Chương 3 : BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010
3.15. Một số lỗi thường gặp trong Excel 2010
Lỗi Giải thích
#DIV/0! Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng #NAMẺ Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy
#N/A Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả
#NULL! Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng
#NUM! Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương
#REF! Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa #VALUE! Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 163
Mục lục Chương 1: Hệ điều hành Windows 7 ... 1
1.1. Tổng quan về Hệ điều hành ... 1
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản ... 1
1.1.1.1. Con trỏ (Cursor) ... 1
1.1.1.2. Ổ đĩa (Disk Drive) ... 1
1.1.1.3. Tập tin (File) ... 2
1.1.1.4. Thư mục (Folder): ... 3
1.1.1.5. Đường dẫn (Path, Ađress) ... 4
1.1.1.6. Biểu tượng (Icon): ... 5
1.1.1.7. Cửa sổ (Window): ... 5
1.1.1.8. Hộp thoại (Dialog Box) ... 7
1.1.1.9. Lối tắt (Shortcut): ... 9
1.1.1.10. Thực đơn (Menu) ... 9
1.1.2. Một số thao tác chung ... 10
1.1.2.1. Thao tác với bàn phím ... 10
1.1.2.2. Thao tác với chuột ... 11
1.2. Hệ điều hành Windows 7 ... 11
1.2.1. Giới thiệu Windows 7 ... 11
1.2.1.1. Lịch sử phát triển ... 11 1.2.1.2. Các phiên bản Windows 7 ... 12 1.2.1.3. Yêu cầu phần cứng ... 13 1.2.2. Khởi động và tắt máy tính ... 13 1.2.2.1. Khởi động máy tính ... 13 1.2.2.2. Tắt máy tính ... 13
1.2.3.1. Màn hình nền (Desktop)... 15
1.2.3.2. Thanh tác vụ (Task bar) ... 17
1.2.4. Cửa sổ trong hệ điều hành Windows 7 ... 20
1.2.4.1. Các thao tác chung với cửa sổ ... 20
1.2.4.2 Làm việc với Windows explorer ... 22
1.2.5. Thư mục Recycle Bin ... 25
1.2.6. Control panel ... 25
1.3. So sánh Windows 7 với Windows 8.1 ... 29
Chương 2: Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2010... 31
2.1. Giới thiệu chung ... 31
2.1.1. Hệ soạn thảo văn bản là gì?... 31
2.1.2. Các bước cần thực hiện trong soạn thảo văn bản ... 31
2.1.3. Một số vấn đề trong soạn thảo văn bản tiếng Việt ... 33
2.2. Giới thiệu về MicroSoft Word 2010 ... 35
2.3. Các thao tác cơ bản của MicroSoft Word 2010 ... 37
2.3.1. Khởi động và thoát khỏi MicroSoft Word 2010 ... 37
2.3.2. Các thao tác với tập tin văn bản ... 41
2.3.2.1. Mở văn bản mới ... 41
2.3.2.2. Mở văn bản đã có trên máy tính ... 41
2.3.2.3. Lưu trữ nội dung văn bản ... 42
2.3.2.4. Đóng tập tin văn bản hiện tại ... 43
2.3.2.5. Di chuyển giữa các tập tin văn bản đang mở ... 43
2.3.2.6. Xem các thông tin của tập tin văn bản ... 43
2.3.3. Các thao tác với khối văn bản ... 43
2.3.3.1. Khối văn bản là gì? ... 43
2.3.3.2. Chọn khối văn bản ... 43
2.3.3.3. Sao chép khối văn bản... 44
2.3.3.4. Di chuyển khối văn bản... 44
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 165
2.3.3.6. Bỏ chọn khối văn bản ... 44
2.3.4. Định dạng văn bản ... 45
2.3.4.1. Định dạng ký tự ... 45
2.3.4.2. Định dạng đoạn văn bản ... 48
2.3.4.3. Thiết lập điểm Tab ... 51
2.3.4.4. Định dạng trang in ... 52
2.3.4.5. Sao chép định dạng ... 56
2.3.5. Chèn đối tượng vào văn bản ... 57
2.3.5.1. Bảng biểu ... 57
2.3.5.2.Chèn đối tượng minh họa vào văn bản ... 62
2.3.5.3.Chèn tiêu đề cho trang in ... 66
2.3.5.4. Chèn đối tượng văn bản ... 68
2.3.5.5. Chèn công thức ... 70
2.3.5.6. Chèn ký tự đặc biệt ... 71
2.3.6. Tìm kiếm và thay thế ... 72
2.3.7. Thay đổi màn hình hiển thị của cửa sổ Word ... 73
2.3.7.1. Thay đổi màn hình hiển thị văn bản ... 73
2.3.7.2. Ẩn/Hiện một số thành phần của của sổ Word ... 74
2.3.7.3. Thay đổi tỷ lệ hiển thị màn hành văn bản ... 74
2.3.7.4. Sắp xếp các cửa sổ hiển thị nội dung văn bản ... 75
2.3.7.5. Chia màn hình hiển thị nội dung văn bản ... 75
2.3.8. In văn bản ... 75
Chương 3: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010 ... 79
3.1. Giới thiệu chung ... 79
3.2. Giới thiệu phần mềm bảng tính điện MicroSoft Excel 2010 ... 79
3.3. Khởi động và thoát khỏi Excel ... 80
3.4. Các khái niệm cơ bản ... 86
3.4.2. Bảng tính làm việc (Worksheet) ... 86
3.4.3. Bảng tính biểu đồ (Chart sheet) ... 86
3.4.4. Các thẻ bảng tính (Sheet tabs) ... 86
3.4.5. Con trỏ ô (Cell Cursor) ... 87
3.4.6. Ô (Cell) ... 87
3.4.7. Vùng (Range) ... 89
3.4.8. Các kiểu dữ liệu trong Excel ... 91
3.4.8.1. Kiểu số (Number) ... 91
3.4.8.2. Kiểu ngày (Date) ... 92
3.4.8.3. Kiểu giờ (Time) ... 92
3.4.8.4. Kiểu chuỗi ký tự (Text) ... 93
3.4.9. Hàm trong Excel ... 93
3.4.10. Biểu thức ... 93
3.4.11. Công thức ... 94
3.5. Thao tác với Workbook ... 94
3.5.1. Mở Workbook mới ... 94
3.5.2. Mở workbook đã có trên máy tính ... 94
3.5.3. Lưu trữ nội dung workbook` ... 95
3.5.4. Đóng tập tin workbook hiện tại ... 96
3.5.5. Di chuyển giữa các tập tin workbook đang mở ... 96
3.5.6. Xem các thông tin của tập tin workbook ... 96
3.6. Thao tác với Bảng tính ... 96 3.6.1. Di chuyển giữa các Bảng tính ... 96 3.6.2. Đổi tên Bảng tính ... 97 3.6.3. Bổ sung Bảng tính ... 97 3.6.4. Xóa Bảng tính... 97 3.7. Di chuyển trong Bảng tính ... 97
3.8. Làm việc với các Ô trong Bảng tính ... 98
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 167
3.8.2. Sửa dữ liệu trong ô ... 98
3.8.3. Xóa Ô ... 98
3.8.4. Sao chép Ô ... 99
3.8.5. Di chuyển Ô ... 99
3.8.6. Định dạng Ô ... 100
3.8.6.1. Định dạng ký tự ... 100
3.8.6.2. Định dạng hiển thị các kiểu dữ liệu ... 101
3.8.6.3. Căn chỉnh dữ liệu ... 103
3.8.6.4. Kẻ bảng ... 106
3.8.6.5. Tạo mẫu nền ... 108
3.9. Làm việc với cột, dòng trong Bảng tính ... 108
3.9.1. Thay đổi độ rộng cột ... 108
3.9.2. Thay đổi chiều cao dòng ... 109
3.9.3. Xóa cột, dòng ... 109
3.9.4. Chèn cột, dòng ... 109
3.10. Chèn các đối tượng vào bảng tính ... 110
3.10.1. Chèn tài liệu minh họa vào bảng tính ... 110
3.10.2. Chèn biểu đồ vào bảng tính ... 113
3.10.3. Chèn đối tượng văn bản vào bảng tính ... 114
3.10.4. Chèn công thức vào bảng tính ... 116
3.10.5. Chèn ký tự Symbol vào bảng tính ... 117
3.11. Thay đổi màn hình hiển thị của cửa sổ Excel ... 119
3.11.1. Thay đổi màn hình hiển thị bảng tính ... 119
3.11.2. Ẩn/Hiện một số thành phần của của sổ Excel ... 120
3.11.3. Thay đổi tỷ lệ hiển thị màn hành Excel ... 120
3.11.4. Sắp xếp các cửa sổ hiển thị nội dung bảng tính ... 120
3.11.5. Chia màn hình hiển thị nội dung bảng tính ... 121
3.13. Các hàm cơ bản trong Excel ... 123
3.13.1. Các hàm toán học và lượng giác (Math & Trig) ... 123
3.13.1.1. Hàm ABS() ... 124 3.13.1.2. Hàm PI() ... 124 3.13.1.3. Hàm RAND() ... 124 3.13.1.4. Hàm FACT() ... 124 3.13.1.5. Hàm SQRT() ... 125 3.13.1.6. Hàm MOD() ... 125 3.13.1.7. Hàm POWER() ... 125 3.13.1.8. Hàm PRODUCT ... 126 3.13.1.9. Hàm EVEN() ... 126 3.13.1.10. Hàm INT() ... 127 3.13.1.11. Hàm OĐ() ... 127 3.13.1.12. Hàm ROUND() ... 128 3.13.1.13. Hàm SIN() ... 128 3.13.1.14. Hàm COS() ... 129 3.13.2. Các hàm thống kê (Statistical) ... 129 3.13.2.1. Hàm AVERAGE() ... 129 3.13.2.2. Hàm AVERAGEĂ) ... 130 3.13.2.3. Hàm COUNT() ... 131 3.13.2.4. Hàm COUNTĂ) ... 132 3.13.2.5. Hàm COUNTIF() ... 132 3.13.2.6. Hàm COUNTIFS() ... 133 3.13.2.7. Hàm LARGE() ... 134 3.13.2.8. Hàm MAX() ... 135 3.13.2.9. Hàm MIN() ... 136 3.13.2.10. Hàm RANK() ... 136 3.13.2.11. Hàm SMALL() ... 137 3.13.2.12. Hàm SUM() ... 138
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 169 3.13.2.13. Hàm SUMIF() ... 139 3.13.2.14 Hàm SUMIFS() ... 140 3.13.2.15. Hàm SUMPRODUCT() ... 141 3.13.3. Các hàm văn bản (Text) ... 141 3.13.3.1. Hàm LEN() ... 141 3.13.3.2. Hàm LEFT() ... 142 3.13.3.3. Hàm RIGHT() ... 142 3.13.3.4. Hàm MID() ... 143 3.13.3.5. Hàm LOWER() ... 143 3.13.3.6. Hàm UPPER() ... 144 3.13.3.7. Hàm PROPER() ... 144 3.13.3.8. Hàm REPT() ... 144 3.13.3.9. Hàm TRIM() ... 145 3.13.3.10. Hàm FIND() ... 145 3.13.3.11. Hàm SEARCH() ... 146 3.13.3.12. Hàm REPLACE() ... 146 3.13.3.13. Hàm TEXT() ... 147 3.13.3.14. Hàm VALUE() ... 148
3.13.4. Các hàm ngày và giờ (Date & Time) ... 148
3.13.4.1. Hàm NOW() ... 148 3.13.4.2. Hàm TODAY() ... 149 3.13.4.3. Hàm DATE()... 149 3.13.4.4. Hàm TIME() ... 149 3.13.4.5. Hàm DAY() ... 150 3.13.4.6. Hàm MONTH()... 150 3.13.4.7.Hàm YEAR() ... 150 3.13.4.8. Hàm HOUR(): ... 151 3.13.4.9. Hàm MINUTE() ... 151
3.13.4.10. Hàm SECOND() ... 151 3.13.5. Các hàm Logic (Logical) ... 152 3.13.5.1. Hàm NOT ... 152 3.13.5.2. Hàm AND ... 152 3.13.5.3. Hàm OR... 152 3.13.5.4. Hàm IF ... 153
3.13.6. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup & Reference) .... 153
3.13.6.1. Hàm VLOOKUP ... 154
3.13.6.2. Hàm HLOOKUP ... 155
3.13.6.3. Hàm MATCH ... 157
3.13.6.4. Hàm INDEX ... 158
3.13.7. Các hàm làm việc với cơ sở dữ liệu ... 159
3.13.7.1. Hàm DAVERAGE ... 159 3.13.7.2 .Hàm DCOUNT ... 160 3.13.7.3. Hàm DCOUNTA ... 160 3.13.7.4. Hàm DMAX ... 160 3.13.7.5. Hàm DMIN ... 161 3.13.7.6. Hàm DSUM ... 161 3.13.7.7. Hàm DPRODUCT ... 161 3.13.7.8. Hàm DGET ... 162