Để chèn tài liệu minh họa vào văn bản, ta vào thẻ ribbon Insert và làm việc với các nút lệnh trong nhóm ribbon Illustrations:
B1. Đưa con trỏ văn bản về vị trí cần chèn tài liệu minh họạ
B2. Tiến hành kích chuột vào nút lệnh cần chèn tài liệu minh họa và thực
hiện tiếp các bước trong các mục sau:
ạ Chèn ảnh từ một file ảnh
B1. Kích chuột vào nút lệnh Picture trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
B2. Chọn file ảnh
B3. Kích chuột vào nút Insert
Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các nút lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của
Picture tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 63
B1. Kích chuột vào nút lệnh Clip Art trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
B2. Chọn ảnh từ khung tác vụ. Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các nút lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của
Picture Tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
c. Chèn các nét vẽ đồ họa
B1. Kích chuột vào nút lệnh Shapes trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
B2. Chọn nét vẽ đồ họạ
B3. Thực hiện thao tác rê chuột trong màn hình soạn thảo văn bản để kẻ vẽ
nét đang chọn.
Chú ý:
- Khi làm việc với nét vẽ đồ họa (chọn một nét vẽ), thẻ ribbon phụ Format của
Drawing Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa nét vẽ đồ họa, sử dụng các nút lệnh trong thẻ ribbon phụ Format
của Drawing Tools.
- Để xoay nét đồ họa, ta kích chuột vào nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay nét đồ họa (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước Nét đồ họa, ta kích chuột vào Nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Nét đồ họa, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
- Để di chuyển Nét đồ họa, kích chuột vào Nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột vào trên Nét đồ họa, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa nét đồ họa, ta kích chuột vào nét đồ họa và bấm phím Deletẹ
B1. Kích chuột vào nút lệnh SmartArt trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
Sẽ xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic:
B2. Kích chuột vào thẻ chứa lưu đồ cần chèn. B3. Kích chuột vào lưu đồ cần chèn
B4. Nhập nội dung cho lưu đồ. Chú ý:
- Khi làm việc lưu đồ (chọn lưu đồ), 2 thẻ ribbon phụ Design và Format của
SmartArt Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh lưu đồ, sử dụng các nút lệnh trong thẻ ribbon phụ Design (để thay đổi mẫu) và thẻ ribbon phụ Format (để thay đổi định dạng) của Drawing Tools.
- Để thay đổi kích thước Lưu đồ, ta kích chuột vào Lưu đồ, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Lưu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
- Để di chuyển Lưu đồ, kích chuột vào đường viền Lưu đồ, sau đó đưa trỏ chuột vào đường viền của Lưu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa lưu đồ, ta kích chuột vào đường viền của lưu đồ và bấm phím Deletẹ
ẹ Chèn biểu đồ
B1. Kích chuột vào nút lệnh Chart trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 65
B2. Kích chuột vào thẻ chứa biểu đồ cần chèn. B3. Kích chuột vào mẫu biểu đồ cần chèn. B4. OK.
MicroSoft Word 2010 sẽ tự động khởi động chương trình Excel ngay sau đó và chuyển về Excel để chờ người sử dụng nhập nội dung bảng dữ liệu cho biểu đồ.
B5. Nhập nội dung cho bảng dữ liệu cho biểu đồ trong cửa sổ MicroSoft
Excel.
B6. Đóng cửa sổ Excel. Chú ý:
- Khi làm việc biểu đồ (chọn biểu đồ), 3 thẻ ribbon phụ Design, Layout và
Format của Chart Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh biểu đồ, sử dụng các nút lệnh trong thẻ ribbon phụ Design (để thay đổi mẫu), thẻ ribbon phụ Layout (để thay đổi cho từng chi tiết trong biểu đồ) và thẻ ribbon phụ Format (để thay đổi định dạng) của Chart Tools.
- Để chỉnh sửa nội dung bảng dữ liệu của biểu đồ, ta kích chuột vào nút lệnh Edit
Data trong nhóm ribbon Data của thẻ ribbon phụ Design của Chart Tools.
- Để thay đổi kích thước Biểu đồ, ta kích chuột vào Biểu đồ, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Biểu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
chuột vào đường viền của Biểu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa biểu đồ, ta kích chuột vào đường viền của biểu đồ và bấm phím Deletẹ
ẹ Chèn ảnh chụp từ màn hình máy tính
Trong quá trình làm việc, khi nào chúng ta có nhu cầu muốn chụp ảnh một phần nào đó của màn hình các chương trình ứng dụng thì có thể dễ dàng thực hiện qua các bước sau:
B1. Kích chuột vào nút lệnh Screenshot trong nhóm ribbon Illustrations của thẻ ribbon Insert.
B2. Chọn ảnh đã chụp có sẵn trong danh sách các ảnh đã chụp màn hình
Hoặc kích chuột vào nút lệnh Screen Clipping . Khi đó, ta phải thực hiện tiếp bước sau:
B3. Rê chuột chọn vùng màn hình cần chụp và chỉ nhả chuột khi vùng cần
chụp đã được chọn như ý.