B. NỘI DUNG
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp
2.1.4. Đặc điểm công nghệ sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị
Điện Công Nghiệp
Hoạt động chủ yếu của công ty là lĩnh vực kinh doanh và xây dựng trạm điện, sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình xây lắp điện công nghiệp, trạm biến áp, và vật tư điện như cáp, cầu dao, cầu chì, tủ điện,… Tại trụ sở giao dịch chính công ty dùng để bán hàng, riêng xây lắp thì quá trình thi công các công trình do các đội nhận khoán trực tiếp. Khi các công trình hoàn thành, đảm bảo yêu cầu về mặt kĩ thuật, chất lượng cũng như khối lượng theo thiết kế, khi đó công ty sẽ được bên chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.
2.1.4.1. Quy trình công nghệ xây lắp
Sơ đồ 2.1. Quy trình công nghệ xây lắp của công ty
- Quá trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Sau khi nhận nghiên cứu hồ sơ mời thầu xây lắp của khách hàng thì công ty lập hồ sơ dự thầu gồm: đơn xin dự thầu, thuyết minh về giá, bố trí nhân sự,… gửi cho đơn vị giao thầu. Khi trúng thầu hoặc được giao thầu các công trình thì hai bên sẽ thảo hợp đồng để thỏa thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức thanh toán, bảo hành,… Hợp đồng xây lắp có hiệu lực công ty tiến hành tổ chức sản xuất. Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn nên cần được lập dự toán một cách chi tiết và bao quát toàn bộ quá trình từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc mọi công việc và trong quá trình sản xuất luôn so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
- Giai đoạn nhận mặt bằng và thi công móng: là giai đoạn tiếp nhận mặt bằng công trình xây dựng từ bên giao thầu, tiến hành hoàn tất bản vẽ thiết kế thi công, chuẩn bị về nhân lực, về nguyên vật liệu, trang thiết bị cần thiết để thi công công trình. Quá trình thi công móng bao gồm các bước: chuẩn bị mặt bằng và giác móng, san mặt bằng, đào móng, đổ bê tông móng,…
- Lắp đặt các thiết bị và nghiệm thu quyết toán: là giai đoạn tiến hành lắp đặt hết các thiết bị cần thiết cho công trình. Khi công trình được hoàn thành thì bên giao thầu sẽ nghiệm thu công trình, hai bên sẽ tiến hành làm biên bản quyết toán cho công trình và bên giao thầu có nhiệm vụ thanh toán như trong hợp đồng đã ký kết.
Tuy nhiên đối với những công trình nhỏ hoặc hạng mục công trình không cần tham gia đấu thầu thì công ty chỉ cần gửi bảng báo giá đến khách hàng và sau đó ký kết hợp đồng và thi công công việc theo hợp đồng như đã thỏa thuận.
Đầu tư và nhận ký kết hợp đồng
Chuẩn bị mặt bằng và thi công
Lắp đặt các thết bị và nghiệm thu quyết toán
2.1.4.2. Quy trình bán hàng
Sơ đồ 2.2. Quy trình bán hàng của công ty
- Giai đoạn thỏa thuận giá cả và chủng loại: đây là giai đoạn mà nhân viên phòng kinh doanh của công ty giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Tư vấn giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp. Đồng thời với quá trình tư vấn thông báo giá cả, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm. Kết thúc giai đoạn này là việc thỏa thuận giá cả giữa nhân viên bán hàng của công ty và khách hàng sao cho cả hai bên đều thỏa mãn.
- Giai đoạn ký kết hợp đồng và thực hiện: Khi cả hai bên đã tiến hành thỏa thuận về chủng loại và giá cả sản phẩm (có thể trực tiếp hoặc gián tiếp) thì giữa đại diện công ty (bên bán) và bên mua thảo hợp đồng theo đúng quy định. Bên bán tiến hành chuyển giao hàng cho bên mua theo đúng phương thức đã thỏa thuận giữa hai bên.
- Giai đoạn thanh toán và thanh lý hợp đồng: đây là giai đoạn được thực hiện vào thời điểm nào còn phụ thuộc nhiều vào điều khoản thanh toán mà hai bên đã ký kết trong hợp đồng. Nhưng đa phần tiền được thanh toán khi công ty đã giao hàng đúng yêu cầu của bên mua. Hoàn tất việc thanh toán coi như hợp đồng mua bán hàng hóa đã được thực hiện xong, trừ một số thiết bị được đổi hoặc bảo trì theo đúng quy định của công ty.