Chương 3 : BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010
3.11. Thay đổi màn hình hiển thị của cửa sổ Excel
3.11.1. Thay đổi màn hình hiển thị bảng tính
Việc thay đổi màn hình hiển thị bảng tính hợp lý sẽ giúp người sử dụng làm việc hiệu quả hơn, đỡ mỏi mệt hơn. Để thay đổi màn hình hiển thị bảng tính, ta làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Workbook Views của thẻ ribbon View:
Ta cũng có thể thay đổi nhanh giữa các chế độ hiển thị bảng tính thông qua các lệnh nằm trên dòng trạng thái, ở góc dưới cùng bên phải màn hình Excel.
Chế độ Normal: Hiển thị nội dung bảng tính với bố cục đơn giản để người sử dụng có thể nhập và chỉnh sửa nhanh chóng. Người sử dụng không thể xem các yếu tố như tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang in. Màn hình hiển thị bảng tính không có thước ngang, thước dọc. Khi chuyển sang chế độ view khác mà quay lại Normal thì sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang. Muốn ẩn dấu ngắt trang ở chế độ Normal, ta đóng Workbook và mở lạị
Để luôn ẩn dấu ngắt trang ở chế độ Normal, ta thực hiện:
+ Vào thẻ ribbon File\Options\Advanced\Tắt mục chọn Show page breaks.
Chế độ Page Llayout: Hiển thị bảng tính trên màn hình giống như trang in. Có thể xem các yếu tố như Lề; Ngắt trang; Tiêu đề đầu trang; Tiêu đề cuối trang.
Ở chế độ này, ta có thể thêm, sửa, xóa Tiêu đề đầu trang in; Tiêu đề cuối trang in bằng cách kích chuột trực tiếp vào vùng Tiêu đề đầu trang in hoặc Tiêu đề cuối trang in.
Chế độ Page Break Preview: Cho phép nhìn nội dung bảng tính ở chế độ tổng quan. Ở chế độ này, ta có thể nhìn thấy rõ các ngắt trang, phạm vi vùng in và có thể dễ dàng thay đổi vị trí ngắt trang, vùng in đó bằng thao tác đưa trỏ chuột nên các đường ngắt trang, vùng in và thực hiện thao tác rê chuột.
Chế độ Custom Views: Chế độ này cho phép người sử dụng lưu lại chế độ view hiện tại dưới một cái tên và cho phép chuyển nhanh về các chế độ view đã
lưu trữ thông qua các tên view đã có trong Excel.
Chế độ Full Creen: Hiển thị bảng tính toàn màn hình. Ở chế độ này, thanh công cụ truy cập nhanh, ribbon được ẩn đị Ta bấm phím ESC để quay về chế độ view trước đó.
3.11.2. Ẩn/Hiện một số thành phần của của sổ Excel
Để Ẩn/Hiện một số thành phần của cửa sổ Word, ta vào thẻ ribbon View và làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Show:
Lệnh Ruler : Ẩn/Hiện thước
Lệnh Gridlines : Ẩn/Hiện các đường kẻ lưới cho màn hình bảng
tính.
Lệnh : Ẩn/Hiện thanh công thức.
Lệnh : Ẩn/Hiện tên dòng, tên cột.
3.11.3. Thay đổi tỷ lệ hiển thị màn hành Excel
Để thay đổi tỷ lệ hiển thị màn hình bảng tính, ta vào thẻ ribbon View và làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Zoom:
Lệnh : Xuất hiện hộp thoại Zoom.
Lệnh : Đưa màn hình hiển thị bảng tính về tỷ lệ bình thường (100%).
Lệnh : Phóng to/thu nhỏ phần bảng tính đang chọn hiển thị với tỷ lệ tối đa trong cửa sổ có kích thước hiện tạị
3.11.4. Sắp xếp các cửa sổ hiển thị nội dung bảng tính
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 121 thao tác sắp xếp như sau:
+ Vào thẻ ribbon View/Kích chuột vào lệnh Arrange All . Xuất hiện hộp hội thoại Arange Windows:
- Tiled: Xếp các Workbook đang mở kiểu lát gạch.
- Horizontal: Xếp các Workbook đang mở hiển thị theo chiều ngang.
- Vertical: Xếp các Workbook đang mở hiển thị theo chiều dọc.
- Cascade: Xếp các Workbook đang mở hiển thị theo kiểu lợp ngóị
3.11.5. Chia màn hình hiển thị nội dung bảng tính
Để có thể cùng một lúc làm việc với 4 vùng khác nhau trong một tập tin bảng tính, ta có thể thực hiện thao tác chia màn hình hiển thị nội dung bảng tính như sau:
+ Đưa con trỏ ô về vị trí muốn chia màn hình thành 4 phần.
+ Vào thẻ ribbon View\Nhóm ribbon Windows\Kích chuột vào lệnh Split .
+ Đưa trỏ chuột về các đường chia màn hình và rê chuột để điều chỉnh lại các phần của màn hình chiạ
Chú ý:
Để hủy bỏ chế độ làm việc với Workbook chia 4 màn hình, ta kích chuột vào lệnh Split trong nhóm ribbon Window của thẻ ribbon View.
3.12. In bảng tính B1. Mở workbook cần in