STT Tiêu chí
Mức độ đánh giá Tổng
cộng
Tốt Khá TB Yếu
1
Thu thập thông tin thích hợp từ các cơ quan bên ngoài nhƣ cơ quan Tài chính, Ngân hàng thƣơng mại
23/97 47/97 15/97 12/97 97/97
2
Cập nhật kịp thời các quy trình quản lý thu, chi NSNN và xử lý thông tin theo các quy trình kiểm soát mới.
12/97 20/97 48/97 17/97 97/97
3
Tổ chức tốt công tác kiểm soát các khoản chi thƣờng xuyên NSNN qua các Ngân
STT Tiêu chí Mức độ đánh giá Tổng cộng Tốt Khá TB Yếu hàng thƣơng mại 4
Tiếp nhận những đề xuất cải tiến hay những bất cập trong quy trình quản lý từ các cán bộ cấp dƣới.
37/97 40/97 10/97 10/97 97/97
5
Thông tin trong Kho bạc luôn đƣợc cập nhật kịp thời và chính xác.
40/97 45/97 12/97 0/97 97/97
(Nguồn: Kết quả khảo sát)
Theo nhƣ kết quả tác giả thống kê đƣợc từ biểu đồ trên thì trong 97 ngƣời tham gia khảo sát cho thấy, KBNN Hoài Ân nên thực hiện công tác hoàn thiện nhân tố Thông tin và truyền thông theo 3 yếu tố sau đây:
-Kết quả thu đƣợc từ nghiên cứu này cho thấy muốn cải thiện chất lƣợng thông tin và truyền thông trong Kho bạc Hoài Ân thì yếu tố đầu tiên cần đảm bảo đó là Cập nhật kịp thời các quy định về kiểm soát các khoản chi thường xuyên N NN và xử l thông tin theo các quy tr nh kiểm soát mới với 32/97 ngƣời đánh giá Tốt và Khá. Một tỷ lệ khá lớn 48/97 ngƣời đánh giá chỉ tiêu này ở mức độ trung bình.
-Yếu tố thứ hai là Tổ chức tốt công tác kiểm soát các khoản chi thường xuyên N NN qua các Ngân hàng thương mại với 51/54 ngƣời đồng ý lựa chọn chiếm 94,44%, trong đó số ngƣời cho công tác này là rất quan trọng có tới 16 ngƣời, chiếm 29,63%. Số ngƣời tỏ ra không đồng ý chiếm một tỷ lệ thấp chỉ 5,55% với 3 ngƣời.
-Cuối cùng đó là Hệ thống thông tin trong đơn vị luôn được cập nhật kịp thời và ch nh xác, truy cập thuận tiện và hiệu quả có lẽ đây là yếu tố nhận đƣợc nhiều sự đồng tình nhất với 52/54 ngƣời đồng ý lựa chọn chiếm 96,29%, đặc biệt là có tới 46,29% tỷ lệ số ngƣời đồng ý trong đó bày tỏ ý kiến quan trọng đối với tiêu chí này. Tỷ lệ số ngƣời có ý kiến không đồng ý chỉ chiếm tỷ lệ 3,7%.
Sau đây tác giả sẽ lần lƣợt làm rõ các yếu tố trên dựa trên tình hình thực tế tại KBNN Hoài Ân. Với mục đích nhằm xem xét mức độ ảnh hƣởng của từng yếu tố lên việc hoàn thiện hệ thống thông tin và truyền thông, từ đó giúp tác giả có đƣợc
phƣơng hƣớng và các giải pháp nhằm tăng cƣờng công tác kiểm soát cụ thể trong chƣơng sau.
- Cập nhật kịp thời các quy định về kiểm soát các khoản chi thƣờng xuyên và xử lý thông tin theo các quy trình kiểm soát mới. Đối với một quy trình quản lý chi NSNN thì việc cập nhật thƣờng xuyên các quy định về kiểm soát chi thƣờng xuyên mới là hết sức quan trọng. Nếu không nắm bắt kịp thì có thể là sai sót cho cả hệ thống kho bạc toàn tỉnh. Ảnh hƣởng rất lớn đến độ chính xác các báo cáo cung cấp cho KBNN cấp trên và các cơ quan có liên quan và quyền lợi hay trách nhiệm của các đơn vị có quan hệ với ngân sách. Việc thay đổi kịp thời các nghiệp vụ thu NSNN nhằm xử lý những tình huống phát sinh theo thực tế để các cán bộ thi thi nhiệm vụ thực hiện một cách thống nhất và đúng với quy định. Tránh tình trạng có phát sinh các nghiệp vụ thực tế mà quy định cũ chƣa kịp cập nhật dẫn đến các cán bộ không biết cách hƣớng dẫn hoặc hƣớng dẫn không đúng, làm cho các đối tƣợng giao dịch hiểu sai hoặc hiểu không giống nhau, điều này dễ dẫn đến việc làm sai trái.Vậy nên ban lãnh đạo phải luôn theo dõi và nắm bắt các thông tin về các quy định, quy trình mới..để có hƣớng giải quyết một cách kịp thời.
- Tổ chức công tác kiểm soát các khoản chi thƣờng xuyên NSNN qua các NHTM. Đây có thể nói là một chức năng phối hợp rất quan trọng của Kho bạc. Hiện nay công tác kiểm soát chi thƣờng xuyên NSNN có thể đƣợc phối hợp giữa 03 cơ quan Tài chính - Kho bạc -NHTM, nhằm hạn chế thất thoát các khoản chi thƣờng xuuyên. Tuy nhiên công tác phối hợp kiểm soát chi bƣớc đầu còn nhiều hạn chế do thiếu nguồn lực, bởi công tác chi NSNN là một công việc đặc thù, nếu không có sự đồng bộ, thống nhất và nắm bắt tất cả những quy định của từng món chi nên dễ dẫn đến sai sót. Thực hiện tốt công tác phối hợp qua NHTM sẽ tạo đƣợc kênh thanh toán mới, chất lƣợng.
-Hệ thống thông tin trong Kho bạc luôn đƣợc cập nhật kịp thời và chính xác, truy cập thuận tiện và hiệu quả. Đây là yếu tố rất quan trọng đối với việc đánh giá hiệu quả của một hệ thống thông tin trong tổ chức.Việc thông tin trong tổ chức đƣợc cập nhật một cách kịp thời và chính xác giúp cho ngƣời lãnh đạo cũng nhƣ những bộ phận và các đối tƣợng liên quan có thể nắm rõ thông tin một cách nhanh nhất.
Bên cạnh đó, nó sẽ còn giúp cho ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện cũng nhƣ chân thực nhất về tình hình thực tế từ đó đƣa ra đƣợc những giải pháp lý.
2.2.2.7. Hoạt động giám sát
Hoạt động giám sát thƣờng xuyên của KBNN Hoài Ân đƣợc thực hiện thông qua các GDV mà cụ thể là các chuyên viên, kế toán viên quản lý các đơn vị dự toán. Các đơn vị, tổ chức thực hiện rút dự toán thƣờng xuyên từ tài khoản đơn vị đƣợc kiểm tra, giám sát bởi các kế toán NSNN dựa trên việc kiểm tra các thông tin để làm thủ tục nộp tiền vào NSNN. Tiếp đó các cán bộ lãnh đạo sẽ thực hiện kiểm tra tính chính xác của các thông tin đã hạch toán, nếu phát hiện có hành vi gian lận hoặc rủi ro cao, sẽ tiến hành thông báo cho các cơ quan có liên quan tiến hành kiểm tra, thanh tra đối với các đơn vị. Ngoài ra KBNN Hoài Ân còn chịu sự kiểm tra định kỳ của Cơ quan Kiểm toán Nhà nƣớc; Thanh tra Kho bạc nhà nƣớc tỉnh và KBNN tỉnh Bình Định.
Kết quả bảng khảo sát câu hỏi nhân tố Giám sát: