CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Hoạt động quản lý đội ngũ CBNC của Viện HLKHCNVN giai đoạn
3.2.5 Kiểm tra, đánh giá đội ngũ CBNC
Kiểm tra công việc
Việc kiểm tra đội ngũ CBNC dựa trên việc đánh giá kết quả các đề tài đã làm trong năm, số lƣợng công trình đăng trên các tạp chí trong và ngoài nƣớc, trình độ ngoại ngữ và các kỹ năng mềm khác.
Đánh giá thực hiện công việc của đội ngũ CBNC
Đánh giá công việc là hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ chứ không phải hoạt động đánh giá năng lực, phẩm chất cá nhân của họ.
Hiện nay, Viện Hàn lâm KHCNVN thực hiện việc đánh giá thực hiện công việc dựa trên một số tiêu chí sau:
- Các tiêu chí về công việc nhƣ: số lƣợng công việc đƣợc giao, chất lƣợng công việc hoàn thành, tiến độ thực hiện công việc ví dụ: số lƣợng các đề tài thực hiện, số lƣợng các bài báo đƣợc đăng, tiến độ thực hiện đề tài có đảm bảo, chất lƣợng các đề tài, dự án có cao, có ứng dụng đƣợc vào thực
tế…. Thƣờng Viện thực hiện đánh giá CBNC theo từng năm. Kết quả đánh giá sẽ đƣợc dùng làm cơ sở cho việc khen thƣởng và sắp xếp, bố trí công việc.
- Các tiêu chí về hành vi nhƣ: tinh thần làm việc theo nhóm, tinh thần hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, tính trung thực, cầu tiến…
Hiện nay, Viện tiến hành đánh giá dựa theo Phiếu đánh giá do phòng Thi đua khen thƣởng của Viện cung cấp theo phƣơng pháp thang điểm. Các tiêu chí đánh giá đƣợc xây dựng liên quan đến công việc và cá nhân. Tiêu chí công việc thƣờng chia ra thành các nhóm yếu tố nhƣ: tiêu chí về số lƣợng, chất lƣợng, tiến độ thực hiện và mỗi tiêu chí lại có một mức độ nhất định
Bảng 3.8 Mẫu phiếu đánh giá gồm các tiêu chí và mức độ đánh giá
Các tiêu chí đánh giá Kém Dƣới trung
bình Trung bình Khá Xuất sắc Số lƣợng/khối lƣợng công việc Chất lƣợng công việc hoàn thành Tiến độ thực hiện Các yếu tố cá nhân … …
Nguồn: Phòng Thi đua khen thưởng – Ban Tổ chức cán bộ
Trên cơ sở cho điểm của từng yếu tố, điểm đánh giá cuối cùng đƣợc tính trên cơ sở trọng số của từng yếu tố thể hiện mức độ quan trọng của từng tiêu chí đánh giá
Cuối năm các đơn vị trong Viện cũng căn cứ trên kết quả đánh giá, tiến hành bình bầu chiến sỹ thi đua. Việc xét thi đua hàng năm đƣợc căn cứ trên tỷ lệ chiến sỹ thi đua của từng phòng là bao nhiêu. Ví dụ với mỗi đơn vị
trong Viện, tỷ lệ chiến sỹ thi đua không đƣợc quá 10% trên tổng số cán bộ của đơn vị.
Tuy nhiên, các chỉ tiêu đƣợc xây dựng trong Phiếu đánh giá và chấm điểm thi đua đã bộc lộ những vấn đề chƣa hợp lý. Chẳng hạn, đối với chỉ tiêu “hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn đúng thời gian quy định” là không thực tế, vì có những đề tài phải tiến hành trong nhiều năm mới hoàn thành, trong khi đánh giá lại đƣợc tiến hành theo từng năm, điều này dẫn đến khó khăn, lúng túng của ngƣời chấm điểm.
* Đánh giá thi đua giữa các phòng ban, bộ phận
Việc đánh giá không chỉ đƣợc thực hiện giữa các cá nhân mà còn đƣợc tiến hành giữa các tập thể, đơn vị trong viện ví dụ: Phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn; Mức độ cán bộ nhân viên các phòng ban chấp hành chủ trƣơng chính sách của nhà nƣớc và nội quy của Viện; Mức độ bảo quản trang thiết bị, cơ sở vật chất…