B. NỘI DUNG
1.5. Kế toán chi phí sản xuất trong các đơn vị kinh doanh xây lắp
1.5.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
1.5.4.1. Nguyên tắc
Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trình xây dựng. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền [5; tr.291].
Kế toán chi phí sản xuất chung cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điểu khoản quy định.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung.
- Khi thực hiện kế toán chi phí sản xuất chung cho các đội thi công thì phải quản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý.
- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chungcho các đối tượng liên quan theo tiêu thức hợp lý như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo dự toán,...
1.5.4.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng chấm công
- Bảng tính và thanh toán tiền lương, tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Phiếu xuất kho
1.5.4.3. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. TK này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội xây dựng công trình gồm: lương nhân viên quản lý tính vào đội xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định và trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động và những chi phí khác liên quan khác.
TK 627 có 6 TK cấp 2:
- Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
- Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm thời.
- Tài khoản 6273 - Chí phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho tổ, đội sản xuất.
- Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của tổ, đội sản xuất.
- Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho tổ, đội sản xuất như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của tổ, đội sản xuất.
1.5.4.4. Trình tự hạch toán
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung được khái quát theo sơ đồ nằm trong
Phụ lục 4 [10].