Chương 3 : BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010
3.5. Thao tác với Workbook
3.5.1. Mở Workbook mới
Kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh New/kích chuột vào nút lệnh Blank workboob (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+N; Hoặc kích chuột vào nút lệnh New trên thanh truy cập nhanh nếu có) để mở một workbook mớị
Chú ý:
+ Để mở một workbook mẫu, ta kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh New/Kích chuột vào mẫu workbook cần sử dụng.
+ Để sử dụng các mẫu workbook của Office, máy tính cần kết nối internet để xem và tải được các mẫu workbook cần sử dụng về máy tính.
3.5.2. Mở workbook đã có trên máy tính
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 95 bấm tổ hợp phím Ctrl+O; Hoặc kích chuột vào nút lệnh Open trên thanh truy cập nhanh nếu có) để làm xuất hiện hộp thoại Open:
B2. Chọn các tập tin workbook cần mở.
B3. Kích chuột vào nút lệnh Open (hoặc bấm tổ hợp phím Alt+O để chọn
nút lệnh Open).
Chú ý:
+ Hộp thoại Open ngoài tính năng mở tập tin workbook đã có trên máy tính còn có tính năng rất hữu dụng là sửa lỗi tập tin workbook khi tập tin workbook bị lỗi không mở ra làm việc được. Để chọn tính năng này, ta kích chuột vào biểu tượng
nằm bên phải của nút lệnh Open trong hộp thoại Open và chọn lệnh Open and repair.
3.5.3. Lưu trữ nội dung workbook`
Kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh Save (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+S; Hoặc kích chuột vào nút lệnh Save trên thanh truy cập nhanh nếu có) để lưu trữ nội dung workbook đang làm việc hiện tạị
Chú ý:
+ Để lưu trữ nội dung workbook hiện tại sang một tập tin khác, ta thực hiện bằng cách: Kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh Save as (Hoặc bấm phím F12).
+ Tập tin workbook Excel 2010 có phần mở rộng ngầm định là .XLSX
+ Nút lệnh Save và Save as giống nhau khi tập tin workbook hiện tại chưa có tên (Tập tin workbook chưa có tên là tập tin có tên ngầm định dạng Book 1, Book 2, Book 3, ...).
+ MS Excel 2010 cho phép lưu trữ nội dung workbook ra file PDF. Để thực hiện điều này, tại hộp thoại Save as, ta chọn giá trị PDF (*.PDF) trong hộp chọn Save as typẹ
3.5.4. Đóng tập tin workbook hiện tại
+ Kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh Close (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+F4) để đóng tập tin workbook đang làm việc hiện tạị
3.5.5. Di chuyển giữa các tập tin workbook đang mở
+ Kích chuột vào thẻ ribbon View/Switch Windows/Chọn tên tập tin workbook cần chuyển đến (Hoặc đưa trỏ chuột vào biểu tượng chương trình Word trên thanh tác vụ/Kích chuột vào tập tin workbook cần chuyển đến; Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+F6).
3.5.6. Xem các thông tin của tập tin workbook
Để xem các thông tin của của tập tin workbook hiện tại như: Tổng số trang, tổng số từ, tổng thời gian đã sử dụng để sửa workbook, ngày giờ tạo tập tin, ngày giờ sửa tập tin gần nhất, tên tác giả,... ta thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào thẻ ribbon File/kích chuột vào nút lệnh Info để xem, sửa các thuộc tính của tập tin workbook đang làm việc hiện tạị
Chú ý:
- Trong màn hình xem các thông tin của tập tin workbook hiện tại, ta có thể đặt mật khẩu bảo vệ tập tin workbook:
B1. Kích chuột vào nút lệnh
B2. Kích tiếp chuột vào nút lệnh Encrypt with Password .
B3. Nhập mật khẩu bảo vệ tập tin workbook. Ok.
B4. Nhập lại mật khẩu bảo vệ tập tin workbook. Ok.
B5. Để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ tập tin workbook:
B6. Mở tập tin workbook có đặt mật khẩụ
B7. Thẻ ribbon File/Info/Protect Document/Encrypt with Password/Xóa mật khẩu/Ok.