7. Kết cấu của đề tài
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI THƢỜNG
3.2.3. Hoàn thiện hoạt động kiểm soát
- Việc luân chuyển thƣờng xuyên công chức giữa các bộ phận còn mang nặng hình thức, chƣa đánh giá hết khả năng của từng cán bộ chuyên quản đơn vị dự toán. Do đó, định kỳ cần đề ra kế hoạch luân chuyển cán bộ giữa các phong chuyên môn. Để tránh việc gây ra các tác động xấu trong công việc, thứ nhất tránh cảm giác nhàm chán đối với công việc do phải làm việc quá lâu tại một vị trí hoặc một phòng ban. Thứ hai, việc luân chuyển cũng tránh đƣợc rủi ro trong công tác kiểm soát thu NSNN. Đây là một rủi ro hết sức nghiêm trọng mà chúng ta có thể sẽ hạn chế đƣợc tối đa mà không cần mất nhiều chi phí. Và thứ ba, việc luân chuyển nhƣ vậy cũng giúp các cán bộ có dịp trau dồi và trang bị thêm kiến thức chuyên môn để có thể đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau trong cùng cơ quan Kho bạc.
- Các đon vị sử dụng ngân sách để tránh vi c thẩm định giá, tránh đầu thầu nen thuờng chia nhỏ các gói mua sắm làm cho cong tác kiểm soát chi của KBNN Hoài Ân gạp phải khong ít khó khan trong vi c kiểm soát, phát hi n sai phạm. Do đó, Lãnh đạo KBNN cần nâng cao các hoạt động kiểm soát nghiệp vụ tại các đơn vị, nhất là các đơn vị có dự toán mua sắm, sữa chữa lớn. Thông thƣờng, có thể lãnh đạo kiểm tra theo định kỳ hằng tháng và hàng quý nhƣng đôi lúc thời gian kiểm kê không đƣợc cố định, điều này hạn chế việc CBCC kiểm soát các quy trình nghiệp
vụ các ngày gần ngày kiểm kê kỹ hơn và lơ là với các ngày sau ngày kiểm kê. Vì vậy, lãnh đạo cần tổ chức các kỳ kiểm kê đột xuất để phát hiện các sai sót tại các nghiệp vụ phát sinh để xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, lãnh đạo thƣờng xuyên mở các lớp tập huấn về kỹ năng cũng nhƣ các lớp nghiệp vụ để CBCC có điều kiện trao dồi kỹ năng, học tập nâng cao trình độ.
- Vi c thực hi n xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kho bạc đạt hi u quả chua cao do còn bị ảnh huởng bởi các mối quan h giữa cán bọ cong chức KBNN với các đối tuợng bị xử phạt. Vì vậy, lãnh đạo KBNN cần phải khách quan, va quán triệt CBCC đơn vị mình thực hiện khách quan, tăng cƣờng công tác xử phạt để tạo tính răn đe cho các đơn vị. Đồng thời, có hình thức khen thƣởng, kỷ luật đối với CBCC trong đơn vị.