Kết luận: Trong tháng 12 năm 2016 tổng chi phí NVLTT phát sinh cho sản xuất sản phẩm là: 3.817.229.523 đồng. Năm 2016 tổng chi phí NVLTT phát sinh cho sản xuất sản phẩm là: 18.626.945.281 đồng
2.2.2.2. Kế tốn nhân cơng trực tiếp
a, Nội dung
Tại đơn vị, chi phí nhân cơng trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân vận hành, kỹ thuật, lái xe bao gồm lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp khác nhƣ tiền ăn trƣa, nhà ở, điện thoại, đi lại, khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của nhà nƣớc.
Hình thức tính lƣơng: Chi nhánh áp dụng hình thức trả lƣơng là lƣơng theo thời gian.
79 - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lƣơng c, Tài khoản sử dụng
TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các tài khoản liên quan để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp
+ TK 334 - Phải trả công nhân viên + TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
TK 338 đƣợc mở chi tiết thành các TK cấp 2 - TK 3382: Kinh phí cơng đoồn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp d, Trình tự hạch tốn
* Lƣơng tối thiểu: Mức lƣơng tối thiểu mà chi nhánh áp dụng là mức lƣơng tối thiểu theo quy định của nhà nƣớc (Mức lƣơng tối thiểu chung tại thời điểm tháng 12 năm 2016 là 1.210.000 đồng; Chi nhánh số 1 thuộc Công ty cổ phần Sông Hồng Số 6 có địa chỉ tại quận Tây Hồ - thành phố Hà Nội nên chi nhánh áp dụng mức lƣơng tối thiểu vùng 1 là 3.500.000 đồng).
* Lƣơng cơ bản: Dựa trên cơ sở khả năng tài chính thực tế của chi nhánh và để đảm bảo thu nhập ổn định cho ngƣời lao động, đã đƣợc thỏa thuận với ngƣời lao động trong hợp đồng lao động căn cứ trên lƣơng tối thiểu và hệ số lƣơng. Lƣơng cơ bản tính cho 26 ngày cơng làm việc. Với bộ phận sản xuất trực tiếp những ngày không phát sinh sản xuất phải có mặt làm những công việc khác theo yêu cầu của đơn vị.
80
* Phụ cấp khác: Tại chi nhánh số 1 – Công ty cổ phần sông Hồng số 6 các khoản phụ cấp khác bao gồm các khoản: ăn trƣa, điện thoại, xăng xe, hỗ trợ nhà ở, đồng phục. Các khoản phụ cấp này đƣợc chi nhánh thỏa thuận với nhân viên. * Các khoản trích theo lƣơng
Các khoản khấu trừ lƣơng tại chi nhánh bao gồm các khoản trích theo lƣơng theo quy định của nhà nƣớc. Các khoản trích theo lƣơng đƣợc tính căn cứ vào tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm năm 2016. Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN 32.5% trên lƣơng cơ bản, trong đó ngƣời lao động chịu 10.5% (8% BHXH, 1.5 % BHYT, 1% BHTN), tính vào chi phí của doanh nghiệp 24% ( 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ)
Ví dụ 3: Tính lƣơng cho anh Nguyễn Quang Huy, lái xe vận chuyển bê tông.
(Dịng 16, Bảng thanh tốn tiền lƣơng tháng 12 năm 2016 (Phụ lục 04). Anh Huy có mức lƣơng cơ bản theo thỏa thuận với chi nhánh là 3.750.000 đồng/tháng (tính cho 26 ngày công). Căn cứ vào bảng chấm công tháng 12 năm 2016, bộ phận kỹ thuật – vận hành – lái xe ( Phụ lục 05). Ta thấy trong tháng 12 năm 2016 anh Huy đi làm đủ 26 ngày công . Vậy lƣơng cơ bản của anh Huy là
Lƣơng cơ bản = 3.750.000
26 x 26 = 3.750.000 (1)
Theo nhƣ hợp đồng đã thỏa thuận giữa chi nhánh và anh Huy, trong tháng 12 năm 2016 số phụ cấp mà anh Huy đƣợc nhận bao gồm: phụ cấp ăn trƣa, nhà ở, đi lại, xăng xe, đồng phục. Cụ thể Phụ cấp ăn trƣa: 650.000 đồng/ tháng, Phụ cấp nhà ở 1.000.000 đồng/tháng. Phụ cấp xăng xe: 300.000 đồng/tháng. Phụ cấp điện thoại 300.000 đồng/tháng. Phụ cấp đồng phục: 100.000 đồng/tháng. Tổng
Lƣơng cơ bản =
Lƣơng cơ bản theo thỏa thuận
Ngày công quy định x
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
81
số phụ cấp mà anh Huy nhận đƣợc trong tháng 12 năm 2016 là: 2.350.000 đồng (2)
Tổng lƣơng anh Huy tháng 12 là
Tổng lƣơng: (1) + (2) = 3.750.000 + 2.350.000 = 6.100.000 đồng (3) Anh Huy là lao động đang tham gia đóng bảo hiểm tại chi nhánh. Lƣơng đóng bảo hiểm là mức lƣơng cơ bản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo quy định của nhà nƣớc về mức trích các khoản theo lƣơng trừ vào lƣơng của ngƣời lao động thì các khoản khấu trừ lƣơng tháng 12 năm 2016 của anh Huy là:
+ Bảo hiểm xã hội: 3.750.000 x 8% = 300.000 đồng + Bảo hiểm y tế : 3.750.000 x 1,5% = 56.250 đồng + Bảo hiểm thất nghiệp : 3.750.000 x 1% = 37.500 đồng
Vậy tổng các khoản khấu trừ vào lƣơng của anh Huy trong tháng 12 là : 300.000 + 56.250 + 37.500 = 393.750 đồng (4)
Mức giảm trừ gia cảnh của anh Huy tại thời điểm tháng 12 năm 2016 là :
9.000.000 đồng. Tổng thu nhập chịu thuế của anh là 6.100.000 đồng < 9.000.000 đồng nên số thuế thu nhập cá nhân anh Huy đóng là 0 đồng.
Vậy số tiền còn đƣợc lĩnh của anh Nguyễn Quang Huy tháng 12 năm 2016 là : Số tiền còn đƣợc lĩnh = (3) – (4) = 6.350.000 – 393.750 = 5.956.250 đồng
Hàng tháng theo thực tế khối lƣợng công việc đã làm các bộ phận nộp bảng chấm cơng về phịng tài chính kế tốn. Căn cứ vào chứng từ các bộ phận nộp kế toán thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.
Kế toán hạch toán tiền lƣơng vào phần mềm theo 2 phần :
Phần 1: Lập bảng chấm cơng, lập bảng tổng hợp chấm cơng. Quy trình thực hiện lập bảng chấm công thực hiện theo 4 bƣớc nhƣ sau :
Bƣớc 1 : Khai báo các ký hiệu chấm công để phục vụ cho việc chấm công
Vào menu Danh mục Lƣơng nhân viên Ký hiệu chấm cơng. Tích chọn các thơng tin :
82 + Lƣơng thời gian cả ngày
+ Nghỉ không lƣơng