Việc xây dựng và hoàn thiện HT KSNB được coi là công việc cần thiết, thường xuyên liên tục phải làm, không chỉ của một công ty mà là của tất cả các công ty. Đây là quy luật tất yếu của quá trình vận động và phát triển.
Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty; giảm bớt rủi ro gian lận hoặc trộm cắp đối với công ty do bên thứ ba hoặc nhân viên của công ty gây ra; giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho công ty; giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty; và ngăn chặn việc tiếp xúc những rủi ro không cần thiết do quản lý rủi ro chưa đầy đủ. Chính vì những lợi ích này, doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách, các thủ tục kiểm tra cho từng quy trình nghiệp vụ kế toán từ xử lý tổng quát đến cập nhật từng tài khoản, nhập số liệu và lên báo cáo hay các chính sách kiểm soát từ quy trình bán hàng/mua hàng đến quy trình thanh toán công nợ,…. Những điều này giúp doanh nghiệp phần nào hạn chế những rủi ro có thể xảy ra.
Đối với công ty TNHH Thép Toàn Thiên, việc hoàn thiện HT KSNB nói chung và HT KSNB đối với chu trình mua hàng và thanh toán nói riêng, là vô cùng quan trọng, bởi chu trình này công ty còn chứa đựng nhiều rủi ro trong việc kiểm soát, gian lận và sai sót có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Hơn nữa, công ty là công ty thương mại, kinh doanh mua bán thép là chủ yếu nên việc hoàn thiện HT KSNB là yêu cầu cấp bách.
3.1.2.Mục tiêu hoàn thiện HT KSNB:
➢ Muốn đạt được hiệu quả mong muốn với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Các mục tiêu của KSNB như: bảo đảm độ tin cậy và tính trung thực của thông tin, bảo đảm sự tuân thủ, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, bảo đảm sử dụng tiết kiệm và hiệu quả tài nguyên doanh nghiệp.
➢ Hoàn thiện các chính sách trong chu trình mua hàng và thanh toán tại công ty TNHH Thép Toàn Thiên để cán bộ, nhân viên công ty có căn cứ thực hiện, đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh.
➢ Hoàn thiện các thủ tục và cơ chế kiểm soát trong chu trình mua hàng và thanh toán tại công ty nhằm kiểm soát được số lượng, chất lượng mặt hàng; phát hiện và ngăn ngừa gian lận và các sai sót có thể xảy ra; quản lý tốt khâu chứng từ; theo dõi chính xác và thanh toán kịp thời các khoản nợ NCC; chọn được NCC thích hợp nhất…