Khi nói đến các phần mềm ứng dụng văn phòng, một ứng dụng mà người sử dụng không thể không nói đến, đó là phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản.
Căn cứ vào các đặc điểm của việc đưa dữ liệu vào từ bàn phím, cách lưu trữ thông tin trong bộ nhớ và cách đưa thông tin ra màn hình hoặc máy in, người ta đã xây dựng các bộ chương trình để cho phép người sử dụng dùng máy tính như một công cụ nhập, lưu trữ và in ấn các văn bản. Các bộ chương trình như vậy được gọi là các Hệ soạn thảo văn bản trên máy tính.
Trong hệ điều hành Windows 7 được tích hợp sẵn 2 chương trình soạn thảo văn bản là: Notepad, WordPad:
+ Notepad là một chương trình soạn thảo văn bản đơn giản được đi kèm với Microsoft Windows bắt đầu từ phiên bản 1.0 năm 1985. Notepad là một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất. Văn bản được soạn thảo khi lưu lại thành tập tin có phần mở rộng là .TXT. Notepad không có thẻ định dạng hay bất kỳ kiểu định dạng nàọ Điều này làm cho Notepad thích hợp hơn trong việc chỉnh sửa các tập tin sử dụng trong môi trường DOS.
+ Wordpad là một chương trình soạn thảo văn bản thường và siêu văn bản (hyper-text) với nhiều chức năng như sửa đổi phông chữ,... Văn bản được soạn thảo trong Wordpad khi lưu lại thành tập tin có phần mở rộng là Rich Text File (RTF). Wordpad hỗ trợ nhiều kiểu văn bản và hình ảnh đơn giản.
Để chạy chương trình soạn thảo văn bản Notepad hoặc Wordpad, ta thực hiện bằng cách:
- Vào menu Start\All programs\ Accessories\Chọn Notepad hoặc Wordpad. Để sử dụng bất kỳ hệ soạn thảo nào không được tích hợp sẵn trong Windows, trước hết chúng ta cần phải cài đặt bộ chương trình của hệ soạn thảo văn bản cần sử dụng trong Hệ điều hành Windows. Sau đó, qua thao tác khởi động, môi trường soạn thảo được thiết lập và người sử dụng có thể tạo ra các văn bản theo ý muốn.