Chương 3 : BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010
3.12. In bảng tính
B2. Thẻ ribbon File/Print (Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+P). Khi đó xuất hiện cửa sổ Print:
1. Thanh cuộn dọc: Dùng để xem phần bảng tính bị che khuất 2 phía trên dướị
2. Thanh cuộn ngang: Dùng để xem phần bảng tính bị che khuất 2 bên trái phảị
3. Thanh thay đổi tỷ lệ: Dùng để thay đổi tỷ lệ hiển thị các trang in trong màn hình View.
4. Ẩn/hiện lề trang in: Khi các biểu tượng căn lề hiện ra, ta có thể thay đổi giá trị lề trên, dưới, trái, phải, lề tiêu đề trang in, độ rộng cột.
5. Số trang in: Hiển thị trang bảng tính hiện tại trên tổng số trang bảng tính có trong Workbook.
6. Số bản in: Cho phép thay đổi số bản in trên một trang in.
7. Tên máy in: Chọn máy in cần in. Tính năng này sử dụng khi in trên mạng.
8. Phạm vi in: Phạm vi các trang sẽ in:
- Print Active Sheets: In tất cả các trang của bảng tính đang làm việc hiện tạị
- Print entire workbook: In tất cả các bảng tính có trong workbook đang làm việc hiện tạị
- Pages To : In một số trang liên tục.
- Print seletion: In phần bảng tính đang chọn. Nếu mục này mờ cho biết chưa có phần bảng tính nào được chọn trước khi in.
9. Cách in: Cách in tự động chỉ sử dụng khi máy in có tính năng tự động in trên 2 mặt giấỵ
Bài giảng môn Tin học đại cương _ 123
- Print on both sides: In trên 2 mặt giấy tự động.
10. Trật tự in các bản in, trang in: Tính năng này chỉ sử dụng khi in nhiều hơn một bản trên một trang in. Nếu không chọn phù hợp thì ta phải thực hiện thao tác chia lại các bản in sau khi in bằng taỵ
- Collated: In theo trật tự từng bản in.
- Un collated: In theo trật tự từng trang in.
11. Hướng in: Thao tác này thường được thực hiện trước trong Page setup.
- Portrait Orientation: In theo chiều dọc trang giấỵ
- Lanscape Orientation: In theo chiều ngang trang giấỵ
12. Khổ giấy: Thay đổi khổ giấy cho trang in. Thao tác này thường được thực hiện trước trong Page setup.
13. Lề trang in: Thay đổi lề cho trang in. Thao tác này thường được thực hiện trước trong Page setup.
14.Thay đổi tỷ lệ trang in:
- No Scaling: Không thay đổi tỷ lệ nội dung bảng tính trên trang in. - Fit sheet on One Page: Thay đổi tỷ lệ nội dung bảng tính vừa 1 trang in.
- Fit All Column on One Page: Thay đổi tỷ lệ độ rộng các cột trong bảng tính vừa 1 trang in.
- Fit All Rows on One Page: Thay đổi tỷ lệ chiều cao các dòng trong bảng tính vừa 1 trang in.
- Custom Scaling Options: Thay đổi tỷ lệ nội dung bảng tính trên trang in theo yêu cầu người sử dụng.
15. Định dạng trang in: Xuất hiện hộp thoại Page Setup.
16. Màn hình View: Hiển thị các trang bảng tính.
B3. Chọn các giá trị cần in.
B4. Kích chuột nào nút lệnh Print.