3.9.1. Thay đổi độ rộng cột
+ Chọn cột cần thay đổi độ rộng cột
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 109 \Chọn lệnh \Nhập giá trị độ rộng\OK (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Column With Nhập giá trị độ rộng\OK).
Chú ý:
- Để tự động thay đổi độ rộng của các cột phù hợp với nội dung của các cột, ta chọn các cột cần tự động thay đổi độ rộng\Kích đúp chuột vào đường thẳng đứng bên phải của tên cột đang chọn (Hoặc thực hiện chọn các cột cần tự động thay đổi độ rộng
cột\Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh AutoFit Column Width ).
- Để thay đổi độ rộng cột, ta cũng có thể đưa trỏ chuột về đường thẳng đứng bên phải của tên cột cần thay đổi độ rộng, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ sang 2 phía thì rê chuột để thay đổi độ rộng cột.
3.9.2. Thay đổi chiều cao dòng
+ Chọn dòng cần thay đổi chiều caọ
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh Row Height \Nhập giá trị chiều cao\OK.
Chú ý:
- Để tự động thay đổi chiều cao của các dòng phù hợp với nội dung của các dòng, ta chọn các dòng cần tự động thay đổi chiều cao \Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon
Cells\Menu của lệnh Format \Chọn lệnh AutoFit Row Height ).
3.9.3. Xóa cột, dòng
+ Chọn các cột hoặc các dòng muốn xóạ
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Chọn menu của lệnh \Chọn lệnh Delete Sheet Rows để xóa dòng hoặc Delete Sheet Columns để xóa cột (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Delete).
3.9.4. Chèn cột, dòng
+ Chọn các cột hoặc dòng tại vị trí cần chèn (Số cột, dòng chọn bằng số cột, dòng cần chèn).
+ Thẻ ribbon Home\Nhóm ribbon Cells\Menu của lệnh Format
\Chọn menu của lệnh \ Chọn lệnh Insert Sheet Rows để chòn dòng hoặc Insert Sheet Columns để chèn cột (Hoặc kích chuột phải vào vùng chọn\Chọn lệnh Insert).
3.10. Chèn các đối tượng vào bảng tính
3.10.1. Chèn tài liệu minh họa vào bảng tính
Để chèn tài liệu minh họa vào bảng tính, ta vào thẻ ribbon Insert và làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Illustrations:
ạ Chèn ảnh từ một file ảnh:
+ Thẻ ribbon Insert\Nhóm ribbon Illustrations\Kích chuột vào lệnh Picture
+ Chọn file ảnh
+ Kích chuột vào Insert
Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Picture tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
b. Chèn ảnh từ thư viện ảnh của Office:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 111 Art .
+ Chọn ảnh từ khung tác vụ.
Chú ý:
- Khi làm việc với ảnh (chọn ảnh), thẻ ribbon phụ Format của Picture Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa ảnh, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Picture Tools.
- Để xoay ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay ảnh (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước ảnh, ta kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của ảnh, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển ảnh, kích chuột vào ảnh, sau đó đưa trỏ chuột vào ảnh, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa ảnh, ta kích chuột vào ảnh và bấm phím Deletẹ
c. Chèn các nét vẽ đồ họa:
+ Thẻ ribbon Insert\Nhóm ribbon Illustrations\Kích chuột vào lệnh Shapes .
+ Chọn nét vẽ đồ họạ
+ Thực hiện thao tác rê chuột trong màn hình bảng tính để kẻ vẽ nét đang chọn.
Chú ý:
- Khi làm việc với nét vẽ đồ họa (chọn một nét vẽ), thẻ ribbon phụ Format của
Drawing Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa nét vẽ đồ họa, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của
Drawing Tools.
- Để xoay nét đồ họa, ta kích chuột vào nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay nét đồ họa (Nút tròn màu xanh lá cây), khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để thay đổi kích thước Nét đồ họa, ta kích chuột vào Nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Nét đồ họa, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
- Để di chuyển Nét đồ họa, kích chuột vào Nét đồ họa, sau đó đưa trỏ chuột vào trên Nét đồ họa, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ ra 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa nét đồ họa, ta kích chuột vào nét đồ họa và bấm phím Deletẹ
c. Chèn lưu đồ:
SmartArt .
Sẽ xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic:
+ Kích chuột vào thẻ ribbon chứa lưu đồ cần chèn. + Kích chuột vào lưu đồ cần chèn
+ Nhập nội dung cho lưu đồ.
Chú ý:
- Khi làm việc lưu đồ (chọn lưu đồ), 2 thẻ ribbon phụ Design và Format của
SmartArt Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh lưu đồ, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Design (để thay đổi mẫu) và thẻ ribbon phụ Format (để thay đổi định dạng) của Drawing Tools.
- Để thay đổi kích thước Lưu đồ, ta kích chuột vào Lưu đồ, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Lưu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
- Để di chuyển Lưu đồ, kích chuột vào đường viền Lưu đồ, sau đó đưa trỏ chuột vào đường viền của Lưu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa lưu đồ, ta kích chuột vào đường viền của lưu đồ và bấm phím Deletẹ
d. Chèn ảnh chụp từ màn hình máy tính:
Trong quá trình làm việc, khi nào chúng ta có nhu cầu muốn chụp ảnh một phần nào đó của màn hình các chương trình ứng dụng thì có thể dễ dàng thực hiện qua các bước sau:
+ Thẻ ribbon Insert\Nhóm ribbon Illustrations\Kích chuột vào lệnh
Screenshot .
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 113 Hoặc kích chuột vào lệnh Screen Clipping . Khi đó, ta phải thực hiện tiếp bước sau:
+ Rê chuột chọn vùng màn hình cần chụp và chỉ nhả chuột khi vùng cần chụp đã được chọn như ý.
3.10.2. Chèn biểu đồ vào bảng tính
+ Chọn vùng dữ liệu cần sử dụng cho biểu đồ (Bao gồm cả tên trường). + Tiến hành chèn biểu đồ bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các Lệnh trong nhóm ribbon Nhóm ribbon Chart của Thẻ ribbon Insert:
+ Ta kích chuột vào một trong các lệnh sau:
- Lệnh Column : Gồm các dạng biểu đồ hình cột.
- Lệnh Line : Gồm các dạng biểu đồ đồ thị.
- Lệnh Pie : Gồm các dạng biểu đồ hiển thị tỷ lệ phần trăm
- Lệnh Bar : Gồm các dạng biểu đồ hình thanh
- Lệnh Area : Gồm các dạng biểu đồ vùng
- Lệnh Scatter : Gồm các dạng biểu đồ dùng hiển thị mối qua hệ giữa các phạm vi dữ liệụ
- Lệnh : Các loại dạng biểu đồ khác.
Sử dụng hộp hội thoại Insert chart:
Để xuất hiện hộp thoại Insert chart, ta kích chuột vào lệnh bất kỳ trong nhóm ribbon Chart của thẻ ribbon Insert, chọn lệnh All Chart Types
Sẽ xuất hiện hộp thoại Insert Chart:
+ Kích chuột vào thẻ chứa biểu đồ cần chèn. + Kích chuột vào mẫu biểu đồ cần chèn. + OK
Chú ý:
- Khi làm việc biểu đồ (chọn biểu đồ), 3 thẻ ribbon phụ Design, Layout và
Format của Chart Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh biểu đồ, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ Design (để thay đổi mẫu), thẻ ribbon phụ Layout (để thay đổi cho từng chi tiết trong biểu đồ) và thẻ ribbon phụ Format (để thay đổi định dạng) của Chart Tools.
- Để thay đổi kích thước Biểu đồ, ta kích chuột vào Biểu đồ, sau đó đưa trỏ chuột về đường viền của Biểu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 2 phía thì thực hiện rê chuột
- Để di chuyển Biểu đồ, kích chuột vào đường viền của Biểu đồ, sau đó đưa trỏ chuột vào đường viền của Biểu đồ, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên chỉ về 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa biểu đồ, ta kích chuột vào đường viền của biểu đồ và bấm phím Deletẹ
3.10.3. Chèn đối tượng văn bản vào bảng tính
Để chèn đối tượng văn bản vào bảng tính, ta vào thẻ ribbon Insert và làm việc với các lệnh trong nhóm ribbon Text:
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 115
ạ Chèn hộp văn bản (Text Box)
Hộp văn bản có những điểm ưu việt như: Có thể dễ dàng đặt ở bất cứ vị trí nào trong màn hình bảng tính, có thể xoay hộp văn bản 360o
.
1. Nút xoay Hộp văn bản
2. Các nút thay đổi kích thước Hộp văn bản
Để chèn hộp văn bản vào trong bảng tính, ta thực hiện qua cac bước sau:
+ Kích chuột vào lệnh Text box trong nhóm ribbon Text của thẻ ribbon Insert.
+ Rê chuột trên bảng tính để tạo Text Box. + Nhập nội dung cho Hộp văn bản.
+ Đưa trỏ chuột về các nút thay đổi kích thước Hộp văn bản, khi trỏ chuột có dạng mũi tên chỉ về 2 phía thì rê chuột để thay đổi kích thước Hộp văn bản.
Ghi chú:
- Khi làm việc Hộp văn bản (chọn Hộp văn bản), thẻ ribbon phụ Format của
Drawing Tools sẽ xuất hiện.
- Để thay đổi định dạng của Hộp văn bản, ta sử dụng cá lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Drawing Tools.
- Để xoay Hộp văn bản, ta kích chuột vào Hộp văn bản, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay Hộp văn bản, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển Hộp văn bản, kích chuột vào Hộp văn bản, sau đó đưa trỏ chuột vào đường viền của Hộp văn bản, khi trỏ chuột có mũi tên chỉ về 4 phía thì rê chuột.
- Để xóa Hộp văn bản, ta kích chuột vào đường viền của Hộp văn bản và bấm phím Deletẹ
+ Kích chuột vào lệnh Header & Footer trong nhóm ribbon Text của thẻ ribbon Insert.
+ Chuyển về vị trí tiêu đề đầu hay cuối trang in (Bằng các lệnh Go to
Header va Go to Footer trong nhóm ribbon Navigation của thẻ ribbon phụ Design của Header & Footer Tools).
+ Nhập tiêu đề cho trang in.
+ Kích chuột vào bảng tính để kế thúc nhập tiêu đề trang in.
Chú ý:
- Sau khi thực hiện thao tác chèn tiêu đề trang in, Excel 2010 tự động chuyển về chế độ view Page Layout.
- Để chuyển về chế độ sửa, xóa tiêu đề trang in, ta lặp lại thao tác chèn tiêu đề trang in trên (Hoặc chuyển về chế độ view Page layout, sau đó kích chuột vào tiêu đề trang in cần làm việc để sửa, xóa).
- Khi làm việc với tiêu đề trang in, thẻ ribbon phụ Design của Header & Footer Tools sẽ tự động xuất hiện.
c. Chèn từ nghệ thuật (Word Art)
Để chèn Từ nghệ thuật vào trong bảng tính, ta thực hiện qua các bước sau: + Chọn bảng tính cần tạo từ nghệ thuật.
+ Kích chuột vào lệnh Word Art trong nhóm ribbon Text của thẻ ribbon Insert.
+ Kích chuột vào mẫu từ nghệ thuật muốn sử dụng. + Nhập nội dung cho Word Art.
Ghi chú:
- Khi làm việc Từ nghệ thuật (chọn Từ nghệ thuật), thẻ ribbon phụ Format của
Drawing Tools sẽ xuất hiện.
- Để thay đổi định dạng của Từ nghệ thuật, ta kích chuột vào đường viền của Từ nghệ thuật, sau đó sử dụng cá lệnh trong thẻ ribbon phụ Format của Drawing Tools.
- Để xoay Từ nghệ thuật, ta kích chuột vào đường viền của Từ nghệ thuật, sau đó đưa trỏ chuột về nút xoay Từ nghệ thuật, khi trỏ chuột có dạng nút mũi tên vòng tròn thì thực hiện rê chuột.
- Để di chuyển từ nghệ thuật, kích chuột vào Từ nghệ thuật, sau đó đưa trỏ chuột vào đường viền của Từ nghệ thuật và rê chuột.
- Để xóa Từ nghệ thuật, ta kích chuột vào đường viền của Từ nghệ thuật và bấm phím Deletẹ
3.10.4. Chèn công thức vào bảng tính
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 117 + Kích chuột vào lệnh Object trong nhóm ribbon Text của thẻ ribbon Insert.
+ Chọn đối tượng MicroSoft Equation 3.0 + OK
+ Sử dụng các biểu tượng lệnh trên thanh công cụ để tạo công thức. + Kích chuột vào bảng tính để kết thúc việc tạo công thức.
Chú ý:
- Để di chuyển Công thức, ta kích chuột vào Công thức, sau đó đưa trỏ chuột vào Công thức và rê chuột.
- Để sửa công thức, ta kích đúp chuột vào Công thức rồi sửạ
- Để xóa Công thức, ta kích chuột vào Công thức và bấm phím Deletẹ
b. Chèn công thức mẫu vào bảng tính
+ Kích chuột vào nút mở menu của lệnh Equation trong nhóm ribbon Symbol của thẻ ribbon Insert.
+ Chọn mẫu công thức có dạng gần dạng công thức cần tạọ + Chỉnh sửa lại công thức.
+ Kích chuột vào bảng tính để kết thúc việc tạo công thức.
Chú ý:
- Khi làm việc với Công thức chèn theo mẫu, thẻ ribbon phụ Design của
Equation Tools sẽ xuất hiện.
- Để chỉnh sửa Công thức chèn theo mẫu, sử dụng các lệnh trong thẻ ribbon phụ
Design của thẻ ribbon phụ Equation Tools.
- Để di chuyển Công thức chèn theo mẫu, kích chuột vào Công thức chèn theo mẫu, đưa trỏ chuột về biểu tượng bên trái của công thức và rê chuột.
- Để xóa Công thức chèn theo mẫu, ta kích chuột vào Công thức chèn theo mẫu, kích tiếp chuột vào biểu tượng bên trái của công thức và bấm phím Deletẹ
3.10.5. Chèn ký tự Symbol vào bảng tính
+ Đưa con trỏ ô về ô cần nhập ký tự symbol. Nếu muốn chèn ký tự symbol vào trong một ô đã có giá trị thì phải đưa về chế độ sửa nội dung ô và đưa con trỏ văn bản về vị trí cần chèn ký tự symbol.
+ Kích chuột vào lệnh Symbol trong nhóm ribbon Symbol của thẻ ribbon Insert.
+ Thay đổi font chữ để tìm ký tự Symbol cần sử dụng. Có các font chữ sau thường sử dụng để lấy các ký tự Symbol:
Font Symbol: Chứa các ký tự trong bảng chữ cái Latin. Ví dụ như: , , , ...
Font Webdings: Chứa các ký tự thường thể hiện hình ảnh, có nét đậm.
Ví dụ như: , , , ...
Font Wingdings, Windings 2, Windings 3: Chứa các ký tự thường thể hiện biểu tượng, có nét mảnh. Riêng Windings 3 chỉ chứa các ký tự dạng mũi tên.
Ví dụ như: , , , , , , ... + Kích chuột vào ký tự Symbol cần sử dụng. + Kích chuột vào Insert.
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 119
3.11. Thay đổi màn hình hiển thị của cửa sổ Excel 3.11.1. Thay đổi màn hình hiển thị bảng tính 3.11.1. Thay đổi màn hình hiển thị bảng tính
Việc thay đổi màn hình hiển thị bảng tính hợp lý sẽ giúp người sử dụng làm