Đơn vị tính: Người
Năm Chỉ tiêu
Năm2014 Năm2015 Năm2016 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Tổng số 550 100 500 100 517 100
Lao động gián tiếp 203 36,9 188 37,6 198 38,3
Nam 106 19,3 96 19,2 105 20,3
Nữ 97 17,6 92 18,4 93 18
Lao động trực tiếp
tại công trường 347 63,1 312 62,4 319 61,7
Nam 269 48,9 245 49 251 48,5
Nữ 78 14,2 67 13,4 68 13,2
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
460 480 500 520 540 560 2014 2015 2016 550 500 517 Lao động
Qua bảng số liệu 3.4 ta thấy, lao động nữ thuộc khối gián tiếp nhiều hơn so với lao động nữ khối trực tiếp. Lao động gián tiếp chủ yếu thuộc khối văn phòng, các phòng chức năng, năm 2014 là 97 lao động đến năm 2015 giảm xuống còn 92 lao động và tăng lên 1 lao động vào năm 2016; còn khối trực tiếp tham gia trực tiếp thi công tại hiện trường có lao động nữ rất ít, chủ yếu là nam giới; lao động nữ thuộc khối trực tiếp năm 2014 là 78 lao động đến năm 2015 là 67 lao động, tăng 1 lao động vào năm 2016. Xét về tổng thể chung, lao đông nữ tại công ty giai đoạn 2014 - 2016, chiếm tỷ lệ bình quân khoảng hơn 31%, nhưng do tính chất công việc khắc nghiệt nên tỷ lệ lao động nữ toàn công ty như vậy là phù hợp. Lao động nam có số lượng cao trong khối trực tiếp và có sự biến động qua các năm như năm 2014 là 269 lao động, năm 2015 là 245 lao động và năm 2016 là 251 lao động. Lao động nam thuộc bộ phận gián tiếp chiếm tỷ trọng thấp hơn so với bộ phận trực tiếp, điều này hoàn toàn hợp lý với đặc thù ngành nghề của công ty.
Biểu đồ 3.2. Cơ cấu lao động phân theo giới tính của Công ty CPTM Thái Hưng giai đoạn 2014 - 2016
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
Dựa vào bảng 3.4 ta thấy với đặc thù ngành nghề hoạt động kinh doanh của Công ty, tỷ lệ lao động nam bình quân giai đoạn 2014 - 2016 (chiếm tỷ lệ khoảng
0 50 100 150 200 250 300 350 400 2014 2015 2016 375 341 356 175 159 161 Nam Nữ
gần 70%) luôn cao hơn so với lao động nữ. Năm 2014, tỷ lệ lao động nam là 68,2% trong khi đó tỷ lệ lao động nữ chỉ là 31,8%; năm 2016, tỷ lệ lao động nam là 68,9%, tỷ lệ lao động nữ là 31,1%. Do điều kiện làm việc cũng như môi trường làm việc của công ty chủ yếu là tại công xưởng nặng nhọc, thường xuyên làm việc ở ngoài trời điều kiện khắc nghiệt và chủ yếu các công việc như xưởng sản xuất, vận tải, ngoài trời...vì vậy lao động nam phù hợp hơn lao động nữ. Lao động nữ chủ yếu làm việc ở văn phòng công ty, gián tiếp tại các đơn vị trực thuộc hay là bộ phận phục vụ tại các đội sản xuất như: nấu ăn, phục vụ nước tại công trường.
c. Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi
Dựa vào bảng 3.5 ta thấy, lao động trong độ tuổi 30 - 39 chiếm tỷ trọng khá cao, năm 2014 chiếm 43.8%, đến năm 2015 là 45.2% và đến năm 2016 là 44.3%; tiếp theo là nhóm tuổi 40-49 năm 2014 chiếm tỷ lệ 22.6%, năm 2015 giảm xuống còn 22,4% và đến năm 2016 là 22,8%; tiếp đến là độ tuổi dưới 30 năm 2014 chiếm tỷ lệ 19,8%, năm 2015 còn 19,4, đến năm 2016 là 20,8%. Thấp nhất là tỷ lệ lao động trên độ tuổi 50 với tỷ lệ trung bình hơn 12%. Nhìn chung, công ty đang có xu hướng trẻ hoá, nhóm độ tuổi trên 50 có xu hướng giảm thay vào đó là nhóm độ tuổi từ 30 - 39 tuổi là những người có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Do nhu cầu tuyển dụng lao động ở độ tuổi này là những lao động có sức khoẻ, trình độ chuyên môn; đây là yếu tố rất tốt cho sự phát triển của công ty.
Bảng 3.5. Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi giai đoạn 2014 - 2016 Nhóm
Tuổi
2014 2015 2016
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ %
<=30 109 19,8 97 19,4 108 20,8
30-39 241 43,8 226 45,2 229 44,3
40-49 124 22,6 112 22,4 118 22,8
>=50 76 13,8 65 13 62 11,9
Tổng số 550 100 500 100 517 100
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng) d. Cơ cấu lao động theo hợp đồng lao động
Bảng 3.6. Cơ cấu nguồn nhân lực theo hợp đồng lao động
ĐVT: Người
Nhóm tuổi Hợp đồng lao động Tổng số Dài hạn 1 - 2 năm Dưới 1 năm
<=30 10 36 62 108 30 - 39 59 103 67 229 40 - 49 68 32 18 118 >=50 50 6 6 62 Tổng số 187 177 153 517 Tỷ lệ % 36,2 34,2 29,6 100
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
Dựa vào bảng 3.6 cho thấy hiện nay công ty có 3 loại hợp đồng lao động chính là: dưới 1 năm, 1 đến 2 năm và dài hạn không xác định thời hạn. Số lượng lao động được ký hợp đồng 1 đến 2 năm chiếm số lượng khá cao trong lực lượng lao động với 177 hợp đồng, tức là 34,2%, trong đó độ tuổi dưới 40 tuổi chiếm phần lớn trong lao động ký hợp đồng 1 - 2 năm vì chủ yếu lao động ở độ tuổi này là lực lượng sản xuất kinh doanh chủ yếu bao gồm công nhân, văn phòng, đây là những lao động trẻ, lao động mới nên cần có thời gian làm việc công ty để có cơ sở ký hợp đồng dài hạn. Loại hợp đồng dài hạn có 187 hợp đồng, chiếm 36,2% chủ yếu lao động có thâm niên công tác và gắn bó với công ty lâu dài, lao động ở độ tuổi này chủ yếu là cán bộ lãnh đạo, nòng cốt của công ty. Loại hợp đồng ngắn hạn dưới 1 năm chiếm 29,6% với 153 hợp đồng, chủ yếu là lao động dưới 30 tuổi và từ 30-39 tuổi do chưa có kinh nghiệm là những lao động mới tuyển ít có kinh nghiệm, những lao động ở độ tuổi 30 - 39 ký hợp đồng loại dưới 1 năm là các lao động trình độ thấp như lao công, phục vụ, bảo vệ... Độ tuổi dưới 30 có tỷ lệ lao động chưa được ký hợp đồng lao động dài hạn nhiều hơn các độ tuổi khác. Điều này là hợp lý vì đây thường là những lao động trẻ công ty mới tuyển nên cần phải có thời gian làm việc để công ty có cơ sở ký hợp đồng dài hạn.
e. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
Nhìn chung, lực lượng lao động của Công ty CPTM Thái Hưng đều được qua đào tạo phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
Dựa vào bảng 3.7 dưới đây, lực lượng lao động có trình độ có tỷ lệ thấp. Trong giai đoạn 2014 - 2016 Công ty có 09 người đạt trình độ sau đại học,106 người có trình độ đại học, 62 người có trình độ cao đẳng, 217 người đạt trình độ Trung cấp kỹ thuật, và lao động phổ thông là 121 người.
Bảng 3.7. Cơ cấu nguồn nhân lực theo tŕnh độ học vấn
Đơn vị: người Trình độ 2014 2015 2016 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Trên đại học 8 1,45 9 1,8 11 2,12 Đại học 102 19,73 99 19,8 106 20,5 Cao đẳng 64 11,64 59 11,8 62 12
Trung cấp, công nhân, kỹ thuật 212 38,55 206 41,2 217 41,97 Lao động phổ thông 164 28,63 127 25,4 121 23,41
Tổng cộng 550 100 500 100 517 100
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
Lao động qua các năm có sự biến động. Năm 2014 với số lao động là 550 lao động, năm 2015 giảm còn 500 lao động, đến năm 2016 là 517 lao động. Có sự biến động mạnh như vậy là do nền kinh tế gặp khó khăn dẫn đến hệ luỵ cắt giảm lao động…
Với quan điểm lãnh đạo, trình độ người lao động luôn lớn hơn hoặc bằng về trình độ đào tạo chức danh công việc. Trình độ cán bộ, nhân viên qua đào tạo đại học chiến tỷ lệ khá cao trong cơ cấu nhân lực của công ty; Năm 2014 với 102 lao động có trình độ đại học, đến năm 2016 tăng lên 106 lao động, chiếm 20,5% trong tổng số lao động năm 2016.
Trình độ lao động qua đào tạo cao đẳng có xu hướng giảm do nhu cầu sử dụng nhân sự của cơ quan; Năm 2014 là 64 lao động, đến năm 2015 là 59 lao động và năm 2016 là 62 lao động, chiếm 12% tổng số lao động năm 2016.
Lực lượng lao động chủ yếu của công ty là công nhân, công nhân kỹ thuật nên lượng lao động có trình độ đào tạo trung cấp khá cao và có sự biến động qua các năm; Năm 2014 có 212 lao động trình độ trung cấp chiếm 41% tổng số lao động, đến năm 2015 là 206 lao động và năm 2016 là 217 lao động, chiếm tỷ lệ 42% năm 2016. Có sự tăng lên lao động ở trình độ này là do công ty áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nên giảm một lượng lớn lao động chân tay.
Lao động phổ thông năm 2014 là 164 lao động, đến năm 2015 giảm xuống còn 127 lao động và giảm tiếp xuống còn 121 lao động tại năm 2016, chiếm 23,4% tổng số lao động năm 2016. Các lao động này chủ yếu được công ty bố trí làm việc ở những vị trí giản đơn như: bảo vệ, lao công, dọn vệ sinh, lao động chân tay tại xưởng sản xuất….
Bảng 3.8: Thống kê trình độ lao động năm 2016 của công ty CPTM Thái Hưng
Đơn vị: người Tên đơn vị Tổng số Trình độ học vấn Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp nghề Lao động phổ thông Ban Lãnh đạo 9 6 3 Ban Pháp chế 4 2 2 Phòng Tổ chức Hành chính 38 1 11 6 9 11 Phòng Tài chính Kế toán 23 1 10 3 2 7 Phòng Kinh doanh 51 1 24 9 7 10 Phòng Xuất nhập khẩu 20 9 1 6 4
Ban Bảo vệ công ty 32 5 6 13 8
Xí nghiệp Vận tải 131 4 1 103 23
Văn phòng đại diện tại Hải Dương 1 1
Chi nhánh Quảng Ninh 6 2 1 3
Công ty TNHH MTV Thái
Hưng - Hà Nội 17 1 3 3 4 6
Công ty TNHH Thương mại
Thái Hưng - Hưng Yên 32 3 3 14 12
Ban Dự án khôi phục và cải tạo
GSS 16 1 7 2 6
Văn phòng đại điện tại thành
phố Hồ Chí Minh 12 6 2 1 3
Bộ phận làm việc tại VIS 2 1 1
Công ty CP BCH 14 1 5 3 5
Công ty CP Khách sạn Cao Bắc 15 2 3 1 9
Công ty CP Lâm sản Thái Nguyên 43 5 9 16 13
Công ty CP Phát hành sách
Thái Nguyên 51 8 7 29 7
Tổng cộng 517 11 106 62 217 121
Biểu đồ 3.3: Trình độ học vấn của lao động tại Công ty CPTM Thái Hưng năm 2016
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
Qua số liệu bảng 3.8 và biểu đồ 3.3 cho thấy, năm 2016 có tổng số 517 lao động; trong đó trình độ cán bộ trên đại học là 9 lao động, chiếm 2,3%; Lao động có trình độ đại học là 106 lao động, chiếm 20,5%; Lao động có trình độ cao đẳng là 62 lao động, chiếm 11,9%; Lao động có trình độ trung cấp có 217 chiếm 41,9% và lao động phổ thông là 121 người, chiếm 23,4%. Lao động có trình độ đại học chiếm tỷ trọng khá nhất, tập trung chủ yếu ở bộ phận gián tiếp như hành chính, tài chính của công ty. Điều này đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của công ty cho bộ phận gián tiếp.
Lao động trình độ trung cấp cũng chiếm tỷ trọng cao nhất và tập trung chủ yếu tại bộ phận kỹ thuật, xưởng sản xuất, công ty vận tải…. do công ty hoạt động sản về sản xuất thép, vận tải…. nên cần lượng lao động giản đơn lao động trực tiếp tại các nhà xưởng, xí nghiệp, ngoài trời... Qua số liệu thấy được công ty trong năm 2016 đã thu hút được một lực lượng lao động giỏi, có đủ khả năng tiếp cận và tham gia vào việc hội nhập trong tương lai công ty. Công ty chú trọng phát triển sản xuất và kinh doanh thép, vận tải đây là những ngành nghề có nhiều tiềm năng phát triển nhưng có ẩn chứa rất nhiều rủi ro trong thời gian tới như phải cạnh tranh khốc liệt với thép Trung Quốc, ngành nghề vận tải thì đối mặt với rất nhiều công ty khác…….
2.3%
20.5% 11.9% 41.9%
23.4%
3.2.2. Thực trạng phát triển nguồn nhân lực tại CTCT thương mại Thái Hưng
3.2.2.1. Nội dung phát triển nguồn nhân lực a. Tuyển dụng lao động
Nguồn nhân lực của công ty qua các năm có sự biến động , tuy nhiện bộ phận quản lý điều hành, cán bộ kỹ thuật tương đối ổn định. Nguồn nhân lực tính đến năm 2016 tương đối một phần nhờ chính sách tuyển dụng và chính sách đào tạo lao động của công ty phù hợp với thực tế. Nguyên tắc tuyển dụng với từng chức danh cụ thể như Tổng giám đốc là thành viên hội đồng quản trị và do hội đồng quản trị bồ nhiệm. Phó tổng giám đốc và các giám đốc chi nhánh do Tổng giám đốc bổ nhiệm với sự đồng ý của hội đồng quản trị. Các trưởng, phó phòng, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng, lái xe do giám đốc bổ nhiệm và có sự đồng ý của Tổng giám đốc. Đối với nhân viên thời vụ tại công ty do bộ phận quản lý công ty tuyển dụng và quản lý.
Công ty chưa hoạch định kế hoạch phát triển nhân lực cho dài hạn, việc lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực chỉ được thực hiện hàng năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh của năm sau để xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Công ty chưa xây dựng bảng mô tả công việc và yêu cầu về tiêu chuẩn đối với các chức danh công việc do vậy công tác tuyển dụng lao động chưa đáp ứng được yêu cầu công tác phát triển nguồn nhân lực của công ty.
* Về quy trình tuyển dụng
Với chủ trương công tác tuyển dụng phải được tiến hành quy cũ, đồng bộ và tập trung về một mối tuyển dụng là công ty, công ty đã xây dựng quy chế tuyển dụng lao động ban hành kèm theo Quyết định số 22/QĐ-HĐQT ngày 04/04/2008. Trong đó, phân công trách nhiệm và quyền hạn tuyển lao động, đồng thời quy định thủ tục, trình tự tuyển dụng, tiếp nhận lao động vào làm việc.
Một là, trách nhiệm tuyển dụng: Trường hợp công ty có nhu cầu tuyển dụng từ 5
lao động trở lên cho mỗi đợt, có yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ tương đối đồng đều, cùng trình độ chức danh công việc thì công ty trực tiếp thông báo tuyển dụng, ngoại trừ trường hợp công ty liên hệ trường chuyên ngành để tuyển dụng lao động.
Trường hợp tuyển dụng từ 4 lao động trở xuống thì tùy trường hợp cụ thể mà công ty ủy nhiệm cho phòng, đơn vị có nhu cầu sử dụng lao động tự liên hệ lao động, thu nhận hồ sơ tuyển dụng theo quy định trình công ty để xét duyệt.
Hai là, tiêu chuẩn tuyển dụng:
Tiêu chuẩn tuyển dụng được quy định trong Quy chế tuyển dụng và được Công ty áp dụng trong thời gian qua như sau:
Là công dân tốt, lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự hoặc đang trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự.
Trình độ học vấn, trình độ nghề nghiệp, sức khỏe, tuổi đời và các điều kiện, tiêu chuẩn khác phù hợp với yêu cầu ngành nghề.
Sơ đồ 3.2. Các bước tuyển dụng lao động công ty CPTM Thái Hưng
(Nguồn: Phòng hành chính - tổ chức công ty CPTM Thái Hưng)
- Bước chuẩn bị tuyển dụng:
Để chuẩn bị tuyển dụng, Công ty CPTM Thái Hưng cho thành lập Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng này sau đó sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng đối tượng tuyển chọn.
Cơ cấu Hội đồng gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc
+ Thường trực Hội đồng: Trưởng Phòng TCHC
+ Các ủy viên: Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phòng ban hoặc đơn vị trực thuộc đang có nhu cầu được bố trí thêm lao động, cán bộ phụ trách đào tạo, cán bộ phụ trách y tế và cán bộ phụ trách thi đua khen thưởng.
- Bước thu nhận và sơ tuyển hồsơ:
Tất cả các hồ sơ đều được chuyển về Phòng TCHC, tại đây chủ yếu kiểm tra