việc lâu năm tránh cho họ sự nhàm chán với công việc đồng thời công ty sẽ phát hiện được những khả năng tiềm ẩn trong con người họ và phát huy được những khả năng đó.
3.2.3. Tăng năng suất lao động cho người lao động thông qua chất lượng củangười lao động người lao động
Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực để đầu vào người lao động có chất lượng cao. Quá trình tuyển dụng diễn ra công khai, công bằng và hiệu quả
Thường xuyên kiểm tra tay nghề người lao động để xem xét, đề xuất, sắp xếp người lao động vào vị trí thích hợp từ đó mới phát huy được năng lực và tài năng của người lao động để tăng năng suất lao động.
Công tác đào tạo - bồi dưỡng về trình độ chuyên môn cho người lao động được diễn ra thường xuyên hơn để tăng năng suất người lao động
Khuyến khích người lao động tham gia vào cải tiến, phát huy sáng tạo cho người lao động
Trình độ kỹ thuật của sản xuất được biểu hiện thông qua tính năng của công cụ sản xuất, trình độ sáng chế và sử dụng các đối tượng lao động, các quá trình công nghệ sản xuất. Không ai có thể phủ nhận máy móc hiện đại là yếu tố mạnh mẽ làm tăng năng suất lao động. Thật vậy sự phát triển của lực lượng sản xuất thường bắt đầu từ sự thay đổi của công cụ sản xuất, lấy máy móc thay thế cho lao động thủ công, lấy máy móc hiện đại thay thế cho máy cũ.
Tính năng nâng cao trình độ sáng chế và sử dụng các đối tượng lao động được thể hiện ở chỗ : Nó ứng dụng rộng rãi các nguyên vật liệu mới, có những tính năng cao hơn, giá rẻ hơn, tiết kiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm lao động, trong một đơn vị thời