Chương 2 : Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2010
2.3. Các thao tác cơ bản của MicroSoft Word 2010
2.3.4.3. Thiết lập điểm Tab
Ở chế độ soạn thảo văn bản, mỗi lần bấm phím Tab, con trỏ văn bản sẽ dừng tại một điểm tiếp theo gọi là Điểm dừng của Tab (Tab Stop). Khoảng cách từ Điểm dừng của Tab này đến Điểm dừng của Tab kia gọi là độ dài của bước nhảy Tab (Độ dài của bước nhảy Tab mặc định là 0,5 inch =1,27 cm).
Việc dùng các Tab Stop rất tiện lợi khi ta cần gõ một văn bản căn theo cột (mà không cần phải kẻ bảng). Ký tự đầu tiên của mỗi cột ứng với một Tab Stop. Khi nhập văn bản cho một cột xong, ta chỉ cần ấn phím Tab, con trỏ văn bản sẽ sang cột tiếp theọ
Sử dụng nút Tab selector để tạo điểm dừng của Tab
Để chèn các điểm dừng của Tab, ta thực hiện lặp lại các bước sau:
B1. Đưa trỏ văn bản về vị trí cần thiết lập điểm dừng của Tab.
B2. Kích chuột vào nút Tab selector (Điểm giao nhau giữa thước ngang và
thước dọc) để chọn loại Tab. Có các loại Tab sau:
Tab trái (Left tab) : Căn thẳng theo lề trái của cột. Tab giữa (Center tab) : Căn vào giữa của cột.
Tab phải (Right tab) : Căn thẳng theo lề phải của cột.
Tab dấu thập phân (Decimal tab) : Căn thẳng theo dấu thập phân của các giá trị số có phần thập phân.
B3. Kích chuột vào vị trí cần đặt điểm dừng của Tab trên thước ngang.
Ta sẽ có kết quả các điểm dừng của Tab trên thước ngang như dạng sau:
Sử dụng hộp thoại Tabs:
Ta có thể sử dụng hộp thoại Tabs để tạo điểm dừng tab mới, bỏ các điểm Tab đã có, chọn ký tự dẫn khi bấm phím Tab, thay đổi loại Tab. Để xuất hiện hộp thoại Tabs, ta kích chuột vào nút lệnh Tab trong hộp thoại Paragraph (hoặc kích đúp chuột vào một biểu tượng của điểm dừng Tab trên thước ngang):
* Hộp thoại Tabs bao gồm các mục:
Tab stop position: Vị trí dừng của Tab. Aligment: Loại Tab.
Leader: Ký hiệu dẫn xuất hiện khi bấm phím Tab. Set: Tạo bước nhảy Tab mới với các giá trị đang chọn. Clear: Xoá bước nhảy Tab đang chọn.
Clear All: Xoá tất cả các điểm dừng Tab.
Chú ý:
Các thao tác với hộp thoại Tabs chỉ có tác dụng cho dòng hiện tại mà con trỏ văn bản đang ở đó.