B. NỘI DUNG
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp
2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Bị Điện Công Nghiệp
Thỏa thuận giá cả và chủng loại
Hai bên thanh toán và thanh lý hợp đồng Ký kết hợp đồng
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
+ Giám đốc: là người chỉ huy trực tiếp bộ máy quản lý, các bộ phận khác của công ty. Giám đốc công ty là người đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước lãnh đạo công và pháp luật nhà nước. Giám đốc công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Quản lý hành chính mọi hoạt động hàng ngày của công ty.
- Giao nhiệm vụ cho các cán bộ và nhân viên của công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Bộ phận bán hàng Xưởng lắp đặt kho Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận vật tư Đội thi công Bộ phận kho
- Ký kết các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên công ty…
+ Phó giám đốc kinh doanh:
- Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hóa, sản phẩm.
- Giúp giám đốc quản lý mảng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm. - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng.
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
- Giúp giám đốc quản lý nhân sự, tài chính. - Tổ chức hoạt động hành chính, quản trị.
+ Phòng kỹ thuật:
- Kiểm tra chỉ đạo trực tiếp tại công trường, phân xưởng, lắp đặt và kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật của hàng hóa.
+ Phòng kế toán:
- Hạch toán và cung cấp số liệu về tình hình tài chính công ty. - Tham mưu cho giám đốc về tổ chức kế toán của công ty.
+ Phòng kinh doanh:
- Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và đề xuất với ban lãnh đạo. - Điều động tiếp cận với thị trường cung cấp vật tư thiết bị.
- Chỉ đạo trực tiếp việc nhập xuất hàng hóa và việc chuẩn bị hàng theo các hợp đồng và hàng đi thí nghiệm.
+ Phòng tổ chức hành chính:
- Giúp giám đốc thực hiện hợp đồng lao động đúng quy định, thực hiện tốt công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ đối với ngành và triển khai các chế độ chính sách mới của nhà nước ban hành, tổ chức công tác bảo hộ lao động trong công ty.
- Xây dựng chế độ tiền lương, bảo hiểm, thưởng, phạt. Tham mưu cho giám đốc về việc đề bạt bố trí cán bộ công nhân viên. Tham gia thực hiện công tác hành chính lao động tiền lương.