a) Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán công ty bao gồm: kế toán trưởng, kế toán viên (bao gồm: kế toán tổng hợp, kế toán công nợ và thủ quỹ).
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: Toàn bộ công việc của kế toán được thực hiện tập trung ở Phòng Kế toán của Công ty. Ưu điểm của hình thức tổ chức kế toán tập trung là xử lý và cung cấp thông tin kịp thời để phục vụ cho công tác kinh doanh, có thể trang bị các phương tiện xử lý thông tin hiện đại, đầy đủ và đồng bộ.
b) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Sơ đồ 1.3. Bộ máy quản lý kế toán – tài chính công ty (Nguồn: trích tài liệu công ty)
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán:
❖ Kế toán trưởng:
Tổ chức và điều hành giám sát toàn bộ hoạt động công tác kế toán, thống kê của Công ty. Làm tham mưu cho giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán, kiểm soát các hoạt động kế toán tài chính của đơn vị. Mặt khác kế toán trưởng theo dõi chi phí, doanh thu trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm về báo cáo hàng tháng trước lãnh đạo và cơ quan chức năng nhà nước. KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÔNG NỢ
❖ Kế toán viên bao gồm:
✓ Kế toán tổng hợp: Trực tiếp giám sát việc hạch toán của các kế toán viên, chịu trách nhiệm về các báo cáo tổng hợp cho kế toán trưởng .
✓ Kế toán công nợ: Theo dõi và cập nhật chứng từ để đối chiếu với khách hàng, lên lịch thanh toán công nợ.
✓ Thủ quỹ: Quản lý việc thu chi, thực hiện tiền mặt tồn quỹ. Đảm bảo thu đúng, chi đủ cho khách hàng, hướng dẫn khách hàng giao nhận tiền mặt tại quỹ và ngân hàng theo nguyên tắc kiểm, đếm tại chỗ tránh nhằm lẫn. Hàng ngày phải vào sổ thu-chi đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán tiền mặt, phải ký xác nhận số phát sinh, sổ tồn quỹ.