Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Một phần của tài liệu phân tích cấu trúc vốn và chi phí sử dụng vốn tại công ty cổ phần thủy sản 584 nha trang (Trang 40 - 43)

Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đại hội đồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị để quản lý công ty giữa 2 kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành công ty.

Đại hội đồng cổ đông quyết định loại, tổng số cổ phần và các loại chứng khoán khác của công ty được quyền bán. Quyết định thành lập, hợp nhất, sát nhập, phân chia, chuyển dời hoặc đóng cửa các đơn vị trực thuộc, mở thêm chi nhánh hoặc các

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc bán hàng Phòng đầu tƣ - marketing Phòng nhân sự Phòng kỹ thuật Phân xƣởng 1 Phân xƣởng 2 Chi nhánh TP HCM Phòng tài chính kinh doanh

văn phòng đại diện ở trong và ngoài nước theo quyết định của hội đồng quản trị và theo quy định của Pháp luật hiện hành. Quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ…

Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, do đại hội đồng cổ đông bầu ra và miễn nhiệm.

Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị là ông Đỗ Hữu Việt.

Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 3 năm.

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề của đại hội đồng cổ đông, bao gồm:

- Quyết định chiến lược phát triển của công ty trong tương lai;

- Quyết định lựa chọn các phương án nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; - Quyết định cơ cấu tổ chức, nội quy, quy chế quản lý, điều hành công ty; - Quyết định các biện pháp giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí quan trọng trong công ty.

Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát có 3 người do đại hội đồng bầu ra, là những người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động của công ty, hoạt động độc lập với hội đồng quản trị.

Thẩm quyền của ban kiểm soát:

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh của giám đốc và trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.

- Kiểm soát, giám sát giám đốc, điều hành trong việc chấp nhận điều lệ và nghị quyết của đại hội cổ đông.

Ban giám đốc:

Bao gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc:

Giám đốc, kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, ông Đỗ Hữu Việt, là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, thẩm quyền của giám đốc là:

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức năng quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.;

- Quyết định lương của người lao động trong công ty;

- Kiến nghị các phương án về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong nội bộ của công ty.

Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền điều hành công ty khi giám đốc vắng

mặt, gồm 3 người:

- Ông Phạm Văn Thuận phụ trách công tác bán hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng;

- Ông Nguyễn Xuân Dũng phụ trách công tác sản xuất; - Ông Huỳnh Ngọc Diệp phụ trách tài chính kinh doanh.  Phòng nhân sự:

Gồm 9 người, trưởng phòng là bà Nguyễn Thị Thanh Minh, có nhiệm vụ: - Theo dõi hồ sơ nhân lực;

- Các vấn đề liên quan đến tiền lương như tính quỹ lương, công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật;

- Ký kết hợp đồng lao động; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Tư vấn cho ban giám đốc trong việc bố trí, sắp xếp bộ máy nhân sự gọn nhẹ, đạt hiệu quả;

- Phối hợp với phòng kế toán trong công tác tiền lương của người lao động.  Phòng đầu tư – marketing:

Gồm 2 người, trưởng phòng là ông Trần Trọng Thanh, có nhiệm vụ nghiên cứu mẫu mã cho sản phẩm mới, thay đổi mẫu mã cho sản phẩm, đồng thời kiêm khâu quảng cáo, tiếp thị sản phẩm đến người tiêu dùng.

Phòng tài chính – kế toán:

Gồm 5 người, kế toán trưởng là ông Trần Nguyễn Quốc Bảo, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý công tác kế toán, tài chính của công ty, thu thập, ghi chép, kiểm tra, kiểm soát các tài liệu về kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Phòng kỹ thuật:

Gồm 4 người, trưởng phòng là ông Lê Quốc Nam, có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ sản xuất, tham mưu cho giám đốc về quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu áp dụng những công thức chế biến mới vào sản xuất, nghiên cứu đưa ra các sản phẩm mới, làm đa dạng các mặt hàng của công ty.

Phân xưởng:

Căn cứ kế hoạch tổ chức sản xuất, nếu trong quá trình sản xuất gặp khó khăn thì phải nhanh chóng báo lên bộ phận quản lý để có hướng giải quyết thích hợp, kịp thời. Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty, hiện nay công ty có 2 phân xưởng:

- Phân xưởng 1: Đặt tại Nha Trang, quản đốc là ông Nguyễn Đức Thông; - Phân xưởng 2: Đặt tại Phan Rí (Bình Thuận), quản đốc là ông Đặng Quang Sơn.

Một phần của tài liệu phân tích cấu trúc vốn và chi phí sử dụng vốn tại công ty cổ phần thủy sản 584 nha trang (Trang 40 - 43)