B. NỘI DUNG
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
giá thành công trình xây lắp tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp
2.3.1. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Trên cơ sở thực tế, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với năng lực của từng người. Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty không ngừng được bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ đáp ứng sự phát triển của ngành, hệ thống chứng từ, sổ sách được nghiêm chỉnh chấp hành theo quy định của Bộ Tài chính.
* Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy để kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp việc hạch toán kế toán đơn giản, nhanh hơn và tránh nhầm lẫn, trùng lặp.
- Công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, đóng vai trò hết sức quan trọng trong kết cấu giá trị sản phẩm. Nhận thức được điều đó, công ty tiến hành tổ chức theo dõi chặt chẽ từng loại chi phí NVL. Nguyên vật liệu mua về sẽ được nhập kho công ty, khi công trình cần nguyên vật liệu thì bộ phận kỹ thuật sẽ viết giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên ban giám đốc ký duyệt.
- Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán xác định tiền lương tổng hợp của nhân viên dựa trên bảng chấm công có xác nhận của tổ / đội trưởng nên việc hạch toán lương thực hiện một cách minh bạch, hạn chế tối đa nhầm lẫn.
- Công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Máy thi công hoàn toàn là do công ty thuê ngoài do đó với những công trình ở xa sẽ không gặp khó khăn trong quá trình vận chuyển máy mà có thể linh hoạt thuê luôn ở địa phương.
* Về công tác tính giá thành công trình:
Để tiện cho việc theo dõi, kế toán công trình công ty mở sổ chi tiết giá thành. Do đó, kế toán theo dõi được tiến độ thi công của công trình, qua đó xác định được từng yếu tố chi phí đã dùng, các thời điểm phát sinh các chi phí cho công trình đã hoàn thành hay còn dở dang khi kết thúc kỳ kết toán.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
a. Dưới góc độ của kế toán tài chính
Song song với những ưu điểm trên thì công tác kế toán tài chính tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp cũng có những hạn chế nhất định cần phải khắc phục trong công tác kế toán, cụ thể là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình.
* Thứ nhất: Hạn chế về tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán
- Các chứng từ phát sinh không được cập nhật ngay mà thường để đến cuối tháng.
- Công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp có địa bàn hoạt động tương đối rộng. Công ty không chỉ thực hiện thi công các công trình trong địa bàn tỉnh Phú Thọ mà còn nhận thi công các công trình ở các tỉnh lân cận. Hơn nữa, số lượng công trình thi công trong cùng một thời gian rất nhiều. Vì vậy, việc luân chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán không tránh khỏi chậm chễ, dẫn đến tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối quý hoặc cuối năm, mặc dù công ty đã quy định
hàng tháng phải nộp chứng từ lên phòng kế toán để công ty làm căn cứ ghi sổ. Kéo theo đó, đến cuối kỳ chứng từ dồn về nhiều với số lượng lớn, khiến công tác kế toán rất vất vả và rất dễ dẫn đến những sai sót không đáng có.
* Thứ hai: Hạn chế về phương pháp tính giá vật tư xuất kho
Công ty hiện đang tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo đó, vào thời điểm cuối kỳ (cuối mỗi quý) mới xác định được trị giá vật tư xuất kho. Tuy nhiên, các công trình lại có thể kết thúc vào bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, việc áp dụng phương pháp này có thể ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí giá thành, cụ thể là công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp.
Xét đến công trình “Hạ tầng kỹ thuật để đấu giá QSD đất tại khu vực Đồng Vệ Lầy, xã Sông Lô, thành phố Việt Trì - Phần điện”, mặc dù công trình kết thúc vào tháng 8, nhưng vì xác định trị giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên kế toán chờ đến cuối tháng 9 mới tiến hành tính giá xuất kho, sau đó quay lại hoàn thiện chứng từ tháng 8. Việc hạch toán như vậy khiến công việc trở nên chồng chéo, khối lượng công việc dồn vào cuối quý nhiều khiến cho nguy cơ xảy ra sai sót cao.
* Thứ ba: Hạn chế về công tác kế toán chi phí giá thành
- Công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Ngoài việc ảnh hưởng bởi phương pháp tính giá vật tư xuất kho, công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp tại công ty còn nhiều hạn chế:
+ Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc mua nguyên vật liệu chuyển thẳng ra công trường là một hoạt động thường xuyên, tiết kiệm được chi phí vận chuyển, kho bãi,… Tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp, đa phần vật tư cần sử dụng trong quá trình thi công đều sẵn có trong kho. Tuy nhiên, đối với một số loại vật tư không sẵn có, công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp lại tiến hành nhập kho tất cả vật tư sau khi tiến hành công tác thu mua, rồi một vài ngày sau, khi cần sử dụng mới chuyển đến công trường. Tuy làm vậy đảm bảo
tránh được mất mát, hao hụt nhưng nhưng lại tiêu tốn nhiều thời gian, nhân lực, thậm chí cả tiền bạc trong việc vận chuyển những vật tư này ra công trường.
+ Khi có yêu cầu xuất vật tư từ bộ phận thi công thì thủ kho tiến hành xuất kho vật tư luôn theo yêu cầu, không căn cứ theo dự toán mà xuất luôn. Điều này rất có thể sẽ gây thất thoát NVL so với định mức khi bộ phận thi công tính toán sai.
+ Cuối kỳ, nếu công trình đang thi công dở thì toàn bộ vật tư đã xuất dùng
đều được để lại công trình để tiếp tục sử dụng trong kỳ tiếp theo. Tuy vậy, số vật tư này thường không được kiểm kê tỉ mỉ, số liệu không được chuyển về cho phòng kế toán. Do đó, kế toán công ty không nắm rõ số lượng vật tư thực dùng, số lượng vật tư còn lại… Điều này có thể dẫn đến tình trạng không đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kỳ hạch toán.
- Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
+ Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là chưa hợp lý. Hình thức trả lương này mang nặng tính bình quân. Tiền lương không gắn trực tiếp thu nhập của người lao động với kết quả công việc do đó không khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
+ Công ty đang tiến hành hạch toán chi phí nhân viên bộ phận bảo vệ, tạp vụ (công trình) vào tài khoản 622 thay vì tài khoản 627. Lý do để em đưa ra nhận định trên là dựa vào bảng tính lương công trình (Phụ lục 22), tổng thu nhập của của đội công trình, trong đó có cả nhân viên quản lý và bảo vệ công trình là 41.718.750 đồng, đúng bằng số tiền hạch toán vào tài khoản 622.
+ Công ty chưa công khai quy chế lương (hay còn gọi là thỏa ước lao động tập thể). Điểu này ảnh hưởng đến công tác kế toán trong doanh nghiệp như sau:
Trong hợp đồng lao động chỉ xác định quyền lợi của người lao động trong điểm 9, khoản 1, điều 3: Phụ cấp gồm: ăn ca, xăng xe, điện thoại, chuyên cần, mà không ghi cụ thể số tiền phụ cấp trong từng khoản mục trên là bao nhiêu. Vì
số tiền phụ cấp của từng người, từng bộ phận là không giống nhau, và trong hợp đồng lao động không nêu rõ số tiền cụ thể của từng loại phụ cấp (mà chỉ ghi là theo quy định), nên kế toán cần căn cứ trên quy chế lương để có thể tính và hạch toán lương một cách chính xác. Căn cứ theo quy định tại Điểm c khoản 2 Điều 13 Nghị định 88/2015/NĐ-CP, việc không công khai quy chế lương có thể khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
+ Cuối năm 2019, công ty bắt đầu tiến hành thuê nhân công bên ngoài để thi công công trình. Tuy vậy, kế toán không chi tiết tài khoản phải trả người lao động thành phải trả công nhân viên và phải trả lao động thuê ngoài, mà vẫn hạch toán chung trên tài khoản 334. Việc hạch toán như vậy sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương phải trả cho lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài, từ đó không cung cấp kịp thời thông tin cho lãnh đạo về tình hình phát sinh để quản lý và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất chung:
Ở công ty tồn tại một số khoản mục chi phí có thể đưa vào chi phí sản xuất chung như: Các khoản trích theo lương của nhân viên công trình, hay chi phí điện nước phát sinh trong quá trình thi công. Về chi phí điện, nước sử dụng tại công trình, do không có hóa đơn, chứng từ nên kế toán không đủ căn cứ để hạch toán khoản trên vào chi phí. Vì vậy, doanh nghiệp cần đưa ra phương án để khắc phục tình trạng kể trên, để không những phản ánh đúng giá thành công trình, mà còn khiến cho kết cấu các khoản mục chi phí trong tổng giá thành trở nên chính xác hơn. Về các khoản trích theo lương, kế toán công ty đang tiến hành ghi nhận khoản mục chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy không ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh cuối kỳ nhưng điều này không phản ánh đúng với bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời cũng làm giá thành công trình trở nên không chính xác.
Hơn nữa, kế toán công ty không chi tiết tài khoản 338 theo đúng quy định, mà bút toán trích lương ghi nhận tài khoản có là 3383 (Bảo hiểm xã hội). Tuy rằng tỷ lệ trích Bảo hiểm ở đây vẫn là 21.5% (Công ty không tiến hành trích
KPCĐ) nhưng việc ghi nhận một cách tùy tiện như vậy là không đúng với chuẩn mực và chế độ kế toán.
b. Dưới góc độ của kế toán quản trị
Thứ nhất: Công tác kế toán quản trị chưa được quan tâm, chú trọng ở công ty. Bộ máy kế toán được xây dựng chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính.
Thứ hai:Hệ thống tài khoản kế toán mới chỉ dừng lại ở việc ghi chi tiết tập hợp số liệu thông tin về quá trình thực hiện và phục vụ cho việc theo dõi chi phí giá thành theo từng công trình, chưa phục vụ cho công tác phân tích đánh giá trong kế toán quản trị.
Thứ ba: Việc phân loại chi phí trong công ty mới chỉ dừng lại ở cách phân loại theo khoản mục chi phí và theo yếu tố chi phí. Cả hai cách phân loại này chỉ phục vụ cho công tác quản lý chi phí trong kế toán tài chính, chưa phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị chẳng hạn: Phân loại theo cách ứng xử chi phí, theo thẩm quyền ra quyết định...
Thứ tư: Về tổ chức thu nhận thông tin: Để phục vụ cho yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp, nhiều thông tin mang tính chất nội bộ, có tính chất chi tiết cụ thể không phản ánh trên chứng từ kế toán bắt buộc, do đó công ty cần xây dựng mẫu chứng từ kế toán riêng cho đơn vị. Hiện nay các chứng từ nội bộ do doanh nghiệp tự thiết kế mới chỉ dừng lại ở các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí để có số liệu tổng hợp phục vụ cho công tác ghi sổ của kế toán tài chính chưa có các chứng từ phục vụ thu nhận thông tin phục vụ yêu cầu phân tích trong kế toán quản trị.
Thứ năm: Hầu hết các dự toán của công ty đều có mục đích phục vụ cho công tác đấu thầu trong công ty, chưa phục vụ cho công tác kế toán quản trị. Vì vậy hệ thống dự toán trong công ty không được sử dụng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của công ty.
2.3.2.2. Nguyên nhân
- Điều kiện cơ sở vật chất và đội ngũ nhân viên chưa đáp ứng được nhu cầu cho công tác kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty còn chưa thực sự hoàn thiện.
* Nguyên nhân khách quan
- Môi trường kinh doanh hiện nay còn nhiều biến động. Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc thích ứng và phát triển.
- Khoa học công nghệ hiện đại phát triển một cách nhanh chóng, doanh nghiệp chưa theo kịp với những thay đổi đó.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP 3.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
3.1.1. Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp Công Nghiệp
Tiếp tục xây dựng và phát triển, khẳng định tên tuổi của công ty trên thị trường tỉnh Phú Thọ và các tỉnh lân cận. Lấy hiệu qua kinh tế là thước đo của sự phát triển bền vững của công ty.
Căn cứ vào sự đánh giá về tiềm năng và xu hướng phát triển của ngành xây dựng , công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh lĩnh vực kinh doanh cốt lõi có thế mạnh là xây lắp trên cơ sở năng lực và kinh nghiệm của lĩnh vực quản lý và thi công công trình vốn có. Công ty tiếp tục ổn định và phát triển lĩnh vực thi công xây lắp bao gồm xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật nhỏ và vừa, chuẩn bị mặt bằng xây dựng… bên cạnh việc kinh doanh thương mại. Không ngừng nâng cao đời sống vật chất - tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Liên doanh, liên kết với các đơn vị khác để nâng cao năng lực thi công, năng lực tài chính, đảm nhận làm tổng thầu thi công xây dựng và làm chủ đầu tư dự án có doanh thu ổn định.
3.1.2. Nguyên tắc đề xuất giải pháp
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp nói riêng có vai trò và ý nghĩa vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là phải có cách thức hoàn thiện như thế nào để không vi phạm luật kế toán cũng như các quy định có liên quan của nhà nước. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp đã tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán tìm hiểu, học hỏi để nâng cao nhận
thức, giúp công tác kế toán tại công ty ngày một hoàn thiện hơn. Sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã đề xuất được một số giải pháp cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp dựa trên các nguyên tắc sau:
Thứ nhất: Đề xuất giải pháp trên cơ sở luật kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Các giải pháp phải phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
Thứ hai: Công ty không vận dụng một cách quá máy móc và cứng nhắc các chuẩn mực đã được quy định mà luôn xác định áp dụng một cách linh hoạt dựa