Chương 2 : Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2010
2.3. Các thao tác cơ bản của MicroSoft Word 2010
2.3.4.4. Định dạng trang in
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 53
B2. Tiến hành định dạng trang in bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các Nút lệnh (hoặc tổ hợp phím tương ứng) trong nhóm ribbon
Page setup của thẻ ribbon Page Layout:
- Margins : Thay đổi giá trị lề trên, dưới, trái, phải cho trang in.
- Page Orientation : Thay đổi hướng in Ngang, in Dọc.
- Page size : Thay đổi khổ giấy cho trang in.
- Columns : Chia văn bản thành nhiều cột (Tạo cột báo).
- Insert page and section Breaks : Chèn ngắt trang, ngắt cột báo, ngắt section,...
- Line Numbers : Đánh số thự dòng cho các dòng trong toàn văn bản.
- Hyphennation : Bật/Tắt chèn dấu gạch nối để tách các âm tiết của một từ.
Sử dụng hộp hội thoại Page setup:
Để xuất hiện hộp thoại Page setup, ta kích chuột vào nút Mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) trong nhóm ribbon Page setup của thẻ ribbon Page layout:
* Thẻ Margin gồm các mục chọn:
- Magins: Thay đổi giá trị lề cho các trang in Top: Thay đổi giá trị lề trên của trang in. Bottom: Thay đổi giá trị lề dưới của trang in. Left: Thay đổi giá trị lề trái của trang in. Right: Thay đổi giá trị lề phải của trang in.
Gutter: Thay đổi giá trị lề dùng để đóng gáy xoắn.
- Orientation: Thay đổi hướng in Portrait: In theo chiều dọc giấy Landscape: In theo chiều ngang giấy
- Appy to: Chọn phạm vi có tác dụng bởi thao tác định dạng trang in nàỵ Whole document: Toàn bộ tài liệu
This point forward: Từ vị trí trang hiện tại về cuối tập tin.
* Thẻ Paper gồm các mục chọn:
- Paper size: Thay đổi khổ giấỵ Khổ giấy thông thường là A4.
Width: Chiều rộng trang giấy (không cần thay đổi nếu sử dụng khổ giấy có sẵn).
Height : Chiều dài trang giấy (không cần thay đổi nếu sử dụng khổ giấy có sẵn)
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 55
* Thẻ Layout gồm các mục chọn: Gồm các muc chọn
- Section:
Section start: Chọn cách Section sẽ bắt đầụ - Headers and footers:
Different ođ and even: Bật/Tắt chế độ đặt tiêu đề đầu và cuối trang in cho trang chẵn và trang lẻ khác nhaụ
Different first page: Bật/Tắt chế độ đặt tiêu đề đầu và cuối trang in cho trang đầu tiên khác với các trang còn lạị