3.8.1. Nhập dữ liệu
+ Đưa Con trỏ ô về ô cần nhập dữ liệụ + Nhập dữ liệu cho ô.
+ Bấm phím Enter (nếu muốn đưa con trỏ ô xuống ô phía dưới); Hoặc bấm phím Tab (nếu muốn đưa con trỏ ô sang ô kế tiếp bên phải); Hoặc bấm các phím mũi tên; Hoặc kích chuột vào lệnh Enter trên Ribbon.
Chú ý:
- Khi nhập dữ liệu vào ô đang có dữ liệu thì dữ liệu cũ sẽ bị xóa bỏ thay bởi dữ liệu mớị
- Để hủy bỏ việc nhập dữ liệu đang thực hiện, ta bấm phím ESC (Hoặc kích chuột vào lệnh Cancel trên Ribbon).
3.8.2. Sửa dữ liệu trong ô
+ Chọn ô cần sửa dữ liệụ
+ Kích chuột vào thanh công thức (Hoặc bấm phím F2; Hoặc Kích đúp chuột vào ô cần sửa)
+ Sửa nội dung ô.
+ Kết thúc sửa (tương tự thao tác kết thúc nhập dữ liệu).
3.8.3. Xóa Ô
ạ Xóa nội dung ô
+ Chọn các ô cần xóa cần xóa nội dung.
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Editing\Lệnh Clear \Lệnh Clear content (Hoặc Bấm phím Del; Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn các ô\Chọn lệnh Clear content).
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 99 + Chọn các ô cần xóa khỏi bảng tính.
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells \Lệnh Delete (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn các ô\Chọn lệnh Delete).
Xuất hiện hộp thoại Delete gồm các mục chọn:
- Shift cells left: Kéo các ô bên trái thay thế các ô bị xóạ
- Shift cells up: Kéo các ô phía dưới lên thay thế các ô bị xóạ
- Entire row: Xóa các dòng chứa các ô đang chọn. - Entire column: Xóa các cột chứa các ô đang chọn.
3.8.4. Sao chép Ô
+ Chọn các ô cần sao chép
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Clip board\Lệnh Copy (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+C; Hoặc kích chuột phải vào vùng đang chọn\Chọn Copy).
+ Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên cần sao chép đến.
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Clip board\Lệnh Paste (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+V; Hoặc kích chuột phải vào ô đầu tiên cần sao chép đến\Chọn paste).
3.8.5. Di chuyển Ô
+ Chọn các ô cần di chuyển.
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Clip board\Lệnh Cut (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+X; Hoặc kích chuột phải vào vùng đang chọn\Chọn Cut).
+ Di chuyển con trỏ ô đến ô đầu tiên cần di chuyển đến.
tổ hợp phím Ctrl+V; Hoặc kích chuột phải vào ô đầu tiên cần sao chép đến\Chọn paste).
3.8.6. Định dạng Ô
3.8.6.1. Định dạng ký tự
+ Chọn các ô cần định dạng ký tự.
+ Tiến hành định dạng ký tự bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các lệnh trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon Home (hoặc tổ
hợp phím tương ứng)
- Font : Thay đổi font chữ. - Font size : Thay đổi cỡ chữ.
- Increase font size : Tăng cỡ chữ. - Decrease font size : Giảm cỡ chữ. - Bold (Ctrl+B): Bật/Tắt chữ đậm. - Italic (Ctrl+I): Bật/Tắt chữ nghiêng.
- Underline (Ctrl+U): Bật/Tắt chữ gạch chân nét đơn. Muốn chọn các nét gạch chân khác, ta kích chuột vào nút tam giác bên phải của lệnh Underline và chọn nét gạch chân cần sử dụng.
- Border : Kẻ bảng.
- Fill color : Tạo màu nền cho ký tự. - Font color : Thay đổi màu cho ký tự.
Sử dụng thẻ ribbon Font của hộp hội thoại Format cells:
Để xuất hiện thẻ ribbon Font của hộp thoại Format cells, ta kích chuột vào nút Mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon Home:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 101
* Thẻ Font bao gồm các mục chọn:
- Font: Thay đổi font.
- Font Style: Thay đổi kiểu chữ, gồm các kiểu chữ: Regular: Chữ thường
Italic: Chữ nghiêng Bold: Chữ đậm
Bold Italic: Chữ vừa đậm, vừa nghiêng
- Size: Thay đổi cỡ chữ
- Underline: Thay đổi kiểu nét gạch chân.
- Color: Thay đổi màu chữ.
- Effect: Bao gồm một số kiểu chữ đặc biệt
Strike through: Bật/Tắt chữ gạch ngang ký tự nét đơn. Subscript: Bật/Tắt chữ chỉ số dướị
Superscript: Bật/Tắt chữ chỉ số trên.
3.8.6.2. Định dạng hiển thị các kiểu dữ liệu
+ Chọn các ô cần định dạng hiển thị.
+ Tiến hành định dạng hiển thị bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các lệnh trong nhóm ribbon Number của thẻ ribbon Home
- Number format : Định dạng kiểu dữ liệụ - Accounting number format : Định dạng kiểu tiền tệ. - Percent style (Ctrl+Shift+%): Định dạng kiểu phần trăm.
- Comma style : Định dạng kiểu có dấu ngăn cách giữa các hàng nghìn, triệu, tỷ, ...
- Increase Decimal : Tăng chữ số phần thập phân. - Decrease Decimal : Giảm chữ số phần thập phân.
Sử dụng thẻ Number của hộp hội thoại Format cells:
Để xuất hiện thẻ Number của hộp thoại Format cells, ta kích chuột vào nút Mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) trong nhóm ribbon Number của thẻ ribbon Home:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 103 - General: Định dạng mặc định ban đầu cho dữ liệu nhập vàọ
- Number: Bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng cho các số.
- Currency: Bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng cho dữ liệu tiền tệ. Kí hiệu tiền tệ được đặt ở ngay cạnh số liệụ
- Accounting: Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ. Kí hiệu tiền tệ được đặt ở mép lề tráị
- Date: Bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng ngày tháng. - Time: Bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng thời gian. - Percetage: Lựa chọn cách thể hiện ký hiệu phần trăm.
- Fraction: Lựa chọn cách thể hiện phân số.
- Scientific: Chọn cách thể hiện số dưới dạng m.nES (trong đó ES được hiểu là 10S
)
- Text: Dùng để thiết lập định dạng kiểu chuỗi kí tự. Dữ liệu sẽ được căn theo lề tráị
- Special: Dùng để thiết lập định dạng đặc biệt như số điện thoạị
- Custom: Dùng để thiết lập định dạng tuỳ biết theo ý người sử dụng. Có thể dùng một số mã định dạng để mô tả kiểu như:
#: Đóng vai trò giống như kí hiệu 0, chỉ khác là nó không buộc một kí số phải thế chỗ nếu không có số nào tương ứng.
?: Chức năng giống như kí hiệu #, chỉ khác là nó chèn thêm một khoảng trắng cho những kí số thiếụ
3.8.6.3. Căn chỉnh dữ liệu
+ Chọn các ô cần định dạng hiển thị.
+ Tiến hành định dạng hiển thị bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các lệnh trong nhóm ribbon Alignment của thẻ ribbon Home
(hoặc tổ hợp phím tương ứng)
- Top Align : Căn dữ liệu sát mép trên của ô. - Miđle Align : Căn dữ liệu vào giữa dòng.
- Bottom Align : Căn dữ liệu sát mép dưới của ô. - Align Text Left : Căn dữ liệu sát mép trái của ô. - Center : Căn dữ liệu vào giữa cột.
- Align Text Right : Căn dữ liệu sát mép phải của ô. - Orientation : Xoay hướng dữ liệu trong ô
- Decrease Indent (Ctrl+Alt+Shift+Tab): Giảm giá trị lề trái giữa nét kẻ ô với giá trị trong ô.
- Increase Indent (Ctrl+Alt+Tab): Tăng lề trái giữa nét kẻ ô với giá trị trong ô.
- Wrap text : Bật/Tắt chế độ tự động xuống dòng khi giá trị ô chạm biên bên phải của ô.
- Merge & Center : Trộn ô và căn dữ liệu vào giữa cột.
Sử dụng thẻ Alignment của hộp hội thoại Format cells:
Để xuất hiện thẻ Alignment của hộp thoại Format cells, ta kích chuột vào nút Mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) trong nhóm ribbon Alignment của thẻ ribbon Home:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 105
* Vùng Text alignment bao gồm các lựa chọn:
Horizontal: Phân bố theo chiều ngang, bao gồm các giá trị:
General: Dạng ngầm định của dữ liệu
Left: Căn dữ liệu sát bên trái ô.
Center: Căn dữ liệu vào giữa cột.
Right: Căn dữ liệu sát bên phải ô.
Fill: Điền dữ liệu đầy trong các ô
Justify: Căn dữ liệu đều ở hai bên trái phải của ô.
Center across selection: Căn dữ liệu vào giữa phạm vi lựa chọn.
* Vertical: Phân bố theo chiều dọc, bao gồm các giá trị:
Top: Căn dữ liệu sát phía trên ô.
Center: Căn dữ liệu vào giữa dòng.
Bottom: Căn dữ liệu sát phía dưới ô.
Justify: Căn dữ liệu đều cả trên và dưới
Phần Orientation: Trình bày dữ liệu theo các hướng trong khung.
* Phần Text control gồm số điều khiển khác:
biên bên phải của ô.
Shrink to fit: Bật/Tắt chế độ tự động giảm kích cỡ chữ cho vừa độ rộng ô.
Merge cells: Bật/Tắt chế độ trộn ô.
3.8.6.4. Kẻ bảng
+ Chọn các ô cần kẻ bảng.
+ Tiến hành kẻ bảng bằng một trong các cách sau:
Sử dụng menu của lệnh Border
trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon Homẹ Menu gồm các lệnh sau:
- Bottom Border : Kẻ nét viền phía dưới của phạm vi chọn.
- Top border : Kẻ nét viền phía trên của phạm vi chọn.
-Left Border : Kẻ nét viền bên trái của phạm vi chọn.
- Right : Kẻ nét viền bên phải của phạm vi chọn.
- No Border : Bỏ tất cả các nét của phạm vi chọn.
- All Border : Kẻ tất cả các nét cho phạm vi chọn.
- Outside Border : Kẻ nét viền bao quanh của phạm vi chọn.
- Thick Box Border : Kẻ nét viền đậm bao quanh phạm vi chọn.
- Bottom Double Border : Kẻ nét viền đúp bên dưới của phạm vi chọn.
- Thick Bottom Border : Kẻ nét viền đậm bên dưới của phạm vi chọn.
- Top and Bottom Border : Kẻ nét viền phía trên và dưới của phạm vi chọn.
- Top and Thick Bottom Border : Kẻ nét viền mảnh phía trên và nét viền đậm phía dưới của phạm vi chọn.
- Top and Double Bottom Border : Kẻ nét viền
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 107 - Draw Border : Bật/Tắt chế độ sử dụng chuột kẻ nét bao quanh phạm vi chọn.
- Draw Border Grid : Bật/Tắt chế độ sử dụng chuột kẻ tất cả các nét cho phạm vi chọn.
- Esase Border Bật/Tắt chế độ sử dụng chuột xóa nét kẻ bảng.
- Line Color Bật/Tắt chế độ sử dụng chuột chọn màu và kẻ tất cả các nét cho phạm vi chọn.
- Line Style : Bật/Tắt chế độ sử dụng chuột chọn kiểu nét kẻ và kẻ tất cả các nét cho phạm vi chọn.
Sử dụng thẻ Border của hộp hội thoại Format cells:
Để xuất hiện thẻ Border của hộp thoại Format cells, ta kích chuột vào lệnh Border trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon Home\Chọn lệnh More
Border :
* Thẻ Border bao gồm các mục chọn:
- Presets và Border: Lựa chọn các đường kẻ khung.
- Color: Chọn màu nét kẻ.
3.8.6.5. Tạo mẫu nền
+ Chọn các ô cần tạo mẫu nền.
+ Tiến hành chọn mẫu nền bằng một trong các cách sau:
Sử dụng menu của lệnh Fill color trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon Homẹ
+ Chọn màu nền trong bảng màụ
Sử dụng thẻ Fill của hộp hội thoại Format cells:
Để xuất hiện thẻ Fill của hộp thoại Format cells, ta kích chuột vào nút tam giác bên phải của lệnh Fill color trong nhóm ribbon Font của thẻ ribbon
Home\Chọn lệnh More Color :
+ Chọn màu nền muốn sử dụng + OK
3.9. Làm việc với cột, dòng trong Bảng tính 3.9.1. Thay đổi độ rộng cột 3.9.1. Thay đổi độ rộng cột
+ Chọn cột cần thay đổi độ rộng cột
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 109 \Chọn lệnh \Nhập giá trị độ rộng\OK (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Column With Nhập giá trị độ rộng\OK).
Chú ý:
- Để tự động thay đổi độ rộng của các cột phù hợp với nội dung của các cột, ta chọn các cột cần tự động thay đổi độ rộng\Kích đúp chuột vào đường thẳng đứng bên phải của tên cột đang chọn (Hoặc thực hiện chọn các cột cần tự động thay đổi độ rộng
cột\Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh AutoFit Column Width ).
- Để thay đổi độ rộng cột, ta cũng có thể đưa trỏ chuột về đường thẳng đứng bên phải của tên cột cần thay đổi độ rộng, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ sang 2 phía thì rê chuột để thay đổi độ rộng cột.
3.9.2. Thay đổi chiều cao dòng
+ Chọn dòng cần thay đổi chiều caọ
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh Row Height \Nhập giá trị chiều cao\OK.
Chú ý:
- Để tự động thay đổi chiều cao của các dòng phù hợp với nội dung của các dòng, ta chọn các dòng cần tự động thay đổi chiều cao \Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon
Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh AutoFit Row Height ).
3.9.3. Xóa cột, dòng
+ Chọn các cột hoặc các dòng muốn xóạ
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Chọn menu của lệnh \Chọn lệnh Delete Sheet Rows để xóa dòng hoặc Delete Sheet Columns để xóa cột (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Delete).
3.9.4. Chèn cột, dòng
+ Chọn các cột hoặc dòng tại vị trí cần chèn (Số cột, dòng chọn bằng số cột, dòng cần chèn).
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format
\Chọn menu của lệnh \ Chọn lệnh Insert Sheet Rows để chòn dòng hoặc Insert Sheet Columns để chèn cột (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Insert).
3.10. Chèn các đối tượng vào bảng tính
3.10.1. Chèn tài liệu minh họa vào bảng tính
Để chèn tài liệu minh họa vào bảng tính, ta vào thẻ ribbon Insert và làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Illustrations:
ạ Chèn ảnh từ một file ảnh:
+ Thẻ ribbon Insert\Nhóm ribbon Illustrations\Kích chuột vào lệnh Picture
+ Chọn file ảnh
+ Kích chuột vào Insert
Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Picture tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
b. Chèn ảnh từ thư viện ảnh của Office:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 111 Art .
+ Chọn ảnh từ khung tác vụ.
Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Picture Tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
c. Chèn các nét vẽ đồ họa:
+ Thẻ ribbon Insert\Nhóm ribbon Illustrations\Kích chuột vào lệnh Shapes .
+ Chọn nét vẽ đồ họạ
+ Thực hiện thao tác rê chuột trong màn hình bảng tính để kẻ vẽ nét đang