B. NỘI DUNG
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính
3.2.2. Nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm
- Giải pháp hồn thiện về việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi nhánh đã thực hiện lập định mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất nhƣng cuối kỳ lại chƣa thực hiện đánh giá định mức đó, việc này làm cho doanh nghiệp khơng biết đƣợc tính hợp lý và tính hiệu quả của định mức chi phí. Vì vậy, cuối mỗi kỳ kế tốn doanh nghiệp cần xem xét đánh giá định mức nguyên
124
vật liệu đã xây dựng so sánh với thực tế xem định mức xây dựng đã hợp lý hay chƣa và có những điều chỉnh sao cho phù hợp với điều kiện thực tế
Chi nhánh nên theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong một tháng sau đó đƣa ra dự tốn nguyên vật liệu cho từng tháng để có kế hoạch chi phí và kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể tránh tình trạng phân bổ chi phí khơng hợp lý và thiếu nguyên vật liệu để sản xuất. Sau khi lập ra dự tốn ngun vật liệu thì hàng tháng chi nhánh nên lập bảng so sánh tình hình sử dụng khối lƣợng nguyên vật liệu trong từng tháng để thấy đƣợc việc sử dụng nguyên vật liệu so với kế hoạch nhƣ thế nào để có giải pháp thích hợp cho việc sử dụng nguyên vật liệu.
Em đề xuất mẫu Báo cáo tình hình sử dụng khối lƣợng nguyên vật liệu tháng 12 năm 2016 tại bảng 3.1
125
năm 2016
CÔNG TY CP SÔNG HỒNG SỐ 6 CHI NHÁNH SỐ 1
BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG KHỐI LƢỢNG NGYÊN VẬT LIỆU THÁNG 12 NĂM 2016 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Loại nguyên vật liệu ĐVT Số lƣợng sử dụng kế hoạch Số lƣợng sử dụng thực tế Chênh lệch Số lƣợng % Đá 1 x 2 M3 8.000 7.900 100 Đá 2 x 4 M3 7.000 7.500 (500) Cát vàng M3 12.000 11.800 200 Xi măng PCB40 Kg 10.000 12.000 0 ..... ... ... ... .. Ngƣời lập (Ký họ, tên) Kỹ thuật (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) - Giải pháp hoàn thiện về việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Chi phí nhân cơng sản xuất là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm cơng trình. Tại Chi nhánh số 1 - Công ty Cổ phần Sông Hồng số 6 đang áp dụng hình thức trả lƣơng thời gian là chƣa hồn toàn phù hơp với quy mơ và tính chất ngành nghề kinh doanh. Hình thức trả lƣơng này mang nặng tính bình qn. Tiền lƣơng không gắn trực tiếp thu nhập của ngƣời lao động với kết quả cơng việc do đó khơng khuyến khích ngƣời lao động nâng cao năng suất lao động. Chi nhánh nên bổ sung thêm hình thức trả lƣơng theo sản phẩm để khuyến khích ngƣời lao động nâng cao năng suất lao động. Cần có quy định rõ về mức tiền lƣơng dành cho từng bộ phận, công việc, đảm bảo mức
126
lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc phù hợp với cơng việc. Em đề xuất cách tính lƣơng theo sản phẩm nhƣ sau:
Bảng 3.2: Bảng phân cấp lương cho các bộ phận
STT Chức vụ Cấp lƣơng Mức lƣơng (đồng) Ghi chú 1 Giám đốc VIP 7.000.000 2 Phó giám đốc VIP 6.500.000 3 Trƣởng ban, trạm trƣởng Cấp I 6.000.000 4 Kế toán tổng hợp, kỹ thuật, thí nghiệm Cấp II 5.000.000 5 Kế toán, trƣởng vận hành, tổ trƣởng Cấp III 4.500.000
6 Thủ kho, nhân viên vận hành
Cấp IV 4.000.000
7 Các nhân viên khác Cấp V 3.500.000
Chi nhánh cần bổ sung tính lƣơng theo sản phẩm. Để thúc đẩy sản xuất kinh doanh tùy theo từng tổ, bộ phận sản xuất áp dụng đơn giá khoán khác nhau, cụ thể nhƣ sau:
127
Bảng 3.3: Bảng đơn giá khoán cho bộ phận quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên làm việc gián tiếp
STT Nội dung Lƣơng sản phẩm Đơn giá/01m3 bê tông Phạm vi áp dụng (Theo khối lƣợng) 1 Giám đốc 800 KL sản phẩm toàn CN 3 Trạm trƣởng 800 KL sản phẩm tồn CN 4 Kế tốn trƣởng 500 KL sản phẩm tồn CN
5 Kế tốn chi tiết 400 KL sản phẩm toàn CN
6 Kỹ thuật trạm 700 KL sản phẩm toàn CN
... ... ... ...
Bảng 3.4: Bảng đơn giá khoán cho bộ phận lái xe
STT Nội dung Lƣơng cố định (đồng)
Lƣơng sản phẩm (tính theo chi tiết quãng đƣờng di chuyển của từng chuyến) < 10Km < 20Km > 20Km Ghi chú
1 Lái xe 2.000.000 34.000 40.000 46.000
Bảng 3.5: Bảng đơn giá khoán cho bộ phận vận hành trạm trộn, vận hành bơm bê tông
STT Nội dung Lƣơng cố
định (đồng) Lƣơng sản phẩm (đồng/M3) Ghi chú 1 Nhân viên vận hành 4.000.000 800 2 Xúc nạp liệu 3.000.000 800
128 (máy trƣởng) ... ... ... ... Tổng Lƣơng (3) = lƣơng cố định + lƣơng khoán + phụ cấp chức vụ (nếu có) + cơng tác phí điện thoại + phụ cấp khác
Chi nhánh cần bổ sung các khoản thƣởng phạt cho công nhân viên trong đơn vị tạo cho ngƣời lao động có trách nhiệm hơn với công việc, tạo sự động viên, khích lệ phát huy tinh thần làm việc của những lao động hồn thành tốt cơng việc.
+ Đối với nhân viên hƣởng lƣơng sản phẩm theo khối lƣợng chi nhánh: - Khối lƣợng đạt ≥ 5.000m3/tháng mức thƣởng: 200.000 – 300.000đ/ngƣời - Khối lƣợng đạt ≥6.000m3/tháng mức thƣởng: 400.000đ –500.000đ/ngƣời - Đối tƣợng đƣợc thƣởng: Những ngƣời hƣởng theo khối lƣợng của chi
nhánh
+ Đối với trạm sản xuất vữa bê tơng mức đạt có thƣởng
- Khối lƣợng đạt ≥2.500m3/tháng mức thƣởng: 100.000đ –200.000đ/ngƣời - Khối lƣợng đạt ≥3.000m3/tháng mức thƣởng: 300.000đ – 500.000đ/ngƣời - Đối tƣợng đƣợc thƣởng: Những ngƣời hƣởng theo khối lƣợng của trạm
trộn.
+ Đối với bộ phận bơm bê tơng mức đạt có thƣởng:
- Khối lƣợng bơm đạt ≥ 2000m3/tháng mức thƣởng: 200.000đ- 300.000đ/tháng
- Khối lƣợng bơm đạt ≥3000m3/tháng mức thƣởng: 300.000đ – 500.000đ/tháng
Để có mức thƣởng phạt hợp lý. Cuối mỗi tháng kế tốn lập bảng bình xét lao động trong tháng
129 Bảng 3.6: Bảng bình xét lao động tháng 12 CÔNG TY CP SÔNG HỒNG SỐ 6 CHI NHÁNH SỐ 1 BẢNG BÌNH XÉT LAO ĐỘNG THÁNG 12 NĂM 2016 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Bộ phận: Lái xe + Vận hành + Kỹ thuật
STT Họ và tên Xếp loại Ghi chú
1 Lê Văn Thắng A Hồn thành tốt cơng việc
2 Mai Văn Quyết B Tự ý nghỉ việc không báo cáo 3 Nguyễn Văn Nghị C Sử dụng rƣợu bia trong giờ làm vệc
4 Nguyễn Quang
Huy A
Hồn thành tốt cơng việc
5 Nguyễn Tất Thắng A Hồn thành tốt cơng việc 6 Đỗ Đức Hiền B Tự ý nghỉ việc không báo cáo
7 Đinh Trung Bắc A Hồn thành tốt cơng việc
... ... ... Ngƣời lập (ký, họ tên) Trạm trƣởng (Ký, họ tên) + Tiêu chí để bình xét - Loại A:
Hồn thành xuất sắc cơng việc đƣợc giao, chất lƣợng cao. Chấp hành đầy đủ quy chế lao động của chi nhánh.
130
Có sáng kiến cải tiến phƣơng pháp làm việc, sáng kiến tìm việc làm trong doanh nghiệp đem lại lợi nhuận cho chi nhánh.
- Loại B:
Hồn thành cơ bản các cơng việc đƣợc giao. Chấp hành đủ nội quy lao động của ch nhánh.
Lãnh đạo chi nhánh nhắc nhở hai lần trở lên, có biểu hiện khơng tích cực trong cơng việc, tinh thần làm việc giảm, năng suất làm việc không cao, nghỉ không lý do trong những ngày làm việc 02 ngày/tháng.
- Loại C:
Hồn thành cơng việc đƣợc giao từ 70 – 80%.
Chấp hành nội quy lao động của chi nhánh đạt 70 – 80%. Vi phạm quy chế chi nhánh.
+ Mức thƣởng, phạt:
- Loại A: Đƣợc hƣởng 100% mức lƣơng cố định, khoán, thƣởng theo quy định.
- Loại B: Đƣợc hƣởng 90% mức lƣơng cố định, khoán, 70% mức thƣởng theo quy định.
- Loại C: Đƣợc hƣởng 80% mức lƣơng cố định, khoán theo quy định. Nếu 2 tháng liên tục bị xếp loại C thì sẽ gửi về công ty hoặc bị
sa thải.
+ Mức thƣởng phạt:
- Loại A: thƣởng 2.000.000đ đến 5.000.000đ/năm - Loại B: thƣởng 500.000đ đến 2000.000đ/năm.
- Loại C: khơng có thƣởng.
Chi nhánh nên xem xét lại việc tính lƣơng bộ phận lái xe, kỹ thuật vào lƣơng nhân cơng tực tiếp vì hai bộ phận trên không tham gia trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
131
Chi phí sản xuất chung thƣờng đa dạng và phức tạp, chứng từ phản ánh cũng có nhiều loại. Nên để quản lý tốt chi phí sản xuất chung kế tốn cần phải kiểm tra chặt chẽ các chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tƣợng chịu chi phí. Kế tốn chi nhánh cần phân loại chính xác và hợp lý các chi phí khơng phù hợp cần phải đƣợc kiểm tra tránh tình trạng nhầm lẫn.
Chi nhánh nên hạch tốn chi phí sửa chữa xe máy thiết bị vào tài khoản 6277 thay vì hạch tốn vào tài khoản 6271 nhƣ hiện tại.
Việc doanh nghiệp tự ý mở thêm tài khoản 6279 – Chi phí sản xuất chung nhiên liệu là chƣa đúng với quy định. Vì vậy chi nhánh có thể xem xét mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 6272 thay thế cho TK 6279, cụ thể nhƣ sau:
TK 62721: Chi phí nguyên, vật liệu
TK 62722: Chi phí sản xuất chung nhiên liệu
- Biện pháp hạ giá thành sản phẩm
+ Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Tại Chi nhánh số 1 - Cơng ty cổ phần Sơng Hồng số 6 chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành cơng trình. Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là giảm đƣợc một khoản chi phí đáng kể. Muốn vậy, chi nhánh có các biện pháp tránh thất thoát nguyên vật liệu từ khâu nhập kho đến khâu sản xuất. Ngƣời phụ trách bộ phận sản xuất phải sát sao trong việc điều hành sản xuất, yêu cầu các bộ phận vận hành trạm trộn, xúc nạp liệu, thủ kho các trạm nghiêm chỉnh chấp hành định mức tiêu hao vật liệu nhằm mục tiêu sản xuất có chất lƣợng tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu tốt với giá cả ổn định, chi nhánh nên tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài và mua từ gốc cụ thể nhƣ đặt mua xi măng tại nhà máy sản xuất, mua đá, cát xây dựng tại mỏ ….không qua các công ty trung. Vì xét theo sản lƣợng sản xuất của chi nhánh có thể đầu tƣ xe bồn vận chuyển xi măng, xe tải vận chuyển đá,
132
cát để đến mua trực tiếp nguyên vật liệu từ các nhà máy và mỏ. Nhƣ vậy sẽ tiết kiệm đƣợc một số chi phí đáng kể.
Đặc biệt là phải quản lý và bảo quản tốt vật tƣ nhằm không để xảy ra hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp đồng thời sử dụng vật tƣ tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thƣởng cũng nhƣ xử phạt thích đáng đối với những cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ.
+ Tăng năng suất lao động:
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện đƣợc điều này, chi nhánh cần nghiên cứu, tổ chức quá trình sản xuất một cách khoa học, sắp xếp công việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng cũng nhƣ không đƣợc tăng cƣờng độ lao động quá mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hƣởng tới sức khỏe và con ngƣời, bố trí lao động hợp lý và quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động cần thiết nhƣ bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời
Ngoài ra, chi nhánh nên nghiên cứu ứng dụng công nghệ kĩ thuật mới vào sản xuất, xem xét sử dụng máy móc mới nhằm nâng cao năng suất lao động; tuyển dụng và đào tạo kỹ sƣ, cơng nhân lành nghề. Bên cạnh đó, chính sách đãi ngộ đối với cơng nhân viên cũng có vai trị quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động. Việc tính đúng, đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống của ngƣời lao động sẽ làm cho ngƣời lao động gắn bó hơn với chi nhánh hơn cũng nhƣ có trách nhiệm hơn trong cơng việc và nhƣ vậy hiệu quả sản xuất sẽ đƣợc nâng cao.
+ Tiết kiệm chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội xe, xí nghiệp có tính chất phục vụ cho quá trình sản xuất nên rất dễ xảy ra tình trạng lãng phí,
133
chi sai mục đích…Chính vì vậy, chi nhánh cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này nhƣ quy định các khoản chi đều phải có chứng từ để xác minh, chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích… Đồng thời, chi nhánh cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tƣợng chịu phí nhằm phát hiện và loại bỏ khỏi giá thành cơng trình những chi phí bất hợp lý. Tuy nhiên, với những khoản chi hợp lý thì cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
Bên cạnh đó, từ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhà quản trị nên phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí và định phí sau đó lại phân tích thành các khoản mục chi phí chi tiết. Trên cơ sở đó, nhà quản trị so sánh từng khoản mục chi phí thực tế với kế hoạch, từ đó xác định khoản mục chi phí nào cịn lãng phí, khoản mục chi phí nào đã tiết kiệm đƣợc và đƣa ra biện pháp xử lý kịp thời, đúng đắn nhất.
- Giải pháp về lập dự tốn chi phí sản xuất
+ Dự tốn ngun vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong kỳ mà doanh nghiệp xây dựng dự toán về nguyên vật liệu trực tiếp. Nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp phải thỏa mãn nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp dự trữ (tồn kho). Nhƣ vậy, nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc xác định theo công thức sau:
Nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ = Nguyên vật liệu trực tiếp cần cho sản xuất + Nguyên vật liệu trực tiếp cần để tồn kho cuối kỳ - Nguyên vật liệu trực tiếp tồn kho đầy kỳ
Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp có tác dụng đảm bảo cho việc cung cấp đủ, đúng chất lƣợng nguyên vật liệu và đúng lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng và đúng kế hoạch.
134
Ngồi việc dự tốn về khối lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp cần dùng, doanh nghiệp cịn phải dự tốn về thời gian thanh toán chi phí mua lƣợng nguyên vật liệu trực tiếp đó. Dự tốn về thời gian thanh toán sẽ là căn cứ của việc xây dựng dự toán tiền mặt tổng hợp trong kỳ và có kế hoạch chi phí phù hợp.
Căn cứ vào bảng 2.4: Bảng cấp phối vữa bê tông. Em đề xuất bảng dự toán nguyên vật liệu cho sản phẩm bê tông thƣơng phẩm mác 10 Mpa, đá 1 x 2, năm 2017 nhƣ sau:
135
Bảng 3.7: Bảng tính dự tốn ngun vật liệu bê tơng thương phẩm mác 10 Mpa, đá 1x2, năm 2017
CÔNG TY CP SÔNG HỒNG SỐ 6 CHI NHÁNH SỐ 1
BẢNG DỰ TỐN NGUN VẬT LIỆU BÊ TƠNG THƢƠNG PHẨM MÁC 10MPA, ĐÁ 1 X 2, NĂM 2017
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Quý Cả năm I II III IV Khối lƣợng cần sản xuất (m3) 60.000 65.000 70.000 75.000 270.000 Định mức lƣợng NVL/1m3 bê tông Xi măng PCB40: 198 kg Đá 1x2: 0.83 M3 Cát vàng: 0.516 M3 Nƣớc: 187 lít Phụ gia: 1,584 lít Xi măng PCB40: 198 kg Đá 1x2: 0.83 M3 Cát vàng: 0.516 M3 Nƣớc: 187 lít Phụ gia: 1,584 lít Xi măng PCB40: 198 kg Đá 1x2: 0.83 M3 Cát vàng: 0.516 M3 Nƣớc: 187 lít Phụ gia: 1,584 lít Xi măng PCB40: 198 kg Đá 1x2: 0.83 M3 Cát vàng: 0.516 M3 Nƣớc: 187 lít Phụ gia: 1,584 lít Khối lƣợng NVLTT cần cho sản xuất Xi măng: 11.880.000 kg Đá 1x2: 49.800 M3 Cát vàng: 33.660 M3 Xi măng: 12.870.000 kg