B. NỘI DUNG
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính
3.2.1. Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung
- Nhóm giải pháp về tổ chức kế tốn
Chi nhánh nên xây dựng hệ thống bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của doanh nghiệp. Lựa chọn nhân sự kế toán theo từng vị trí cơng tác phù hợp với chun mơn, năng lực. Đồng thời xác định số lƣợng nhân viên kế tốn phù hợp với lƣợng cơng việc để tiết kiệm chi phí.
Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và thấy đƣợc ý nghĩa của báo cáo kế tốn quản trị giúp cung cấp số liệu, thơng tin để phân tích thƣờng xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể, cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch dự toán cũng nhƣ đánh giá lựa chọn phƣơng án sản xuất tối ƣu.
Kiểm sốt nội bộ có tác dụng quan trọng trong việc nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn qua việc hạn chế sai sót, gian lận. Tuy nhiên kểm sốt nội bộ đƣợc tổ chức một cách đầy đủ sẽ làm tăng đáng kể chi phí của doanh nghiệp. Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ là điều cần thiết. Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ một cách chọn lọc sẽ giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kiểm sốt nội bộ với chi phí hợp lý.
- Nhóm giải pháp về trình độ cơng nhân viên
Để nâng cao trình độ tay nghề ngƣời lao động, chi nhánh nên chủ động có những giải pháp cụ thể, chính sách ƣu đãi: áp dụng chính sách khen thƣởng hàng
123
tháng cho những lao động hồn thành tốt cơng việc. Sử dụng hình thức xếp loại đánh giá cho từng cá nhân lao động để có sự khen thƣởng hợp lý. Thực hiện chính sách thu hút lao động có trình độ chun mơn cao, tay nghề vững về làm việc cho đơn vị mình.
Nên tổ chức các buổi tập huấn nâng cao trình độ cho nhân viên trong doanh nghiệp. Cụ thể: Cử một số nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán máy khi phần mềm kế toán máy đang sử dụng có những cập nhật, thay đổi, tham gia bồi dƣỡng các khóa đào tạo ngắn hạn tại các trung tâm uy tín nhƣ: cá khóa bồi dƣỡng tại trung tâm tƣ vấn nghiên cứu kế toán tài chính của khoa kinh tế và quản trị kinh doanh tại trƣờng Đại học Hùng Vƣơng..Ngoài ra, cử nhân viên kinh doanh đi tham gia các lớp học kỹ năng kinh doanh..
- Giải pháp kiến nghị về việc luân chuyển chứng từ:
Hiện nay, tại chi nhánh vẫn xảy ra tình trạng chứng từ đƣợc chuyển lên phịng kế tốn rất chậm. Điều này gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn chi phí nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm. Bên cạnh đó, các chứng từ không hợp lệ, cũng nhƣ những chứng từ chi sai mục đích vẫn đƣợc thanh tốn làm cho khâu kiểm tra, hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ càng khó khăn. Chi nhánh nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía các nhân viên, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ đúng thời gian quy định, nhắc nhở hoặc có hình thức kỉ luật đối với những ngƣời vi phạm nhiều lần.