TNHH Thép Toàn Thiên:
3.3.1 Nâng cao nhận thức của Ban lãnh đạo và nhân viên công ty về HT KSNB: KSNB:
Ban giám đốc muốn kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty, nhằm phát hiện kịp thời các gian lận, sai sót để sửa chữa, xử lý thì hơn hết là cần phải hoàn thiện một HT KSNB hoạt động một cách chặt chẽ, có hiệu quả, nhất là KSNB chu trình mua hàng và thanh toán.
a) Trước hết, Ban Giám Đốc cần phải tìm hiểu về HT KSNB một cách toàn diện, đặc biệt là KSNB chu trình mua hàng và thanh toán.
b) Công ty nên mở những khóa học về HT KSNB để truyền đạt cho tất cả cán bộ nhân viên công ty biết và hiểu về HT KSNB, không chỉ là những khái niệm lí thuyết mà còn là những rủi ro gian lận có thể gặp phải trong thực tế. Từ đó, mỗi cá nhân sẽ ý thức được trách nhiệm của mình, hiệu quả công việc sẽ được nâng cao hơn.
c) Muốn hoàn thiện một HT KSNB toàn diện thì cần phải tham khảo ý kiến đóng góp của tất cả mọi người trong công ty, căn cứ trên tình hình thực tế; sau đó quy chế cần được phổ biến rộng rãi, áp dụng trong toàn công ty.
d) Cần hoàn thiện các cơ chế KSNB chủ yếu như:
✓ Cơ chế kiểm soát tiền: tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng là loại tài sản thuộc nhóm “nhạy cảm”. Vì vậy cần hoàn thiện chính sách và thủ tục cho quy trình kiểm soát tiền để tránh thất thoát.
✓ Cơ chế kiểm soát HTK & TSCĐ vì đây là hai cấu phần quan trọng tạo nên doanh nghiệp. Hàng tồn kho thể hiện vốn lưu động, tài sản cố định là biểu hiện của vốn cố định của doanh nghiệp. Việc quản lý hàng tồn kho và tài sản cố định là vấn đề rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.
✓ Cơ chế kiểm soát mua hàng và thanh toán; ✓ Cơ chế kiểm soát bán hàng và trả tiền…