CHƢƠNG 2 THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác quản trị văn hóa doanh nghiệp của công ty TNHH Long
3.2.2. Công tác tổ chức triển khai thực hiện văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức triển khai, thực hiện văn hóa doanh nghiệp làm bật các khía cạnh của VHDN và thể hiện rõ nét cần đƣợc tiếp tục duy trì để tạo dựng yếu tố tổ chức bền vững trong quản trị VHDN, thông qua công tác tổ chức thực hiện phát hiện những khía cạnh văn hóa mờ nhạt, chƣa đƣợc đánh giá cao nhƣng có tác động đến sự phát triển VHDN thì cần tập trung xây dựng.
Ban giám đốc công ty nhận thức rõ tổ chức thực hiện triển khai văn hóa doanh nghiệp là quá trình rất linh hoạt, đòi hỏi sự hợp tác của cán bộ nhân viên quản trị với kỹ năng lãnh đạo và khả năng khuyến khích động viên mọi ngƣời cùng tham gia thực hiện. Tổ chức thực hiện ảnh hƣởng đến toàn bộ các cán bộ và nhân viên trong doanh nghiệp; đòi hỏi các phòng ban nhận thức rõ các yêu cầu, nhiệm vụ và cách thức triển khai thực hiện hiệu quả nhất.
Yêu cầu đối với công tác tổ chức thực hiện quản trị văn hóa doanh nghiệp: (i): Các nội dung cơ bản của văn hóa doanh nghiệp phải đƣợc phổ biến và quán triệt đến tất cả các thành viên trong công ty.
(ii): Thu hút đƣợc sự tham gia đầy đủ nhiệt tình của đội ngũ cán bộ nhân viên. (iii): Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết nhƣ nhân sự, kinh phí.
* Thiết lập mục tiêu hàng năm:
để hƣớng tới mục tiêu dài hạn; cụ thể hóa thành các khóa đào tạo về văn hóa doanh nghiệp cho các lãnh đạo thuộc các phòng ban 1 lần/năm; số lƣợng là 7 ngƣời , mỗi khóa học kéo dài 2 ngày cử đi học tại trung tâm. Tại mỗi phòng ban tổ chức lớp học văn hóa doanh nghiệp do lãnh đạo phòng trực tiếp trao đổi 1 lần/năm. Mỗi năm tổ chức hội thi tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp vào ngày thành lập công ty.
Tuy nhiên kế hoạch cụ thể năm chƣa thể hiện rõ đƣợc các nội dung cơ bản nhƣ: (i): Phân bổ nguồn nhân sự trong quá trình thực hiện công tác quản trị văn hóa doanh nghiệp do các trƣởng phòng trực tiếp kiêm nhiệm, thiếu cán bộ chuyên trách am hiểu văn hóa doanh nghiệp.
(ii): Đánh giá mức độ hoàn thành công việc chƣa cụ thể: báo cáo tổng kết của phòng ban dừng lại mức độ đã hoàn thành công tác triển khai tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp tại phòng ban, chƣa có đánh giá cụ thể nhƣ số lƣợng cán bộ nhân viên hiểu rõ các nội dung VHDN, ý nghĩa tầm quan trọng của việc quản trị VHDN, số lƣợng nhân viên mới đã đƣợc đào tạo, tìm hiểu VHDN của công ty, mức độ nhận thức của nhân viên về VHDN chƣa đƣợc báo cáo cụ thể.
(iii): Chƣa xác định đƣợc phòng ban nào cần phải ƣu tiên đào tạo VHDN, phòng ban nào làm tốt cần đƣợc nhân rộng và nêu gƣơng điển hình.
* Thiết lập chính sách hướng dẫn thực hiện quản trị văn hóa doanh nghiệp
Hiện nay công ty chƣa có chính sách cụ thể hƣớng dẫn triển khai quản trị văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban, thiếu chính sách cho các nhân viên và quản trị viên trong quản trị VHDN, thiếu các quy tắc đặt ra với những vi phạm, cách thức xử lý vi phạm trong quản trị VHDN.
* Phân bổ nguồn lực:
Xét nguồn lực tài chính và cơ sở vật chất, đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho thực thi quản trị.
Công tác đánh giá nguồn lực: Là công tác phân tích tình hình nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo có đủ nguồn lực về chất lƣợng và số lƣợng phục vụ cho thực hiện công việc. Hiện nay công tác này chƣa đƣợc đánh giá thƣờng xuyên, chƣa xem xét có đủ nguồn lực thực hiện xây dựng VHDN hay không.
Công tác phân bổ nguồn lực: Do thiếu khâu đánh giá nguồn nhân lực, nên phân bổ nguồn lực chƣa tiến hành.
Phân bổ tài chính cho các phòng ban: Hàng năm trƣởng phòng đƣợc cử đi đào tạo VHDN tại các trung tâm do công ty ký hợp đồng và hỗ trợ tiền đi lại và ăn uống; Hiện chƣa có kế hoạch ngân sách cụ thể cho các phòng ban, cán bộ kiêm nhiệm quản trị VHDN chỉ đƣợc động viên cổ vũ về mặt tinh thần, coi đó là trách nhiệm của trƣởng phòng, do vậy công tác quản trị VHDN chƣa đƣợc quan tâm đúng mức.
* Văn hóa làm việc nhóm và chia sẻ kinh nghiệm:
Yếu tố văn hóa liên quan đến làm việc nhóm bƣớc đầu đƣợc hình thành, đƣợc chú trọng xây dựng nhƣng kỹ năng làm việc nhóm vẫn còn non yếu, nhiều hạn chế. Các thành viên nhóm thƣờng xuyên chia sẻ kinh nghiệm với nhau, thể hiện sự gắn kết trong thực hiện công việc giữa các bộ phận tạo nên sự thống nhất hợp tác với các phòng ban khác.