CHƢƠNG 2 THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Long Giang
3.1.4. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Long Giang
(Nguồn: Phòng nhân sự của công ty)
Công ty TNHH Long Giang đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo kiểu mô hình này giám đốc của công ty đƣợc sự giúp đỡ của phó giám
đốc và trƣởng phòng của các bộ phận để chuẩn bị các quyết định, hƣớng dẫn, và kiểm tra việc thực hiện quyết định. Các phòng ban có chức năng thu thập thông tin, kiểm tra nghiên cứu và đƣa ra các ý kiến tƣ vấn, các biện pháp kinh doanh tối ƣu để giúp lãnh đạo đƣa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
3.1.4.1. Giám Đốc
Là ngƣời nắm quyền điều hành cao nhất và là ngƣời ra quyết định cuối cùng trong toàn bộ hoạt động quản lý kinh doanh của công ty, chủ yếu nắm toàn quyền quyết định cuối cùng về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy tổ chức, quản lý lao động và quyết định về phƣơng hƣớng mục tiêu kinh doanh cũng nhƣ điều hành quản lý tài chính. Trực tiếp phụ trách các phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính, nhằm nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của đơn vị.
3.1.4.2. Phó Giám Đốc
Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, thay giám đốc trong việc quản lý và điều hành đơn vị khi đƣợc ủy quyền. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty về những phần việc đƣợc phân công, chỉ đạo và phân công nhiệm vụ nhân sự cấp dƣới hợp lý và hiệu quả, phụ trách theo dõi, đôn đốc cán bộ, nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao. Thực hiện các kế hoạch doanh thu, báo cáo định kỳ cho giám đốc đồng thời hoạch định các chiến lƣợc điều hành và phát triển của công ty.
3.1.4.3. Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ quản trị nhân sự, lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực, duy trì và quản lý nguồn lực một cách hợp lý. Hỗ trợ chăm sóc tinh thần đời sống của nhân viên trong công ty. Tham mƣu tƣ vấn cho ban lãnh đạo để sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất.
Nghiên cứu, xây dựng quy trình quản lý nội bộ, quản lý hồ sơ thông tin của nhân viên, thực hiện các chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, lao động tiền lƣơng, kỉ luật...Lập các kế hoạch đào tạo chuyên sâu đối với những cán bộ có năng lực, lập các kế hoạch khen thƣởng xứng đáng. Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lƣu trữ các tài liệu công văn, quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phƣơng
tiện vận chuyển, mua sắm trang thiết bị, vật tƣ, điện nƣớc... phục vụ cho nhu cầu chung. Phòng có nhiệm vụ quản lý con dấu của công ty đồng thời kiểm soát việc thực hiện nội quy của công ty và pháp luật của Nhà nƣớc tại công ty. Phòng có nhiệm vụ phân bổ nhân lực phù hợp với từng vị trí công việc, thực hiện quá trình quản trị nhân lực hiệu quả.
3.1.4.4. Phòng kế hoạch tài vụ
Có nhiệm vụ nghiên cứu nắm vững chế độ kế toán tài chính kinh tế của Nhà nƣớc để áp dụng vào đơn vị cho tốt, tham mƣu cho ban lãnh đạo trong việc huy động, quản lý sử dụng vốn và nguồn vốn một cách có hiệu quả. Tổ chức ghi chép, lƣu trữ tài liệu, chứng từ và các số liệu kế toán có liên quan một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị trên cơ sở các nguyên tắc chế độ hiện hành của nhà nƣớc. Giúp giám đốc quản lý tài sản trong đơn vị về mặt giá trị thông qua kiểm tra, kiểm soát, đánh giá lại tài sản hàng tháng, năm, quý.
Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, quy hoạch dài hạn, ngắn hạn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Dƣới sự chỉ đạo của giám đốc công ty phòng có trách nhiệm hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và xét duyệt việc thực hiện kế hoạch đƣợc giao của các bộ phận. Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh và phản ánh thƣờng xuyên hoặc định kì cho giám đốc đồng thời đề xuất các biện pháp, phƣơng hƣớng giúp giám đốc ra quyết định chỉ đạo kịp thời.Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch, quyết toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế cũng nhƣ tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của công ty. Phòng có trách nhiệm theo dõi, giám sát, kiểm soát chặt chẽ tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí kết.