CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Một số giải pháp hoàn thiện quản lý đội ngũ cán bộ nghiên cứu của
4.2.3 Đổi mới công tác tuyển dụng đội ngũ CBNC
Trong bối cảnh phát triển kinh tế tri thức và toàn cầu hóa, thách thức lớn nhất mà các nhà hoạch định chính sách cho Viện Hàm lâm KHCN VN đặt ra không phải là hệ thống trang thiết bị công nghệ hay bất cứ yếu tố nào khác, mà đó chính là vấn đề “Con ngƣời”. Đó là vì, các yếu tố về công nghệ hay các yếu tố vật chất khác thì có thể mua hoặc vay mƣợn đƣợc, còn yếu tố con ngƣời thì rất khó, và cũng phải mất rất nhiều thời gian để có đƣợc. Vì vậy, để có đƣợc đội ngũ CBNC đáp ứng yêu cầu mới của các lĩnh vực nghiên cứu mới, Viện cần phải coi trong vấn đề này, để thực hiện điều đó, từ nay đến năm 2020, Viện cần tập trung hoàn thiện các công việc sau:
* Hoàn thiện công tác tuyển dụng theo hướng chọn lựa, sàng lọc để có
được đối tượng phù hợp với yêu cầu công việc
Với quan điểm lựa chọn đối tƣợng phù hợp để sử dụng lâu dài ổn định của Viện đã ảnh hƣởng không nhỏ tới việc xác định nguồn tuyển mộ.
Về xác định nguồn, hiện nay Viện xác định nguồn tuyển chủ yếu là sinh viên các trƣờng đại học Công nghệ. Đặc điểm của nhóm đối tƣợng này là đội ngũ tràn đầy nhiệt huyết, sáng tạo và có ham muốn học hỏi cao. Tuy nhiên khi tuyển mộ nhóm đối tƣợng này Viện lại sử dụng phƣơng pháp đăng tuyển trên một số website chính thống nhƣ website của viện, hoặc thông báo qua hệ thống phát thanh truyền hình. Tuy nhiên, còn có rất nhiều kênh khác có hiệu
quả hơn mà Viện chƣa khai thác sử dụng, chẳng hạn nhƣ mạng xã hội, gửi thông báo trực tiếp đến các trƣờng đại học, cao đẳng có đào tạo các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực cần tuyển.
Bên cạnh việc xác định nguồn tuyển chính của mình, cần coi trọng nguồn từ bên ngoài. Nguồn lực này sẽ có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của công việc. Hơn nữa, một khi đối tƣợng tuyển mộ đƣợc mở rộng thì cơ hội chọn đƣợc ngƣời tài sẽ nhiều hơn, theo đó Viện sẽ chọn đƣợc những ứng viên sáng giá hơn.
* Cải tiến hoạt động tuyển dụng theo hướng tăng cường sự phối hợp
giữa các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ với phòng Quản lý tổng hợp, đồng thời phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng những thông tin về nhu cầu tuyển dụng.
Vấn đề này hiện đang là hạn chế lớn của Viện. Để khắc phục điều đó, trong thời gian tới, việc tuyển dụng nhân lực, Viện cần chú ý các nội dung sau:
+ Công tác thu hút ứng viên
Viện cần cung cấp thông tin tuyển dụng và quảng bá những thông tin này một cách rộng rãi bằng cách:
- Lập mục Tuyển dụng trên website của Viện: Mục tuyển dụng này sẽ hỗ trợ cung cấp thêm thông tin tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng lên các webside tuyển dụng trực tuyến nổi tiếng Để xây dựng đƣợc mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, cần có sự phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc, phòng ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển dụng với phòng Quản lý tổng hợp. Cụ thể, chức danh của vị trí cần tuyển thì phòng Quản lý tổng hợp căn cứ vào bảng chức danh công việc của Viện để đăng thông báo cho chính xác vị trí cần tuyển. Ngoài ra, các đơn vị trực thuộc, phòng ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển dụng gửi nội dung công việc cần thực hiện của vị trí cần tuyển tới phòng Quản lý tổng hợp để phòng Quản lý tổng hợp làm căn cứ xây dựng bản mô tả công việc. Bên cạnh đó, số lƣợng
cần tuyển của mỗi vị trí cũng là một thông tin cũng khá quan trọng cần cho thêm vào bản thông báo tuyển dụng.
+ Đánh giá lựa chọn ứng viên
Việc đánh giá, lựa chọn ứng viên cần phải sàng lọc hồ sơ ứng viên theo qui trình sau:
- Sàng lọc hồ sơ:
Để sáng lọc đƣợc ứng viên từ khâu hồ sơ đòi hỏi mẫu đơn xin việc phải thiết kế sao cho khai thác đƣợc các thông tin quan trọng về ứng viên nhƣ các mặt năng khiếu, kinh nghiệm trong thực hiện công việc, quá trình làm việc trong những năm gần đây.
Trong khâu này cần chú ý thực hiện bài bản, kỹ lƣỡng, tránh trƣờng hợp chọn nhầm những hồ sơ không phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Kiểm tra
Trong quá trình thi tuyển phải thực hiện kỷ luật phòng thi một cách chặt chẽ, tạo cho các ứng viên dự thi cảm thấy mình đƣợc đối xử công bằng và chắc chắn đề thi của mình sẽ đƣợc đánh giá chính xác.
+ Quyết định lựa chọn
Tiến hành thực hiện công tác tuyển chọn một cách nhanh nhất có thể, tránh tình trạng kéo dài thời gian. Kết quả tuyển dụng nên đƣợc công bố rộng rãi trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, trên website của Viện.
Cũng cần thực hiện thêm khâu khám sức khỏe cho ứng viên sau bƣớc phỏng vấn.
Đối với công tác tuyển dụng nhân sự mà đặc thù là các vị trí trong cơ quan nghiên cứu Khoa học nhƣ Viện Hàn lâm KHCNVN thì các thí sinh tốt nghiệp ở các trƣờng đại học chính quy, chuyên ngành giống với ngành dự tuyển hoặc gần ngành dự tuyển sẽ đƣợc ƣu tiên khi sàng lọc hồ sơ dự tuyển.
Các cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể dễ dàng sàng lọc các hồ sơ không hợp lý và lựa chọn các ứng viên tiềm năng để tiến hành phỏng vấn.
Vì đặc thù ngành là ngành nghiên cứu khoa học nên phƣơng pháp phỏng vấn khá rõ ràng, tập trung vào chuyên môn, các lĩnh vực có liên quan đến các ngành nghiên cứu. Điều này sẽ tạo sự thuận tiện cho cả ứng viên và Lãnh đạo Viện vì cả hai đều hiểu các vấn đề liên quan đến tuyển dụng và Lãnh đạo Viện sẽ có thể dễ dàng phân loại và tìm ra các ứng viên tiềm năng phù hợp cho các công việc của mình.
Một đối tƣợng rất quan trọng và cần đƣợc quan tâm nhiều hơn nữa đó là đối tƣợng sinh viên các trƣờng đại học thực tập tại Viện. Hàng năm, Viện Hàn lâm KHCNVN tiếp nhận hàng trăm sinh viên thuộc các chuyên ngành đào tạo khác nhau về Viện thực tập. Đây là cơ hội để các sinh viên tiếp xúc với môi trƣờng nghiên cứu khoa học, tiếp xúc với các nhà khoa học từ đó xây dựng tình yêu khoa học với đối tƣợng này. Quá trình hƣớng dẫn thực tập, các nhà khoa học của Viện sẽ biết đƣợc năng lực thật sự của các sinh viên từ đó có thể giúp định hƣớng cũng nhƣ khơi dậy niềm đam mê nghiên cứu khoa học và giữ lại làm việc đối với các sinh viên giỏi sau khi ra trƣờng. Đối với đội ngũ này thời gian thực tập cũng chính là thời gian các bạn học tập, làm việc nên cũng là đối tƣợng đƣợc ƣu tiên trong quá trình tuyển dụng.
* Có chính sách ưu tiên, đặc cách đối với người tài:
Viện cần ban hành chính sách, quy định riêng trong quá trình tuyển dụng đặc biệt là chính sách ƣu tiên, đặc cách đối với những nhân tài nhƣ: ƣu tiên các cá nhân tốt nghiệp đúng chuyên môn, tốt nghiệp loại giỏi, cá nhân đã hoàn thành học vị thạc sỹ, tiến sỹ….
Xét đặc cách đối với các cá nhân đã tham gia các đề tài nghiên cứu hoặc có nhiều công trình nghiên cứu khoa học đặc biệt là đối với nguồn nhân sự có chất lƣợng cao, các chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực nghiên cứu phù
hợp với các lĩnh vực nghiên cứu của Viện… và cần có các chế độ đãi ngộ đặc biệt nhằm thu hút họ tham gia vào nghiên cứu tại Viện. Họ sẽ có thể trở thành lực lƣợng nòng cốt cho công tác nghiên cứu khoa học của Viện.