2.3.5.3 .Chèn tiêu đề cho trang in
2.3.7.1. Thay đổi màn hình hiển thị văn bản
Việc thay đổi màn hình hiển thị văn bản hợp lý sẽ giúp người sử dụng làm việc hiệu quả hơn, đỡ mỏi mệt hơn. Để thay đổi màn hình hiển thị văn bản, ta làm việc với các nút lệnh trong nhóm ribbon Document Views của thẻ ribbon View:
Ta cũng có thể thay đổi nhanh giữa các chế độ hiển thị văn bản thông qua các nút lệnh nằm trên dòng trạng thái, ở góc dưới cùng bên phải màn hình Word.
Chế độ Print Layout: Hiển thị tài liệu trên màn hình giống như khi nó được in rạ Có thể xem các yếu tố như Lề; Ngắt trang; Tiêu đề đầu trang; Tiêu đề cuối trang và đánh dấu Watermark.
Chế độ Full Screen Reading: Hiển thị phóng đại nội dung văn bản. Ở chế độ này, thanh Ribbon được thay thế bằng một thanh công cụ phía trên màn hình với các nút lưu và in văn bản và một số công cụ khác. Khi làm việc trong chế độ Full Screen Reading, người sử dụng có thể lưu trữ, xem lại và in văn bản; dịch nội dung; đánh dấu (highlight) hoặc comment nội dung, bằng việc sử dụng các công cụ quản lý ở bên trái thanh tiêu đề. Ngoài ra, còn có thể sử dụng Tools menu trong xử lý văn bản.
Chế độ Web Layout: Hiển thị văn bản dạng trang web, chỉ có một thước
ngang. Văn bản không được phân trang theo trang giấy in.
Chế độ Outline: Hiển thị cấu trúc của tài liệu theo các cấp lồng nhau của các tiêu đề và thân văn bản, cung cấp các công cụ cho việc xem và thay đổi hệ thống phân cấp của nó. Các biểu tượng và lối thụt đầu dòng sử dụng trong chế độ Outline để chỉ ra mức độ cấp bậc của các tiêu đề hoặc đoạn văn bản trong cấu trúc tài liệu, không xuất hiện trong các chế độ xem khác hoặc khi in rạ
Chế độ Draft: Hiển thị nội dung tài liệu với bố cục đơn giản để người sử dụng có thể nhập và chỉnh sửa nhanh chóng. Người dùng không thể xem các yếu tố như tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang, các tài liệu minh họa (như hình ảnh, đồ họa, biểu đồ,...). Màn hình hiển thị văn bản chỉ có một thước ngang và
giữa các trang chỉ có dấu hiệu phân trang.