CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân lực cho Công ty cổ
4.2.1. Nhóm giải pháp về cơ cấu tổ chức
a). Đối với bộ máy quản lý từ các phòng ban đến các phân xƣởng cần thiết phải rà soát lại, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả. Xem xét lại chức năng, nhiệm vụ các phòng ban để hoàn thiện theo hƣớng tinh gọn, hiệu quả. Đối với số lƣợng Phó giám
đốc công ty cần sắp xếp lại bố trí tối đa 4 ngƣời để phù hợp với mô hình quản lý công ty khi tái cơ cấu.
b). Bộ máy quản lý nhân lực của Công ty cần có sự đổi mới, kiện toàn cả về chất và lƣợng theo nguyên tắc:
- Áp dụng khoa học quản lý nhân lực hiện đại - Phù hợp với sự phát triển của Công ty
Cơ cấu tổ chức của bộ phận quản lý nhân lực cần có:
- Bộ phận tuyển dụng lao động có các chức năng phân tích, thiết kế công việc, hoạch định tuyển dụng và đào tạo lao động gồm 2 ngƣời.
- Bộ phận tiền lƣơng có các chức năng quản lý định mức lao động, thù lao lao động và các chính sách xã hội đối với ngƣời lao động gồm 2 ngƣời.
Đứng đầu bộ phận quản lý nhân lực và phải là các quản lý giỏi, am hiểu và có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Tổng số cán bộ chuyên viên bộ phận quản lý nhân lực nên chỉ có 4 ngƣời. Căn cứ vào thực trạng cán bộ làm công tác quản lý nhân lực hiện nay, để có đƣợc các cán bộ giỏi hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty cần đồng thời vừa cử các cán bộ hiện có đi đào tạo nâng cao về quản trị nhân lực, vừa tuyển thêm ngƣời có trình độ chuyên môn cao về làm việc ở công ty.
Công ty cần đầu tƣ các công cụ, phƣơng tiện để hỗ trợ công tác quản lý nhân lực nhƣ trang bị hệ thống máy tính, áp dụng các phần mềm phục vụ quản lý nhân lực, thu thập, xử lý dữ liệu và dự báo cho bộ phận quản lý nhân lực thống nhất từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc.
Việc tổ chức thu thập, lƣu trữ thông tin về nhân lực cần phải có đầy đủ các nội dung sau đây:
+ Thông tin thông thƣờng: Tên, tuổi, quê quán, nghề nghiệp, trình độ văn hoá,
trình độ chuyên môn, phẩm chất chính trị, đạo đức, kỷ luật….
+ Thông tin đặc biệt: Khả năng cá nhân có thể đảm nhận đƣợc chức vụ, công việc nào khác, khả năng phát triển, đảm nhận vị trí cao hơn, các kiến thức cần đào tạo thêm, đào tạo nâng cao, lĩnh vực hoạt động phù hợp…