Chương 2 : Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word 2010
2.3. Các thao tác cơ bản của MicroSoft Word 2010
2.3.4.2. Định dạng đoạn văn bản
Đoạn văn bản là phần văn bản được kết thúc bởi phím Enter. Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện các bước sau:
B1. Chọn các đoạn văn bản cần định dạng.
B2. Tiến hành định dạng đoạn văn bản bằng một trong các cách sau:
Sử dụng các Nút lệnh (hoặc tổ hợp phím tương ứng) trong nhóm ribbon
Paragraph của thẻ ribbon Home:
- Bullets : Sử dụng ký tự Symbol ở đầu các đoạn văn bản. - Numbering : Đánh số thứ tự tự động ở đầu các đoạn văn bản.
- Multilevel List : Đánh số thứ tự ở đầu đoạn văn bản theo nhiều cấp. - Decrease Indent : Giảm giá trị lề tráị
- Increase Indent : Tăng giá trị lề tráị - Sort : Sắp xếp các đoạn văn bản.
- Show/Hide (Ctrl+*) : Ẩn/Hiện dấu ngắt đoạn văn bản.
- Align Text Left (Ctrl+L): Căn các dòng trong đoạn thẳng lề tráị - Center (Ctrl+E): Căn các dòng trong đoạn vào giữa dòng.
- Align Text Left (Ctrl+L): Căn các dòng trong đoạn thẳng lề phảị - Justify (Ctrl+J): Căn các dòng trong đoạn thẳng 2 lể trái phảị - Line and Paragraph spacing : Dãn khoảng cách giữa các dòng. - Shading : Tạo màu nền cho các đoạn văn bản.
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 49
Sử dụng hộp hội thoại Paragraph:
Để xuất hiện hộp thoại Paragraph, ta kích chuột vào nút Mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) trong nhóm ribbon Paragrpah của thẻ ribbon Home:
* Thẻ Indents and Spacing, gồm các mục chọn:
- Alignment: Căn lề cho đoạn văn bản Left: Căn thẳng lề tráị
Right: Căn thẳng lề phảị Centered: Căn vào giữa dòng. Justified: Căn thẳng hai lề trái phảị
- Indentation: Thay đổi giá trị lề cho đoạn văn bản (so với lề trang).
Left: Thay đổi giá trị lề trái cho đoạn văn bản. Right : Thay đổi giá trị lề phải cho đoạn văn bản. Special: Thay đổi giá trị lề trái theo cách đăc biệt:
o None: Không sử dụng tính năng Special.
o First line: Thay đổi lề trái cho dòng đầu của mỗi đoạn văn bản. o Hanging: Thay đổi lề trái cho các dòng trong mỗi đoạn văn bản (trừ
- Spacing: Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn và khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản.
Before: Thay đổi khoảng cách phía trước của đoạn văn bản.
After: Thay đổi khoảng cách phía sau của đoạn văn bản.
Line spacing: Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản (Dãn dòng).
o Single: Dãn dòng đơn (khoảng cách giữa các dòng bình thường, tự động thay đổi theo kích thước chữ).
o Double: Dãn dòng gấp đôi (bằng 2 lần khoảng cách dòng bình thường).
o 1.5 line: Dãn dòng gấp rưỡi (bằng 1,5 lần khoảng cách dòng bình thường).
o Exactly: Thay đổi khoảng cách giữa các dòng, tính bằng point (1pt : 1/72 inch)
o Multiple: Thay đổi khoảng cách giữa các dòng, tính theo dòng.
* Thẻ Mục Line and Page Breaks: Thay đổi cách ngắt dòng và ngắt trang trong đoạn văn bản.
Gồm các mục chọn:
- Window/Orphan Control: Bật/Tắt chế độ tránh hiện tượng dòng đầu tiên của đoạn văn bản ở cuối trang và dòng cuối cùng của đoạn văn bản ở đầu trang.
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 51 - Keep with next: Bật/Tắt chế độ tránh ngắt trang ở giữa đoạn văn bản đang chọn và đoạn văn bản kế tiếp.
- Keep line together: Bật/Tắt chế độ tránh ngắt trang giữa đoạn văn bản. - Pager break before: Bật/Tắt chế độ chèn dấu ngắt trang vào đầu đoạn văn bản đang chọn.
- Suppress line before: Bật/Tắt chế độ không in con số chỉ dòng trong đoạn. (Chỉ có tác dụng khi đánh dấu dòng tự động).
- Don't Hephenate: Bật/Tắt chế độ không dùng dấu nối khi ngắt dòng trong một đoạn.
Ngoài ra: Ta có thể định dạng đoạn văn bản bằng các tổ phím mở rộng khác (Xem phụ lục).