5. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
- Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách tổ chức - Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh - Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính kế toán - Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất
- Phó Tổng Giám đốc phụ trách vật tư thiết bị - Các phòng ban nghiệp vụ
- Các công ty, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc - Các công ty Thái Hưng đầu tư vốn
Cơ cấu tổ chức công ty gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm. Các Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng công ty do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm. Trưởng các phòng ban, giám đốc các đơn vị trực thuộc do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm sau khi được sự đồng ý chấp thuận bằng nghị quyết của Hội đồng quản trị công ty. Các chức danh còn lại do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm theo đề nghị của trưởng phòng ban và giám đốc đơn vị trực thuộc. Các phòng ban và các đơn vị trực thuộc hoạt động theo chức năng nhiệm vụ và quy chế phân cấp công tác sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trị công ty phê duyệt.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty CPTM Thái Hưng)
* Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
* Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền
lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
* Tổng giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Phó Tổng giám đốc:
- Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
* Các phòng ban nghiệp vụ: + Phòng Hành chính - tổ chức:
Phòng Hành chính Quản trị là cơ quan giúp việc Tổng Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, tổ chức phối hợp giữa các phòng, xí nghiệp, đội, xưởng Công ty trong việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc và Lãnh đạo của Công ty.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ. Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Công ty.
- Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng quy chế làm việc, giao dịch, tiếp khách, bảo vệ cơ quan, trang trí, khánh tiết… công tác an ninh trật tự, nơi làm việc.
+ Phòng Tài chính - kế toán:
Giúp việc và tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê.
- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Kinh doanh: trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu về Doanh số, Thị phần,...
+ Phòng Xuất nhập khẩu:
- Phòng có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch được giao.
- Nghiên cứu tình hình về cung cầu, giá cả các sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Ban pháp chế: tư vấn phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với các giao dịch thông qua hợp đồng bằng cách đưa ra ý kiến thẩm định, tư vấn góp ý đối với các dự thảo hợp đồng, có trường hợp trực tiếp tham gia đàm phán với đối tác, nhất là các hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
+ Ban bảo vệ:
- Tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, kế hoạch công tác bảo vệ; bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn cơ quan, doanh nghiệp; triển khai các yêu cầu công tác bảo vệ theo chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan Công an có thẩm quyền.
- Tổ chức thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ, biện pháp công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn cơ quan, doanh nghiệp.
+ Văn phòng Đảng đoàn: Văn phòng Đảng ủy Khối là cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy Khối, mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Đảng ủy Khối trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công việc; trực tiếp quản lý tài chính, tài sản và đảm bảo điều kiện phục vụ hoạt động của cơ quan Đảng ủy Khối.
* Các chi nhánh: Ngoài các phòng ban chức năng Công ty Cổ phần Thượng mại Thái Hưng hiện có 11 chi nhánh, văn phòng đại diện và các công ty con thực hiện theo quy chế của công ty.
Bảng 3.1. Văn phòng đại diện và các công ty Thái Hưng đầu tư vốn TT Tên đơn vị trực thuộc
1 Văn phòng đại diện của Công ty CPTM Thái Hưng tại Thành phố Hồ Chí Minh
2 Công ty Cổ phần Phát hành sách Thái Nguyên 3 Công ty Cổ phần Lâm Sản Thái Nguyên 4 Công ty Cổ phần khách sạn Cao Bắc
5 Công ty TNHH MTV Cốt pha thép Thái Hưng 6 Chi nhánh Quảng Ninh
7 Văn phòng Đại diện Công ty CPTM Thái Hưng 8 Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
9 Công ty TNHH TM Thái Hưng Hưng Yên 10 Xí nghiệp vận tải
11 Công ty Luyện cán thép Gia Sàng
(Nguồn: Website: thaihung.com.vn)