CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.3. Thực trạng quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần VinalinesLogistics
3.3.2. Hoạch định nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực hay quy hoạch nhân viên nhằm tạo sự chủ động, có tầm nhìn chiến lược trong công tác nhân viên, khắc phục tình trạng hẫng hụt trong đội ngũ nhân viên lãnh đạo, quản lý; tạo nguồn để xây dựng đội ngũ nhân viên đảm bảo tính kế thừa, phát triển và sự chuyển tiếp liên tục giữa các thế hệ nhân viên, giữ vững đoàn kết nội bộ và ổn định chính trị.
Để đáp ứng và đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ quản lý chuyên môn được giao, tổ chức bộ máy và biên chế của Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam cần được tổ chức lại cho phù hợp với hướng dẫn mới của BộThương Mịa và tổng cục Hàng Hải. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Công ty được sắp xếp theo hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty được quy định.
Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam theo dõi, thống kê, dự kiến số lượng lao động nghỉ hưu và nghỉ việc hàng năm... Qua đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sự, cho thôi việc. Văn phòng dựa trên nhu cầu lao động mới và nhu cầu nhân sự ở các phòng, ban mà điều phối nội bộ hay thông báo tuyển dụng bên ngoài nếu không thể tuyển dụng nội bộ.
Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam đã chú trọng công tác xây dựng quy hoạch nhân viên theo đúng quy định, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác cho từng giai đoạn. Vai trò của cấp ủy và chính quyền được thể hiện rõ ràng, cụ thể và có sự phối hợp chặt chẽ trong công tác xây dựng quy hoạch nhân viên.
Đội ngũ nhân viên đưa vào quy hoạch được rà soát, đánh giá, đảm bảo được cơ cấu độ tuổi, số lượng cũng như chất lượng, trình độ, được tiến hành bỏ phiếu theo đúng quy trình trên tinh thần dân chủ, công khai.
Bảng 3.6. Đánh giá của nhân viên Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam về công tác bố trí nhân lực
Ký
hiệu Biến quan sát
Mức độ đánh giá (%)
1 2 3 4 5
BT1 Được bố trí công, phân công công
việc đúng chuyên môn 10,0 32,9 10,0 35,7 11,4 BT2 Hiểu được tính chất công việc mình
đang làm 24,3 17,1 18,6 20,0 20,0
BT3 Luôn hoàn thành tốt công việc
được giao 27,1 15,7 10,0 22,9 24,3
BT4 Mong muốn tiếp tục công việc đang
phụ trách 20,0 17,2 24,3 21,5 17,0
Nguồn: Xử lý số liệu bằng SPSS
Quy ước mức độ đánh giá: 1-Rất không đồng ý, 2-Không đồng ý, 3-Trung lập, 4-Đồng ý và 5-Rất đồng ý
Tiêu chí “Được bố trí công, phân công công việc đúng chuyên môn” với tỷ lệ đánh giá từ mức trung bình trở lên, cụ thể có 10,0% không có ý kiến; 35,7% đánh giá đồng ý và 11,4% đánh giá hoàn toàn đồng ý. Vẫn còn 10,0% ý kiến đánh giá hoàn toàn không đồng ý; 32,9% không đồng ý. Điều này cho thấy CBCNV chưa đồng ý với việc bố trí công, phân công công tác.
Tiêu chí “Hiểu được tính chất công việc mình đang làm” với tỷ lệ đánh có 18,6% không có ý kiến; 20,0% đánh giá đồng ý và 20,0% đánh giá hoàn toàn đồng
ý. Vẫn còn 24,3% ý kiến đánh giá hoàn toàn không đồng ý; 17,1% không đồng ý. Đây là vấn đề Lãnh đạo Công ty cần quan tâm hơn nữa trong các bố trí công việc đối với nhân viên tại Công ty .
Hình 3.2. Tổng hợp ý kiến đánh giá của nhân viên Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam về công tác bố trí nhân lực
Nguồn: Xử lý số liệu bằng SPSS
Khi được hỏi về Luôn hoàn thành tốt công việc được giao; Mong muốn tiếp tục công việc đang phụ trách vẫn còn nhiều ý kiến cho rằng họ không đồng ý. Do vậy trong thời gian tới nhằm đáp ứng và đảm bảo thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao, Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam cần được tổ chức lại cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty .