Đối với hoạt động QTCT, HĐQT chỉ đạo tiếp tục triển khai rà soát các văn bản liên quan đến hoạt động QTCT, đảm bảo hoạt động QTCT tuân thủ các quy định pháp luật, chú trọng các hoạt động QTCT gắn liền với mục tiêu PTBV như QLRR hiệu quả, bảo đảm quyền lợi của Cổ đông trên cơ sở công bằng, hài hòa lợi ích của Cổ đông, CT và các bên liên quan.
là thành viên độc lập HĐQT. HĐQT hiện tại của Tập đoàn được duy trì sự đa dạng cơ cấu (02/06 thành viên HĐQT là nữ), đảm bảo sự cân đối giữa các thành viên có kiến thức và kinh nghiệm về pháp luật, tài chính, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
Để đáp ứng yêu cầu của quá trình triển khai các hoạt động kinh doanh và đảm bảo nguồn lực phát triển dự án, HĐQT đã phê chuẩn các giao dịch huy động vốn thông qua kênh phát hành trái phiếu doanh nghiệp bên cạnh việc huy động vốn từ các ngân hàng, tổ chức tài chính và triển khai thành công các đợt tăng vốn điều lệ thông qua việc phát hành cổ phiếu cho Cổ đông hiện hữu, phát hành cổ phiếu để chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi quốc tế, phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.
Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng đã tiến hành đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh liên quan đến vận tải và các hoạt động hỗ trợ liên quan đến vận tải. Song song đó là các hoạt động đẩy mạnh giới thiệu các dự án BĐS Đô thị du lịch mà Tập đoàn đang phát triển và tiến hành hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức uy tín trên thế giới, tạo hệ sinh thái hoàn thiện về sản phẩm và dịch vụ tiện ích.
HĐQT thực hiện việc giám sát, rà soát Ban TGĐ trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo theo đúng định hướng chiến lược được hoạch định bởi HĐQT và ĐHĐCĐ nhằm mục đích hoàn thành các kế hoạch đề ra. Ngoài ra, các vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn đã được Ban TGĐ báo cáo nhanh chóng, giúp HĐQT kịp thời chỉ đạo, đảm bảo ổn định hoạt động của Tập đoàn.
Các thành viên của UBKT bao gồm 03 Thành viên độc lập HĐQT, đảm bảo và tăng cường tính độc lập, hiệu quả trong việc hỗ trợ HĐQT thực hiện các chức năng giám sát của mình, các hoạt động tiêu biểu trong năm 2021 của UBKT tham khảo trong phần báo cáo của Thành viên độc lập HĐQT.
1.6 Đảm bảo quyền lợi của Cổ đông và các bên liên quan
Tập đoàn luôn chú trọng đảm bảo tuân thủ các hoạt động QTCT theo quy định của pháp luật, hướng đến các chuẩn mực, thông lệ tốt về QTCT và bảo đảm những quyền cơ bản của Cổ đông được thực hiện tại doanh nghiệp. Theo các nguyên tắc và tiêu chí QTCT tốt, những quyền này bao gồm: Quyền được sở hữu, đăng ký, chuyển nhượng cổ phiếu; Quyền được CT cung cấp các thông tin phù hợp, đặc biệt là về những giao dịch lớn có ảnh hưởng đến CT; Quyền được tham gia, bỏ phiếu tại các cuộc họp ĐHĐCĐ; Quyền được bầu chọn, bãi nhiệm thành viên HĐQT; Quyền được chia lợi nhuận từ CT. Đáp ứng thông lệ tốt trong QTCT, Tập đoàn đã xây dựng các quy định trong Điều lệ CT và Quy chế Quản trị nhằm đảm bảo quyền lợi và đối xử công bằng, bình đẳng với mọi Cổ đông, kể cả Cổ đông thiểu số và Cổ đông nước ngoài. Cơ chế bảo vệ quyền lợi Cổ đông thể hiện ở các quy định cụ thể như:
• Quyền được đối xử công bằng: Mỗi cổ phần của cùng một
loại đều tạo cho Cổ đông sở hữu các quyền, nghĩa vụ và lợi ích ngang nhau.
• Cổ đông được tham dự và thực hiện quyền biểu quyết
trực tiếp hoặc thông qua đại diện theo ủy quyền hoặc thực hiện việc bỏ phiếu từ xa. Quy định này góp phần đảm bảo tất cả Cổ đông đều được tham gia biểu quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động Tập đoàn.
• Quyền được nắm bắt những thông tin về CT một cách
đầy đủ: đây là một trong những quyền cơ bản và quan trọng của Cổ đông, giúp Cổ đông có cơ sở thực hiện các quyền cơ bản khác như quyền chuyển nhượng cổ phần, nhận cổ tức, quyền biểu quyết trong cuộc họp ĐHĐCĐ và quyền bầu, miễn nhiệm HĐQT của CT. Các quyền cơ bản này đã được quy định trong Điều lệ CT cũng như Quy chế Quản trị và thông qua các phương tiện công bố thông tin theo quy định của pháp luật.
Việc đảm bảo tính công bằng, minh bạch thông tin đối với các hoạt động của CT cũng như hoạt động công bố thông tin góp phần nâng cao quyền kiểm soát của Cổ đông, đảm bảo quyền lợi của Cổ đông CT. Ngoài các vấn đề quan trọng được đưa ra tại cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên 2021, các vấn đề quan trọng khác của CT, ảnh hưởng đến quyền lợi của Cổ đông được CT đảm bảo lấy ý kiến Cổ đông, như: Thông qua Phương án phát hành cổ phiếu để chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi quốc tế và thay thế cho các Phương án phát hành đã thông qua trước đó; Điều chỉnh Phương án phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu; Phương án phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu đợt 2 năm 2021 và Phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức; Sửa đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của CT; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ CT, Quy chế Quản trị CT, luôn được đảm bảo thực hiện công bố thông tin đúng quy định pháp luật.
1.7 Công khai minh bạch
Công bố thông tin (CBTT) đầy đủ và kịp thời là điều kiện tiên quyết giúp xây dựng lòng tin trong nhà đầu tư, là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu đến công chúng, nhà đầu tư, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài. Với tinh thần thượng tôn pháp luật, Tập đoàn Novaland luôn chú trọng đến việc tuân thủ đầy đủ các quy định về CBTT theo quy định của pháp luật Việt Nam, hướng đến các chuẩn mực quốc tế cao hơn như Khuôn khổ QTCT của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế OECD và Quy tắc QTCT trên thẻ điểm QTCT khu vực ASEAN. Ngoài ra Tập đoàn luôn chủ động thực hiện việc CBTT bằng song ngữ đối với hầu hết các thông tin được công bố tại UBCK Nhà nước, HSX và thông tin cũng được đăng tải đầy đủ trên website của Tập đoàn để đảm bảo thông tin chia sẻ tới nhà đầu tư trong nước, cũng như nước ngoài bình đẳng, kịp thời và đầy đủ.
Ngoài việc thực hiện các nghĩa vụ CBTT tại Việt Nam, Tập đoàn Novaland còn thực hiện việc CBTT tại Sở Giao dịch Chứng khoán Singapore (sàn SGX). Việc này được thực hiện do Novaland đã chính thức niêm yết trái phiếu chuyển đổi tại sàn SGX vào tháng 12/2018. Công tác trao đổi thông tin với Cổ đông và nhà đầu tư luôn được Tập đoàn Novaland chú trọng thực hiện không chỉ theo quy định bắt buộc của UBCK Nhà nước và các Sở Giao dịch Chứng khoán mà còn được chủ động thực hiện thông qua các hoạt động đa dạng, bao gồm các sự kiện gặp gỡ đối tác nhà đầu tư định kỳ, các hoạt động cập nhật tình hình kinh doanh và các hoạt động của Tập đoàn không định kỳ,… Ngoài ra, bộ phận Quan hệ Nhà đầu tư luôn đảm bảo các câu hỏi từ nhà đầu tư, Cổ đông được giải đáp kịp thời, minh bạch và đầy đủ. Các hoạt động thiết thực này không chỉ thiết lập kênh thông tin hai chiều giữa nhà đầu tư, Cổ đông, các bên liên quan và Tập đoàn Novaland; mà còn xây dựng thêm niềm tin, nâng cao uy tín của Tập đoàn tại cộng đồng nhà đầu tư trong và ngoài nước.