B. NỘI DUNG
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ƣu điểm trên thì cơng tác kế tốn tại Chi nhánh số 1 – Công ty cổ phần Sông Hồng Số 6 cũng có những hạn chế nhất định cần phải khắc phục trong cơng tác kế tốn mà cụ thể là cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
117
Thứ nhất, hạn chế về tổ chức cơng tác kế tốn
- Hạn chế về loại hình lao động, trình độ cơng nhân viên trong doanh nghiệp
Cơ cấu lao động tại chi nhánh chƣa hợp lý. Số lƣợng lao động gián tiếp nhiều. Doanh nghiệp nên quan tâm hơn đến việc tinh giản biên chế lao động gián tiếp để tiết kiệm chi phí nhân cơng.
Trình độ nhân viên phịng kế tốn tại chi nhánh khơng đồng đều. Phịng kế tốn chƣa có sự phối hợp giữa các nhân viên. Mỗi nhân viên chỉ nắm rõ và hiểu chắc phần hành của mình dẫn tới khi một nhân viên đi vắng thì bộ máy kế tốn có thể gặp gián đoạn trong công việc.
Tại chi nhánh hoạt động kiểm tra, kiểm soát chủ yếu dựa vào đội ngũ kế tốn dẫn tới việc do khối lƣợng cơng việc nhiều mà việc kiểm tra khó khăn.
- Hạn chế trong tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế toán tại chi nhánh mới chủ yếu thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin của kế tốn tài chính, chi nhánh chƣa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy trong bộ máy kế tốn của chi nhánh chƣa có bộ phận kế toán quản trị.
Cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết tốn thuế. Do đó, doanh nghiệp chƣa quan tâm đúng mức đến việc xây dựng hệ thống chứng từ kế tốn và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán để đáp ứng yêu cầu trung thực, đầy đủ, khách quan, kịp thời. Hệ thống tài khoản kế toán chƣa đƣợc xây dựng để hƣớng tới mục tiêu thích hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Hệ thống sổ kế toán chƣa đƣợc xây dựng một cách khoa học để đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc ghi chép, chứng từ đƣợc tập hợp đƣa lên phịng kế tốn làm thủ tục quyết tốn chƣa ghi đầy đủ các thơng tin.
118
Các chứng chứng từ phát sinh không đƣợc cập nhật ngay mà thƣờng để đến cuối tháng việc này gây ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời.
Hoạt động của hệ thống kiểm sốt nội bộ tại chi nhánh cịn có một số vấn đề chƣa hồn thiện, chƣa kiểm sốt đƣợc những rủi ro có thể sảy ra trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp.
Thứ hai, hạn chế về cơng tác kế tốn chi phí giá thành
- Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi nhánh đã xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng mác bê tông cụ thể nhƣng cuối kỳ lại không thực hiện đánh giá định mức nguyên vật liệu để điều chỉnh cho hợp lý đảm bảo chất lƣợng sản phẩm tốt, tránh lãng phí các loại nguyên vật liệu.
- Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi nhánh chỉ áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian là chƣa hợp lý. Hình thức trả lƣơng này mang nặng tính bình qn. Tiền lƣơng khơng gắn trực tiếp thu nhập của ngƣời lao động với kết quả cơng việc do đó khơng khuyến khích ngƣời lao động nâng cao năng suất lao động, đặc biệt là đối với lao động trực tiếp sản xuất.
Chi nhánh hạch tốn lƣơng nhân viên cơng trực tiếp sản xuất bao gồm cả lƣơng bộ phận lái xe, kỹ thuật là chƣa hợp lý. Vì lái xe và kỹ thuật khơng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.
Việc chi nhánh chi trả các khoản phụ cấp cố định theo tháng là chƣa hợp lý. Vì những lao động đi làm đầy đủ và khơng đi làm đầy đủ cũng đều đƣợc nhận phụ cấp nhƣ nhau ảnh hƣởng đến tính cơng bằng trong việc chi trả lƣơng cho ngƣời lao động
- Kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi nhánh hạch tốn lƣơng nhân viên phân xƣởng bao gồm các khoản chi phí sửa chữa xe máy thiết bị và thuê bơm bê tông là không đúng quy định và
119
chƣa phản ánh đúng bản chất của các tài khoản chi phí. Vì chi phí lƣơng nhân viên phân xƣởng bao gồm các khoản lƣơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên phục vụ ở phân xƣởng sản xuất.
Kế tốn hạch tốn sai tài khoản chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác
Việc doanh nghiệp tự ý mở thêm TK 6279 là chƣa đúng với quy định vì theo chế độ kế toán hiện hành do bộ tài chính ban hành thơng tƣ số 200/2014/ TT – BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 thì TK 627 bao gồm 6 tài khoản cấp 2 là 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278
Một số chứng từ đã đƣợc lập nhƣng vẫn chƣa đầy đủ chữ ký các bộ phận liên quan nhƣ: Phiếu xuất kho dầu diezel, phiếu xuất kho vật liệu để sửa chữa trạm..
Chi nhánh chƣa thực hiện lập dự tốn chi phí sản xuất việc này dẫn tới việc quản lý doanh nghiệp khó khăn trong việc đƣa ra các dự định, dự kiến chi phí sản xuất trong tƣơng lai.
Những hạn chế trên tồn tại do một số nguyên nhân chủ yếu sau:
* Nguyên nhân chủ quan:
- Điều kiện cơ sở vật chất tại chi nhánh cịn hạn chế. Trình độ của một số kế tốn cịn hạn chế nên còn xảy ra những sai sót trong q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh chƣa thực sự hoàn thiện
* Nguyên nhân khách quan:
- Môi trƣờng kinh doanh hiện nay có nhiều biến động, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc thích ứng và phát triển.
120
- Khoa học công nghệ hiện đại phát triển một cách nhanh chóng, doanh nghiệp chƣa theo kịp với những thay đổi đó.
Kết luận chương 2: Chƣơng 2 của khóa luận tốt nghiệp đã khái quát về