-Việc quản lí dữ liệu thơng qua ứng dụng cơng nghệ thơng tin, giải quyết rất nhanh ở các khâu nhập liệu, cập nhật, sắp xếp, tìm kiếm, trích lọc danh sách theo điều kiện, ….
- Dữ liệu được lưu trữ: danh sách đảng viên, cơng văn đi, cơng văn đến,… dễ dàng khoa học, chính xác và hiệu quả lâu dài.
- Thiết kế, tạo biểu mẫu đơn giản, dễ sử dụng trong q trình quản lí.
- Chương trình chỉ đáp ứng một số cơng việc trong hoạt động của chi bộ nhà trường.
V. KẾT LUẬN:
- Đây là cơng việc quản lí được áp dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí là một bước tiến trong quản lí tại trường.
- Chương trình chỉ đơn giản là sử dụng phần mềm Microsoft Access để thực hiện giải quyết được rất nhiều khâu trong các hoạt động của chi bộ được thực hiện hằng năm một cách nhanh chĩng, chính xác và hiệu quả cao, nhưng vẫn cịn một số hạn chế chưa đáp ứng hầu hết các cơng việc phát sinh mới tại chi bộ, nâng cấp thường xuyên hơn trong những năm tới để ngày một đáp ứng hết các hoạt động trên. Trên đây là một số kinh nghiệm của tơi và các đồng nghiệp thực hiện gĩp phần đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin tại trường hiệu quả và chính xác, nhưng từng bước nâng cấp chương trình để ngày hồn thiện hơn.
Trong quá trình thực hiện, mặc dù cố gắng rất nhiều nhưng khơng sao tránh khỏi những thiếu sĩt trong tạo lập cơ sở dữ liệu, thiết kế biểu mẫu nhằm phục vụ tốt các cơng việc trong hoạt động của chi bộ, rất mong q thầy cơ, bạn bè và đồng nghiệp đĩng gĩp ý kiến để bổ sung cho chương trình nhằm phục vụ đầy đủ hơn các hoạt động trong thời gian tới.
A. ĐẶT VẤN ĐỀ:
Ngày nay, khĩ mà hình dung được thế giới của chúng ta sẽ như thế nào nếu khơng cĩ cơng nghệ thơng tin (CNTT) vì CNTT đã thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực của cuộc sống: từ khoa học kĩ thuật, hàng khơng vũ trụ, tự động hĩa, quản lí, giải trí... Đặc biệt CNTT là cơng cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và quản lí, gĩp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục.
Trong thời đại bùng nổ thơng tin như hiện nay, các kênh trao đổi thơng tin truyền thống như: sách báo, tạp chí, ti vi, bảng thơng báo … hầu như khơng cịn đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống. Ngày nay, mạng Internet đã lan tỏa khắp nơi, nĩ giúp chúng ta trao đổi thơng tin với nhau mọi lúc, mọi nơi mà khơng phụ thuộc vào khơng gian và vị trí địa lí. Việc sử dụng máy tính để truy cập thơng tin là một cơng việc thường xuyên và là nhu cầu khơng thể thiếu.
Hiện nay hệ thống mạng Internet đã phủ sĩng hầu hết các huyện thị của tỉnh An Giang. Tất cả các trường học đều cĩ ít nhất 1 đường truyền ADSL.
Máy vi tính đã được Sở GDĐT cấp phát khá đầy đủ cho các cơ sở giáo dục, từ mầm non đến trung học, mọi bộ phận trong nhà trường đều cĩ máy tính riêng. Song song đĩ, việc sở hữu và sử dụng máy vi tính tại các gia đình là rất phổ biến.
Tại các trường học, đại đa số giáo viên đều cĩ chứng chỉ A Tin học, hầu hết đều biết sử dụng mạng Internet. Mơn Tin học đã được đưa vào học chính khĩa từ năm học 2006-2007 nên trình độ về Tin học nĩi chung và mạng Internet nĩi riêng của học sinh ngày càng nâng cao.
Bộ Giáo dục Đào tạo cũng đang yêu cầu “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong GDĐT ở tất cả cấp học, bậc học, ngành học theo hướng xem CNTT như là cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi mới phương pháp dạy học và quản lí” thơng quan việc chọn năm học 2008-2009 là “Năm học cơng nghệ thơng tin”.
Trong xu thế tất yếu đĩ, nhu cầu cĩ một website cho các trường học để tăng cường các kênh thơng tin gĩp phần tạo sự chuyển biến mạnh mẽ, nhanh chĩng thúc đẩy việc nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục và đào tạo là yêu cầu hết sức cấp thiết.
VÕ VIỆT DŨNG
(Trường THPT Nguyễn Binh Khiêm)
180
Tuy nhiên để xây dựng một website chúng ta phải làm gì, bắt đầu từ đâu, xây dựng website bao gồm những chuyên mục gì, bằng cơng cụ nào, vận hành như thế nào là một câu hỏi lớn được đặt ra?
Qua 2 năm kinh nghiệm tham gia thiết kế và quản trị website trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm (http://thpt-nguyenbinhkhiem-angiang.edu.vn) và Hội đồng bộ mơn Tin học An Giang (http://tinhocag.net) tơi xin nêu ra một số kinh nghiệm của bản thân về vấn đề này.
B. THỰC TRẠNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:I. THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ: I. THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ:
Ở tỉnh ta hiện nay hầu hết các cơ sở giáo dục đều chưa cĩ website, nhu cầu cĩ website là rất lớn. Trong thực tế cĩ rất nhiều cách để xây dựng một website:
- Tự xây dựng website bằng các cơng cụ trực quan như: MicroSoft Word,
MicroSoft FrontPage… . Đây là cách dễ thực hiện vì các phần mềm này khá quen thuộc, dễ sử dụng, nhưng cách này rất tốn thời gian và cơng sức vì mọi thứ phải xây dựng từ con số khơng. Website được tạo ra thường là trang web tĩnh, khơng cĩ tính tương tác, ít chức năng, thiếu chuyên nghiệp.